Business Operations and Management Support

Business Operations and Management Support

• Lisboa, Portugal

ShapetheFuturewithLCG

Na LCG acreditamos que a inovação acontece quando a tecnologia e o talento trabalham em conjunto. Apoiamos organizações de diferentes setores na sua transformação digital, criando impacto através de projetos desafiantes e equipas de excelência.

Mais do que projetos, oferecemos um ambiente colaborativo onde a aprendizagem contínua, a partilha de conhecimento e a evolução profissional fazem parte do dia a dia. Aqui, terás a oportunidade de colaborar com equipas multidisciplinares, trabalhar com tecnologias de ponta e desenvolver o teu potencial em projetos com impacto real.

Na LCG, o teu talento impulsiona a inovação e o teu crescimento acompanha a evolução da tecnologia.

Procuramos um perfil de Business Operations and Management Support para integrar a nossa equipa.

O que vais fazer?

• Coordenação de Gestão e Suporte Executivo: organizar reuniões de gestão, sessões de liderança, workshops, eventos organizacionais e atividades recorrentes de governance.
• Gestão de Agendas e Reuniões: coordenar calendários, agendamentos, compromissos e disponibilidade de stakeholders, incluindo equipas em diferentes fusos horários.
• Preparação de Documentação de Gestão: elaborar apresentações, agendas, briefings, relatórios executivos e outros materiais de suporte à gestão.
• Acompanhamento de Reuniões e Planos de Ação: apoiar a preparação e realização de reuniões, documentar decisões e assegurar o acompanhamento de ações, compromissos e prazos definidos.
• Gestão de Informação e SharePoint: manter e atualizar sites SharePoint, repositórios documentais, estruturas de informação e documentação operacional, garantindo a sua organização e acessibilidade.
• Comunicação Interna e Organizacional: apoiar a preparação e divulgação de comunicados, atualizações de gestão, mensagens de liderança e iniciativas de comunicação interna, em articulação com as equipas responsáveis.
• Suporte Administrativo e Operacional: gerir registos administrativos, ferramentas de acompanhamento operacional, informação de planeamento e atividades administrativas recorrentes.
• Reporting e Acompanhamento de Atividades: preparar relatórios operacionais, resumos de gestão, indicadores de progresso e atualizações de estado das atividades.
• Coordenação de Projetos e Iniciativas: apoiar a organização e acompanhamento de projetos, iniciativas internas, workshops e grupos de trabalho, assegurando o registo de atividades, dependências, milestones e prazos.
• Gestão de Ferramentas de Planeamento: manter e atualizar Microsoft Planner, action trackers, documentação de projetos e templates de suporte à gestão.
• Articulação com Stakeholders: facilitar a comunicação e colaboração entre equipas de liderança, Service Owners, equipas funcionais e stakeholders internos e externos.

O que precisas de saber?

• Experiência em funções de suporte executivo, assistência à direção, coordenação administrativa, gestão operacional ou Project Coordination.
• Experiência na organização e coordenação de reuniões de gestão, workshops, eventos corporativos e atividades de suporte à liderança.
• Conhecimentos sólidos de Microsoft 365, nomeadamente Outlook, Teams, PowerPoint, Excel e Word.
• Experiência na utilização e administração funcional de SharePoint, incluindo gestão documental, organização de repositórios e atualização de conteúdos.
• Experiência com Microsoft Planner ou ferramentas semelhantes para acompanhamento de tarefas, milestones, planos de ação e atividades de projetos.
• Capacidade de preparação de apresentações executivas, relatórios de gestão, briefings, atas de reuniões e documentação operacional.
• Conhecimentos de processos de comunicação interna, incluindo preparação de comunicados, atualizações organizacionais e mensagens institucionais.
• Experiência em acompanhamento de projetos e iniciativas, incluindo controlo de prazos, gestão de dependências, documentação e reporting de progresso.
• Capacidade de gerir agendas complexas, coordenar múltiplos stakeholders e organizar atividades em diferentes fusos horários.
• Excelentes competências de organização, planeamento, gestão de prioridades e atenção ao detalhe.
• Fortes competências de comunicação, relacionamento interpessoal e colaboração com equipas multidisciplinares.
• Elevado sentido de responsabilidade, autonomia, proatividade e capacidade de trabalhar com informação confidencial.
• Conhecimentos de boas práticas de segurança da informação, proteção de dados e gestão de acessos à documentação.

O que oferecemos?