Técnico(a) Administrativo(a) | Viagens do Grupo F/M
Há 3 dias
Aveiro, Aveiro, Portugal
Catana Group
Tempo integral
12 000 € - 18 000 € Contrato
Grátis com e-mail ou Google
Salve esta vaga e mantenha sua pesquisa organizada
Crie uma conta gratuita para salvar vagas, criar alertas e retornar a esta listagem a partir do seu painel.
Grátis com e-mail ou Google
A Catana Group Portugal continua a crescer e procura um(a) Técnico(a) Administrativo(a) e de Viagens do Grupo (M/F) para assegurar o atendimento centralizado das comunicações do Grupo Catana e prestar apoio administrativo transversal às diferentes empresas do Grupo.
Esta função contribui para a organização das atividades administrativas e para o bom funcionamento dos serviços de suporte, sendo um ponto de contacto privilegiado entre colaboradores, clientes, fornecedores e diferentes departamentos nacionais e internacionais.
Principais responsabilidades
- Assegurar o atendimento da central telefónica do Grupo, encaminhando chamadas e prestando um atendimento profissional a colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes;
- Organizar as deslocações profissionais dos colaboradores do Grupo, incluindo reservas de hotéis, viaturas e outros serviços associados;
- Acompanhar administrativamente as viagens, incluindo documentação de suporte, despesas e respetivas faturas;
- Gerir encomendas de material de escritório e acompanhar as entregas para os diferentes sites do Grupo;
- Elaborar mapas de acompanhamento e consolidação, monitorizando orçamentos e desvios por departamento;
- Organizar, atualizar e arquivar documentação administrativa;
- Prestar apoio administrativo transversal às diferentes empresas e departamentos do Grupo;
- Apoiar a organização de visitas, eventos corporativos e outras atividades administrativas.
- Assegurar o atendimento da central telefónica do Grupo, encaminhando chamadas e prestando um atendimento profissional a colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes;
- Organizar as deslocações profissionais dos colaboradores do Grupo, incluindo reservas de hotéis, viaturas e outros serviços associados;
- Acompanhar administrativamente as viagens, incluindo documentação de suporte, despesas e respetivas faturas;
- Gerir encomendas de material de escritório e acompanhar as entregas para os diferentes sites do Grupo;
- Elaborar mapas de acompanhamento e consolidação, monitorizando orçamentos e desvios por departamento;
- Organizar, atualizar e arquivar documentação administrativa;
- Prestar apoio administrativo transversal às diferentes empresas e departamentos do Grupo;
- Apoiar a organização de visitas, eventos corporativos e outras atividades administrativas.