Técnico(a) Administrativo(a) | Viagens do Grupo F/M

Há 1 dia

Aveiro, Aveiro, Portugal Catana Group Tempo integral 12 000 € - 18 000 € Contrato

A Catana Group Portugal continua a crescer e procura um(a) Técnico(a) Administrativo(a) e de Viagens do Grupo (M/F) para assegurar o atendimento centralizado das comunicações do Grupo Catana e prestar apoio administrativo transversal às diferentes empresas do Grupo.

Esta função contribui para a organização das atividades administrativas e para o bom funcionamento dos serviços de suporte, sendo um ponto de contacto privilegiado entre colaboradores, clientes, fornecedores e diferentes departamentos nacionais e internacionais.

Principais responsabilidades

  • Assegurar o atendimento da central telefónica do Grupo, encaminhando chamadas e prestando um atendimento profissional a colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes;
  • Organizar as deslocações profissionais dos colaboradores do Grupo, incluindo reservas de hotéis, viaturas e outros serviços associados;
  • Acompanhar administrativamente as viagens, incluindo documentação de suporte, despesas e respetivas faturas;
  • Gerir encomendas de material de escritório e acompanhar as entregas para os diferentes sites do Grupo;
  • Elaborar mapas de acompanhamento e consolidação, monitorizando orçamentos e desvios por departamento;
  • Organizar, atualizar e arquivar documentação administrativa;
  • Prestar apoio administrativo transversal às diferentes empresas e departamentos do Grupo;
  • Apoiar a organização de visitas, eventos corporativos e outras atividades administrativas.