Office Manager
Há 6 dias
Estamos a recrutar um/a Office Manager para um cliente de referência na área de investimento imobiliário, com operações ativas em Lisboa e projetos de elevada exigência. A pessoa selecionada será responsável por garantir o bom funcionamento administrativo, financeiro e operacional do escritório, assegurando a organização dos processos internos, a fiabilidade da informação de suporte à gestão e o apoio direto à Direção e às equipas.Trata-se de uma função central, com elevada autonomia e contacto frequente com parceiros externos, contribuindo para a eficiência organizacional e para a melhoria contínua dos procedimentos internos.O que terás de fazerApoio direto à Direção e equipas: gestão de agendas, organização de reuniões e comunicação internaGestão administrativa do escritório: documentação, arquivo físico e digital, correspondênciaEmissão de faturação, recibos, controlo de pagamentos e cobrançasArticulação com contabilidade externa e controlo de prazos fiscais e legaisReconciliações bancárias e controlo de movimentos financeirosGestão de fornecedores, contratos, seguros e despesas correntesApoio administrativo a processos de compra e venda de imóveis: documentação, marcação de escrituras, contacto com clientes, brokers e notáriosRH administrativo: onboarding, gestão documental e suporte a processos internosO que deves garantirLicenciatura (preferencialmente em Gestão, Contabilidade ou Finanças)Experiência prévia em funções administrativas e/ou financeiras semelhantesElevada capacidade de organização, autonomia e atenção ao detalheBoa capacidade de comunicação e postura profissionalDomínio de ferramentas digitais (Office, Excel, Google Workspace)Bons conhecimentos de inglês (oral e escrito)Experiência no setor de real estate será valorizadaValorizada experiência profissional em ambientes exigentes e multifuncionaisO que te proporcionamosIntegração em empresa sólida, em crescimento e com projetos de elevada relevânciaFunção com impacto direto na organização e proximidade à Direção
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Resorts General Manager
3 semanas atrás
Lisbon, Portugal Family Office Tempo inteiroPrivately owned (UHNW) newly establishing hospitality brand UTOPIA is seeking a highly skilled and motivated Hospitality General Manager. This role requires a professional with extensive hospitality product creation and operational experience, capable of assessing and influencing design from an operational perspective and building the luxurious product from...
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Office manager
Há 11 horas
Lisbon, Portugal BIP Portugal Tempo inteiroWho is BIP? BIP is a multinational consulting company that develops projects for the world's leading organizations. We combine a strategic approach with a "make it happen" mindset to support organizations on their transformation journey. We are one of the fastest-growing consulting companies in the world, with a team of more than 7 000 people, spread across...
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Office Manager
Há 11 horas
Lisbon, Portugal BIP Portugal Tempo inteiroWho is BIP? BIP is a multinational consulting company that develops projects for the world’s leading organizations. We combine a strategic approach with a “make it happen” mindset to support organizations on their transformation journey. We are one of the fastest-growing consulting companies in the world, with a team of more than 7 000 people, spread...
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Office Manager
Há 7 dias
Lisbon, Portugal Multipessoal Tempo inteiroEstamos a recrutar um/a Office Manager para um cliente de referência na área de investimento imobiliário, com operações ativas em Lisboa e projetos de elevada exigência. A pessoa selecionada será responsável por garantir o bom funcionamento administrativo, financeiro e operacional do escritório, assegurando a organização dos processos internos, a...
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Office Manager
Há 7 dias
Lisbon, Portugal Multipessoal Tempo inteiroEstamos a recrutar um/a Office Manager para um cliente de referência na área de investimento imobiliário, com operações ativas em Lisboa e projetos de elevada exigência. A pessoa selecionada será responsável por garantir o bom funcionamento administrativo, financeiro e operacional do escritório, assegurando a organização dos processos internos, a...
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Office Manager
Há 11 horas
Lisbon, Portugal Conspicuous Tempo inteiroAre you an organised, proactive, and reliable professional with experience in office administration and coordination? An established multinational company, specialising in Microsoft-based business solutions, is looking for an Office Manager / Receptionist to join their team in Odivelas, Lisbon. This is a full-time, office-based role (5 days/week) within a...
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Office manager
Há 6 dias
Lisbon, Portugal Multipessoal Tempo inteiroEstamos a recrutar um/a Office Manager para um cliente de referência na área de investimento imobiliário, com operações ativas em Lisboa e projetos de elevada exigência. A pessoa selecionada será responsável por garantir o bom funcionamento administrativo, financeiro e operacional do escritório, assegurando a organização dos processos internos, a...
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Office Manager
Há 6 dias
Lisbon, Portugal Multipessoal Tempo inteiroEstamos a recrutar um/a Office Manager para um cliente de referência na área de investimento imobiliário, com operações ativas em Lisboa e projetos de elevada exigência. A pessoa selecionada será responsável por garantir o bom funcionamento administrativo, financeiro e operacional do escritório, assegurando a organização dos processos internos, a...
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Office manager
Há 3 dias
Lisbon, Portugal Multipessoal Tempo inteiroEstamos a recrutar um/a Office Manager para um cliente de referência na área de investimento imobiliário, com operações ativas em Lisboa e projetos de elevada exigência. A pessoa selecionada será responsável por garantir o bom funcionamento administrativo, financeiro e operacional do escritório, assegurando a organização dos processos internos, a...
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Office Manager
Há 7 dias
Lisbon, Portugal Multipessoal Tempo inteiroEstamos a recrutar um/a Office Manager para um cliente de referência na área de investimento imobiliário, com operações ativas em Lisboa e projetos de elevada exigência. A pessoa selecionada será responsável por garantir o bom funcionamento administrativo, financeiro e operacional do escritório, assegurando a organização dos processos internos, a...
