Gestão de Registos

1 semana atrás


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Gestão de Registos
Local: LisboaPrincipais funções:- Manter e atualizar a política, os procedimentos e o calendário de retenção do RMO (Records Management Office)
- Apoiar a automatização do processamento manual de registos regulamentares e não regulamentares
- Capacidade de operar num ambiente complexo, gerindo múltiplas iniciativas complexas que abrangem mercados globais, tecnologia, gestão de projetos, etc
- Realizar avaliações de governação da gestão de registos em novos projetos bancários, assegurando que as normas RMO são cumpridas e que todos os registos e regulamentos são identificados e respeitados
- Em coordenação com o terceiro designado, facilitar o esforço anual de teste do Terceiro Designado (D3P), validando a conformidade com a Regra 17a-4 da SEC
- Monitorizar a ferramenta de gestão de registos, assegurando que os calendários funcionais de retenção de registos estão atualizados e incorporam quaisquer alterações regulamentares ou bancárias
- Liderar iniciativas e processos de governação WORM (Write Once, Read Many) para validar a conformidade
- Liderar os processos de fornecedores terceiros do RMO, gerindo registos e informações armazenados com fornecedores terceiros ao longo das respectivas relações
- Prestar assistência na elaboração de relatórios regulamentares anuais em nome do RMO do CIB Americas
- Desenvolver, monitorizar, gerir e evidenciar os controlos do RMO para validar a eficácia e a operacionalidade.Perfil:- Proficiência avançada em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Identificar, comunicar e promover a mudança numa organização
- Capacidade de realizar várias tarefas numa base contínua
- Capacidade de interagir eficazmente com pessoas a todos os níveis da empresa
- Analítico, rigoroso e atento aos pormenores
- Flexibilidade: capacidade de trabalhar num ambiente em mudança e em diferentes fusos horários
- Competências de gestão de projetos
- 7-12 anos de experiência profissional (experiência em mercados globais obrigatória).Projeto temporário com duração de 1 ano.Referência: RMO

  • Lisbon, Portugal Grupo Casais Tempo inteiro

    A Ancorpor, empresa de Engenharia e Contrução do Grupo Casais especializado no segmento da Geotecnia e fundações especiais, procura um Técnico de Controlo de Gestão para a integração da sua equipa em Lisboa, na zona da Portela.  Missão Assegurar a definição execução das atividades financeiras/económicas da Ancorpor nomeadamente ao...


  • Lisbon, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Administrativo de Contabilidade Local: LisboaFunções:- Auxiliar nos processos de contas a pagar e contas a receber.- Verificar e conciliar dados financeiros para manter registos precisos.- Registar faturas, ordens de compra, etc.- Auxiliar nas atividades de fecho de final de mês e de final de ano.- Colaborar com a equipa de contabilidade para solucionar...


  • Lisbon, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Administrativo de Contabilidade Local: LisboaFunções:- Auxiliar nos processos de contas a pagar e contas a receber.- Verificar e conciliar dados financeiros para manter registos precisos.- Registar faturas, ordens de compra, etc.- Auxiliar nas atividades de fecho de final de mês e de final de ano.- Colaborar com a equipa de contabilidade para solucionar...


  • Lisbon, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    ADMINISTRATIVO DE CONTABILIDADE Local: LisboaFunções:- Auxiliar nos processos de contas a pagar e contas a receber.- Verificar e conciliar dados financeiros para manter registos precisos.- Registar faturas, ordens de compra, etc.- Auxiliar nas atividades de fecho de final de mês e de final de ano.- Colaborar com a equipa de contabilidade para solucionar...


  • Lisbon, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Administrativo Contabilístico Local: LisboaFunções:- Auxiliar nos processos de contas a pagar e contas a receber.- Verificar e conciliar dados financeiros para manter registos precisos.- Registar faturas, ordens de compra, etc.- Auxiliar nas atividades de fecho de final de mês e de final de ano.- Colaborar com a equipa de contabilidade para solucionar...


  • Lisbon, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    TÉCNICO(A) DE CONTABILIDADE Local: LisboaApoio à Contabilidade:- Auxiliar nos processos de contas a pagar e contas a receber.- Verificar e conciliar dados financeiros para manter registos precisos.- Registar faturas, ordens de compra, etc.- Auxiliar nas atividades de fecho de final de mês e de final de ano.- Colaborar com a equipa de contabilidade para...


  • Lisbon, Portugal Grupo Casais Tempo inteiro

    Missão Assegurar a execução das atividades financeiras/económicas da Ancortex, nomeadamente ao nível da contabilidade, gestão de tesouraria, pagamentos e recebimentos, cobranças e reporte financeiro, garantindo o seu compliance com a legislação em vigor, a otimização de recursos e a produção de informação de suporte à tomada de decisão...

  • Fiel de Armazém

    4 meses atrás


    Lisbon, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Fiel de Armazém Local: LisboaOferecemos:- Contrato de trabalho de 6 meses, com objetivo de renovação- 2 folgas- Espírito de equipa e engagement- Após conclusão de primeiro contrato, acesso a seguro de saúde. Requisitos:- Experiência prévia em funções de gestão de armazém e compras na indústria hoteleira- Conhecimento de princípios económicos...

