Assistente Administrativo

Há 3 dias


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Assistente Administrativo
Local: LisboaSalário a definirAtividades:- Desenvolver e manter tanto um sistema de arquivamento físico quanto digital
- Manter listas de contatos
- Organizar para manter um espaço de escritório limpo
- Pedir materiais de escritório quando necessário
- Auxiliar no planejamento de agenda, anotando tarefas importantes e prazos
- Fazer ligações/enviar e-mails para condomínios, empresas de utilidades, etc., quando necessário
- Acompanhar pagamentos mensais/anuais
- Encontrar, baixar, nomear e arquivar despesas de todas as propriedades
- Enviar e-mail mensal aos contadores com as reconciliações
- Relatórios Programados Regularmente
- Preparar relatórios mensais com os custos de cada propriedade
- Manter o calendário de reservas confirmadas atualizado
- Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs)
- Atualizar e manter as políticas e procedimentos do escritório
- Atualizar e manter as listas de verificação e informações das propriedades
- Preparar e verificar inventários das propriedades
- Inserir leituras mensais dos utilitários
- Suporte geral e supervisão das propriedades
- Organizar cestas de boas-vindas para aluguel de curto prazo
- Verificar as propriedades antes da chegada e após a saída dos inquilinos.Requisitos e Habilidades:- Possuir Carro
- Presença física no escritório
- Proficiência no MS Office (principalmente MS Excel)
- Excelentes habilidades de gestão de tempo e capacidade de priorizar tarefas
- Atenção aos detalhes e habilidades para resolver problemas
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em português e inglês
- Fortes habilidades organizacionais e capacidade de realizar múltiplas tarefas simultaneamente
- Confidencialidade e confiança são prioridades.

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    Assistente Administrativo(a) Local: LisboaSalário a definirAtividades:- Apoio aos departamentos Financeiro e de RH em tarefas administrativas- Apoio ao departamento de Accounts em tarefas administrativas- Gestor de compras- Controlo de materiais e consumíveis- Atendimento telefónico. Requisitos:- Experiência profissional anterior na área administrativa-...

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    3 semanas atrás


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    Assistente Administrativo(a) Local: LisboaSalário a definirFunções:- Apoio aos departamentos Financeiro e de RH em tarefas administrativas- Apoio ao departamento de Accounts em tarefas administrativas- Gestor de compras- Controlo de materiais e consumíveis- Atendimento telefónico. Requisitos:- Experiência profissional anterior na área administrativa-...


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    Assistente Administrativa(o) Local: LisboaOferecemos:- Contrato de trabalho em empresa multinacional- Horário a Full Time- Vencimento base + ajudas de custo- Possibilidade de evolução de carreira dentro da empresa. Função:- Gerir toda a parte administrativa relacionada com o departamento comercial- Atendimento telefónico- Relacionamento com clientes e...


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    Assistente Administrativo(a) Local: LisboaSalário a definir Requisitos:- Boa Vontade em desempenhar as funções e aprender- Experiência em informática (excel, word, outlook)- Experiência com controles (estoque/pedidos/etc..)- Comprometimento / fidelidade / parceria / pontualidade.Jornada de trabalho: Full time.


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    Assistente Administrativa Local: LisboaOferecemos:- Plano de desenvolvimento pessoal e profissional- Acompanhamento permanente- Excelente ambiente de trabalho- Contrato de trabalho- Interação com pessoas talentosas de múltiplas áreas de especialização.Principais Responsabilidades:- Atendimento telefónico e presencial de clientes e fornecedores-...


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    Assistente Administrativa(o) Local: LisboaOferecemos:- Remuneração compatível com a experiência profissional- Contrato de trabalho com a empresa. Requisitos:- Mínimo 12.º ano de escolaridade ou ensino superior- Experiência profissional neste tipo de funções (requisito obrigatório)- Conhecimentos de informática na ótica do utilizador- Boa...

  • Assistente Administrativa(o)

    4 semanas atrás


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    Assistente Administrativa(o) Local: LisboaSalário a definir Requisitos:- Formação académica mínima ao nível do ensino secundário (12º Ano)- Experiência anterior em funções similares (2 anos mínimo)- Domínio da língua inglesa - Preferencial- Boas capacidades de comunicação- Capacidade de organização e dinamismo- Responsabilidade- Com...


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    Assistente Administrativo(a) Local: LisboaOferta:- Contrato de trabalho a termo certo (substituição de colaborador)- Salário compatível com a função- Trabalho presencial (junto à estação de Metro de Arroios)- Integração numa equipa jovem, colaborativa e comprometida com a Missão da Saudade Language School.Funções a desempenhar:- Receção,...

