Office Manager
Há 14 horas
Are you an organised, proactive, and reliable professional with experience in office administration and coordination?
An established multinational company, specialising in Microsoft-based business solutions, is looking for an Office Manager / Receptionist to join their team in Odivelas, Lisbon. This is a full-time, office-based role (5 days/week) within a collaborative and professional tech environment.
This role goes far beyond front-desk duties. As the key support person for the Lisbon office, you'll be instrumental in ensuring smooth day-to-day operations, providing high-quality administrative support, and helping to maintain a well-organised, productive workplace.
Key Responsibilities:
- Overseeing the day-to-day running of the office, ensuring everything operates efficiently.
- Coordinating meetings, managing calendars, and supporting internal communication.
- Booking travel and accommodation for team members as required.
- Managing office supplies, liaising with vendors and service providers.
- Supporting HR and finance with document handling and basic reporting tasks.
- Greeting occasional visitors and managing incoming communications (calls/emails).
What We're Looking For:
- Minimum 2 years' experience in an administrative, office management, or similar support role.
- Comfortable working in a structured, process-driven environment.
- Excellent organisational and multitasking abilities with high attention to detail.
- Strong communication skills in both Portuguese and English.
- Proficient in MS Office tools (Outlook, Word, Excel).
- A proactive, professional mindset and a team-oriented approach.
This is an ideal opportunity for someone who thrives in a structured office setting and is confident managing a wide range of administrative tasks to support the wider business.
Location: Odivelas, Lisbon – Office-based (5 days/week)
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Resorts General Manager
3 semanas atrás
Lisbon, Portugal Family Office Tempo inteiroPrivately owned (UHNW) newly establishing hospitality brand UTOPIA is seeking a highly skilled and motivated Hospitality General Manager. This role requires a professional with extensive hospitality product creation and operational experience, capable of assessing and influencing design from an operational perspective and building the luxurious product from...
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Office manager
Há 14 horas
Lisbon, Portugal BIP Portugal Tempo inteiroWho is BIP? BIP is a multinational consulting company that develops projects for the world's leading organizations. We combine a strategic approach with a "make it happen" mindset to support organizations on their transformation journey. We are one of the fastest-growing consulting companies in the world, with a team of more than 7 000 people, spread across...
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Office Manager
Há 14 horas
Lisbon, Portugal BIP Portugal Tempo inteiroWho is BIP? BIP is a multinational consulting company that develops projects for the world’s leading organizations. We combine a strategic approach with a “make it happen” mindset to support organizations on their transformation journey. We are one of the fastest-growing consulting companies in the world, with a team of more than 7 000 people, spread...
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Office Manager
Há 7 dias
Lisbon, Portugal Multipessoal Tempo inteiroEstamos a recrutar um/a Office Manager para um cliente de referência na área de investimento imobiliário, com operações ativas em Lisboa e projetos de elevada exigência. A pessoa selecionada será responsável por garantir o bom funcionamento administrativo, financeiro e operacional do escritório, assegurando a organização dos processos internos, a...
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Office Manager
Há 7 dias
Lisbon, Portugal Multipessoal Tempo inteiroEstamos a recrutar um/a Office Manager para um cliente de referência na área de investimento imobiliário, com operações ativas em Lisboa e projetos de elevada exigência. A pessoa selecionada será responsável por garantir o bom funcionamento administrativo, financeiro e operacional do escritório, assegurando a organização dos processos internos, a...
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Office manager
Há 7 dias
Lisbon, Portugal Multipessoal Tempo inteiroEstamos a recrutar um/a Office Manager para um cliente de referência na área de investimento imobiliário, com operações ativas em Lisboa e projetos de elevada exigência. A pessoa selecionada será responsável por garantir o bom funcionamento administrativo, financeiro e operacional do escritório, assegurando a organização dos processos internos, a...
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Office Manager
Há 6 dias
Lisbon, Portugal Multipessoal Tempo inteiroEstamos a recrutar um/a Office Manager para um cliente de referência na área de investimento imobiliário, com operações ativas em Lisboa e projetos de elevada exigência. A pessoa selecionada será responsável por garantir o bom funcionamento administrativo, financeiro e operacional do escritório, assegurando a organização dos processos internos, a...
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Office Manager
Há 6 dias
Lisbon, Portugal Multipessoal Tempo inteiroEstamos a recrutar um/a Office Manager para um cliente de referência na área de investimento imobiliário, com operações ativas em Lisboa e projetos de elevada exigência. A pessoa selecionada será responsável por garantir o bom funcionamento administrativo, financeiro e operacional do escritório, assegurando a organização dos processos internos, a...
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Office manager
Há 3 dias
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Office Manager
1 semana atrás
Lisbon, Portugal Multipessoal Tempo inteiroEstamos a recrutar um/a Office Manager para um cliente de referência na área de investimento imobiliário, com operações ativas em Lisboa e projetos de elevada exigência. A pessoa selecionada será responsável por garantir o bom funcionamento administrativo, financeiro e operacional do escritório, assegurando a organização dos processos internos, a...