  • Rececionista

    3 meses atrás


    Lisbon, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Rececionista Local: LisboaSalário a definirDescrição de Funções:- Atendimento e Acolhimento aos Hóspedes, para registo de check-in e check-out- Prestar informações diversas aos Hóspedes, no âmbito do respetivo Alojamento- Registo de recebimentos de Hóspedes, no apuramento de contas e consumos, realizando abertura e fecho de Caixa, sempre que...


  • Lisbon, Portugal Grupo Casais Tempo inteiro

    Missão Assegurar o planeamento, organização e execução eficaz e eficiente das atividades administrativas e de suporte à produção no Grupo Casais, garantindo a satisfação do cliente interno / externo pelo cumprimento dos prazos, padrões de qualidade e segurança, através de adequada alocação dos recursos financeiros, humanos, técnicos e...

  • Rececionista - lisboa - ()

    3 semanas atrás


    Lisbon, Portugal Stay Hotels Tempo inteiro

    Empresas: Stay Hotels OPERAÇÕES DE RESERVAS DA UNIDADE HOTELEIRA Atende clientes pessoalmente, por telefone, fax, correio eletrónico ou outro meio de comunicação, prestando toda a informação necessária, nomeadamente sobre a disponibilidade de alojamento, suas características e preços; Efetua a reserva do alojamento, procedendo aos respetivos...


  • Lisbon, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente de Back-Office Local: LisboaOferecemos:- Integração num grupo sólido e em crescimento- Remuneração em função das competências demonstradas.Funções:- Apoio ao cliente e ao comercial- Acompanhamento da realização de encomendas - Emissão de propostas e encomendas- Emissão de preparações de carga- Apoio na gestão de reclamações-...

  • Contabilista

    2 meses atrás


    Lisbon, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Contabilista Local: LisboaSalário a definirReportando ao Manager da área, terá como principais responsabilidades:- Classificação e registo de documentos de acordo com SNC- Desenvolvimento de procedimentos de fecho mensais/ anuais- Elaboração e análise de informação de suporte à gestão- Acompanhamento da preparação e entrega das obrigações...


  • Lisbon, Portugal Stay Hotels Tempo inteiro

    Empresas: Stay HotelsOPERAÇÕES DE RESERVAS DA UNIDADE HOTELEIRA Atende clientes pessoalmente, por telefone, fax, correio eletrónico ou outro meio de comunicação, prestando toda a informação necessária, nomeadamente sobre a disponibilidade de alojamento, suas características e preços; Efetua a reserva do alojamento, procedendo aos respetivos...


  • Lisbon, Portugal Stay Hotels Tempo inteiro

    Empresas: Stay HotelsOPERAÇÕES DE RESERVAS DA UNIDADE HOTELEIRA Atende clientes pessoalmente, por telefone, fax, correio eletrónico ou outro meio de comunicação, prestando toda a informação necessária, nomeadamente sobre a disponibilidade de alojamento, suas características e preços; Efetua a reserva do alojamento, procedendo aos respetivos...

  • Assistente Administrativa(o)

    4 semanas atrás


    Lisbon, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativa(o) Local: LisboaOferecemos:- Remuneração compatível com a experiência profissional- Contrato de trabalho com a empresa. Requisitos:- Mínimo 12.º ano de escolaridade ou ensino superior- Experiência profissional neste tipo de funções (requisito obrigatório)- Conhecimentos de informática na ótica do utilizador- Boa...


  • Lisbon, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Operador(a) de Teleassistência Local: LisboaSalário a definir Requisitos:- Capacidade de gestão do tempo- Capacidade de resolução de problemas- Capacidade de reação a situações urgentes- Facilidade no relacionamento interpessoal- Capacidade de comunicação assertiva e escuta ativa- Gosto pela área, sentido de responsabilidade e rigor profissional-...

  • ANALISTA QUÍMICO

    2 semanas atrás


    Lisbon, Portugal Multitempo Tempo inteiro

    Detalhes -Fabricar à escala laboratorial os produtos correspondentes aos Projetos de Desenvolvimento de Novos Produtos.-Realizar todos os ensaios requeridos pelas especificações/perfis dos produtos fabricados e assegurar os respetivos registos.-Executar os ensaios e testes especificados e de acordo com os respetivos procedimentos de...


  • Lisbon, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Administrativa(o) de Condomínios Local: LisboaOferecemos:- Contrato de trabalho em empresa sólida- Remuneração de acordo com a experiência e evolução. Função:- Atendimento telefónico e contacto direto com Condóminos- Gestão do arquivo, serviço externo de bancos, finanças, CTT- Resposta a e-mails e tratamento da correspondência- Registo de...

  • Sub gerente

    2 semanas atrás


    Lisbon, Portugal Os Suspeitos Do Costume Tempo inteiro

    Empresas: Os Suspeitos do Costume Procuramos um profissional que incorpore os nossos valores. Disposto a estar na linha de frente e continuamente avançando com a nossa visão. Alguém que não tenha medo de um desafio, empático e um anfitrião por excelência. Destacam-se entre outras responsabilidades: - Programar e coordenar as operações diárias do...