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    5 meses atrás


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    Assistente Administrativa Local: LisboaOferta:- Salário compatível com a função + comissões- Contrato de trabalho. Requisitos:- Conhecimento língua inglesa avançada- Experiência Chek in e chekout na área de turismo- Experiência em plataformas digitais de pacotes turísticos- Conhecimentos das ferramentas Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel).


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    Assistente Administrativo(a) Local: LisboaOferta:- Integração numa equipa dinâmica, focada em ajudar a gestão da empresa aliviando a sua carga administrativa e rotineira- Oportunidade de acumular experiência profissional em diversas áreas, numa empresa com actividade internacional e em que todos se ajudam em diversas tarefas e responsabilidades- Um...


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    Assistente Administrativo(a)/Recepcionista Local: LisboaOferta:- Remuneração compatível- Integração numa equipa jovem e dinâmica.Descrição da Função:- Receção dos clientes- Atendimento telefónico- Acompanhamento personalizado e cuidado para com os clientes- Tarefas administrativas inerentes à função. Requisitos:- Perfil dinâmico e com boa...


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    Assistente Administrativo de Produção Local: LisboaOferecemos:- Contrato de trabalho- Ambiente dinâmico e jovem.Atividades:- Coordenação interna do escritório- Suporte administrativo- Gestão de email e telefone geral da empresa- Receção- Gestão e organização de base de dados interna- Gestão e contacto com fornecedores- Procura e contacto com...


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    Assistente Administrativa(o)/Financeira Local: LisboaOferta:- Admissão em horário part time- Remuneração e benefícios sociais adequados à função e compatíveis com o nível de experiência. Requisitos:- Formação superior (preferencial)- Conhecimentos no software Primavera (módulo de Faturação, Contabilidade, Tesouraria e Recursos Humanos)- Bons...


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    Assistente Administrativo de Compras Local: LisboaOferta:- Remuneração compatível com a exigência da função- Integração em empresa sólida e em crescimento, com uma equipa jovem e dinâmica- Formação inicial e contínua. Função:- Apoio na execução de processos administrativos relacionados ao Departamento, nomeadamente:- Verificação de...

  • Assistente Administrativo(a)

    3 semanas atrás


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    Assistente Administrativo(a) Local: LisboaSalário a definirFunções:- Gestão de Guias Acompanhamento de Resíduos- Pesagem de cargas e descargas e emissão de documentos transporte- Gestão de documentos de faturação- Registo pedidos de serviço de recolha- Controlo/Conhecimento do software interno de faturação- Distribuição de instruções diárias...


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    Assistente Administrativa Comercial Local: LisboaOs candidatos devem possuir:- Experiência na área de energia- Disponibilidade imediata- Disponibilidade para estar os 15 dias iniciais na Loja de Odivelas para inicio da formação- Destreza informática na ótica do utilizador- Discurso claro e assertivo- Gosto de trabalhar por objetivos- Vontade de...


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    Assistente Administrativo Especializado Local: LisboaOferecemos:- Contrato Individual de Trabalho- Vencimento de acordo com as habilitações e experiência demonstradas- Pacote de fringe benefits atrativo.Principais Responsabilidades:- Atender alunos, candidatos e Professores do Instituto, por telefone, email e presencialmente- Contribuir para a...

  • Assistente Executivo(a)

    2 meses atrás


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    Assistente Executivo(a) Local: LisboaOferta:- Integração numa equipa dinâmica- Boas condições de trabalho.As principais funções serão:- Apoio administrativo à gestão- Gestão do escritório- Apoio administrativo à área comercial- Apoio jurídico- Apoio à contabilidade. Requisitos:- Licenciatura em gestão, direito ou similar- Experiência em...


  • Lisbon, Portugal Talenter Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO O Assistente Administrativo será responsáveis por: - Fornecimento de suporte aos clientes em pedidos em aberto - Contacto com fornecedores e clientes (externos e internos) para acompanhamento de pedidos em aberto - Agilizar o fecho de processos de compra - Cumprimento da entrega com o plano de entrega do cronograma - Ponto focal para...

  • Assistente de Operações

    2 semanas atrás


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    Assistente de Operações Local: LisboaSalário a definirFunções:Será alguém que, em conjunto com outros elementos da estrutura de Gestão, ficará responsável pelo acompanhamento de processos de compra de materiais, aprovisionamento de sub-empreiteiros, gestão de fornecedores e clientes e algum suporte administrativo transversal Requisitos:-...