Técnico/A Administrativo/A De Rh/Obra

Técnico/a Administrativo/a de RH/Obra - Lisboa

Mota-Engil, Engenharia e Construção

Lisboa (Administração / Secretariado)

A Mota-Engil Engenharia é líder nacional no setor da engenharia e construção, impulsionada pela ambição e espírito pioneiro das nossas equipas. Acreditamos que o talento é a chave do sucesso e valorizamos profissionais com dinamismo, espírito de equipa e com a capacidade de transformar desafios em soluções.

Ao integrar a nossa equipa, fará parte de projetos emblemáticos com grande dimensão de norte a sul do país. Na zona de Lisboa, destacam-se a construção do Hospital de Todos-os-Santos, a expansão da linha do Metro e a obra dos Túneis de Drenagem, fundamentais para a infraestrutura da cidade. No Porto, estamos a trabalhar na requalificação do antigo Matadouro da cidade e no projeto para a Linha de Alta Velocidade.

• Realizar atividades administrativas de recursos humanos, de forma a apoiar a operacionalização dos processos da obra, nomeadamente a elaboração de contratos de trabalho, transferências, cessações de contrato, controlo de assiduidade, participação e registo estatístico de sinistros laborais, elaboração do mapa de férias, com vista a garantir o legal enquadramento do trabalho prestado, assim como o respetivo tratamento e reporte da informação;
• Garantir as atividades inerentes ao processo administrativo de compra/aquisição de materiais e serviços, garantindo a consulta a fornecedores e elaboração de mapas comparativos e da emissão das notas de encomenda, assim como através da organização documental do processo de compra.
• Acompanhar o processo de entrega de material pelo fornecedor, verificando o cumprimento das condições acordadas no que se refere aos prazos, quantidade e qualidade do produto.
• Assegurar o atendimento telefónico, a expedição/ receção da correspondência, o arquivo de documentação, a elaboração de mapas, o controlo dos documentos de fornecimento (guias de remessa e faturas), e preparação dos documentos necessários para elaboração de notas de débito.
• Colaborar na análise mensal dos mapas de controlo orçamental dos Centros de Custo, confrontando os movimentos contabilísticos (quantidades vs custos), procedendo a eventuais correções.
• Apoiar na gestão da conta de fundo de maneio, reunindo e classificando os documentos.
• Articular junto dos serviços partilhados toda a informação necessária nos processos administrativos de Recursos Humanos e Contabilísticos.
• 12º ano de escolaridade ou Curso Técnico-Profissional;
• Experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares;
• Conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente do sistema SAP (valorizado);
• Conhecimentos de gestão de tesouraria e legislação laboral;
• Elevado sentido de responsabilidade e proatividade;
• Capacidade para trabalhar em equipe;
• Capacidade de liderança e comunicação;
• Excelente capacidade de organização e de planeamento;
• Rigor e fiabilidade.
• Ambiente de trabalho estimulante, onde poderá contactar com profissionais experientes no setor;
• Oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento profissional;
• Seguro de saúde;
• Equipamentos tecnológicos inerentes à função;
• Acesso ao modelo de retribuição variável em vigor (de acordo com os critérios definidos);
• Acesso ao modelo de teletrabalho e horário flexível (de acordo com os critérios definidos).
• Até 3 dias de férias adicionais por ano.

Consigo, o futuro ganha forma