Secretária Administrativa

Secretária Administrativa

Local: Lisboa

Oferta:
- Salário com base na experiência demonstrada

- Subsídio de alimentação

- Contrato a termo com período experimental dentro do âmbito legal (pretende-se a integração do colaborador na estrutura da empresa)

- Emprego presencial a full time.

Funções:
- Grande Capacidade de Concentração na Inserção de Dados

- Organizar e arquivar documentos contabilísticos e assegurar ligação à contabilidade externa

- Preparação, organização, classificação e inserção de documentos em software contabilístico

- Apoiar na verificação/controlo de tempos dos recursos humanos da empresa lançado em software de gestão de obras

- Apoiar a equipe nos processos do ISO 9001 (indicadores, planos de manutenção, não conformidades, ações melhoria, gestão infraestruturas, DMMs ...)

- Inserção de dados em tabelas Excel

- Conferência de documentação

- Tarefas administrativas inerentes à função.

Requisitos:
- Escolaridade mínima 12º ano

- Formação técnica profissional em administração/processos do ISO 9001(fator eliminatório)

- Experiência mínima de 2 anos na área financeira/administrativa (fator eliminatório)

- Fluência da língua Inglesa falada e escrita (fator eliminatório)

- Elevado conhecimento de informática na ótica do utilizador, em especial Excel e Word (obrigatório)

- Dinamismo, responsabilidade, polivalência e proatividade

- Elevada capacidade de resistência ao stress e adaptação à mudança

- Maturidade, discrição e elevado sentido de responsabilidade

- Boa gestão de tempo, facilidade na resolução de problemas

- Organização, proatividade e atenção ao detalhe

- Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão

- Pontualidade e assiduidade

- Carta de Condução.

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