Secretária de Direção

4 semanas atrás


Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro
Secretária de Direção

Local: Lisboa

Salario a definir

Atividades:
- Gestão da agenda e agendamento de reuniões envolvendo elaboração e gestão de mailing lists, preparação de agendas e convocatórias;
- Organização de processos a submeter a Despacho, acompanhamento e encaminhamento dos Despachos;
- Marcação de viagens e alojamento para deslocações;
- Manutenção de uma boa organização do arquivo, no âmbito dos assuntos e apoio ministrado;
- Pode ainda dar apoio aos diversos processos desenvolvidos;
- Apoio logístico e organizacional a eventos em articulação com outros serviços internos;
- Organizar e acompanhar processos, como pedidos de contratação e concursos;
- Marcação de viagens e alojamento para deslocações.

Requisitos:
- Licenciatura em Humanidades/Ciências Sociais ou 12º Ano de Escolaridade em caso de sólida experiência profissional;
- Experiência comprovada na área de gestão e apoio administrativo;
- Experiência na gestão de agendas e convocatórias;
- Comprovada capacidade de comunicação, oral e escrita;
- Domínio das ferramentas Microsoft Office;
- Domínio escrito da língua inglesa como utilizador independente (nível mínimo B2, segundo o quadro de referência dos níveis linguísticos);
- Postura proactiva e resiliente;
- Forte capacidade de análise, planeamento e organização;
- Elevado sentido de responsabilidade e disponibilidade;
- Forte maturidade e idoneidade;
- Experiência comprovada de trabalho em equipa e capacidade de gerir processos de forma autónoma.
  • Secretário de Direção

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Grupo Constant Portugal Tempo inteiro

    O Grupo Constant encontra-se em processo de recrutamento para a vaga de Secretário de Direção (M/F) para a zona de LisboaResponsabilidades:– Tarefas administrativas de apoio à direção; – Funções de secretariado a todos os departamentos da empresa; – Apoio ao gabinete jurídico, como a elaboração de atas; – Marcação de viagens de...


  • Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Secretária(o) da Direção Local: Lisboa Oferecemos: - Integração numa equipa jovem e dinâmica - Ambiente de trabalho motivador e desafiador - Oportunidade de desenvolvimento profissional - Remuneração compatível com a função e experiência demonstrada. Responsabilidades: - Atendimento telefónico e presencial de alunos, pais e visitantes - Gerir a...


  • Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretária(o) da Direção Local: Lisboa Oferecemos: - Integração numa equipa jovem e dinâmica; - Ambiente de trabalho motivador e desafiador; - Oportunidade de desenvolvimento profissional; - Remuneração compatível com a função e experiência demonstrada. Responsabilidades: - Atendimento telefónico e presencial de alunos, pais e visitantes; -...

  • Secretária de Direção

    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretária de Direção Local: Lisboa Oferta: - Remuneração adequada á função e compatível com nível de experiência; - Excelente ambiente de trabalho, orientado para a qualidade e rigor. Descrição da Função: - Assessoria ao CEO e respectiva equipa; - Gestão de informação interna e externa; - Gestão documental e gestão de arquivo; -...

  • Secretária De Direção

    2 meses atrás


    Lisboa, Portugal Hays Tempo inteiro

    A empresa onde vai trabalhar O nosso cliente é uma empresa de referência na área Farmacêutica, localizada em Lisboa e que neste momento está a recrutar para a função de Secretária de Direção (m/f/d) para uma substituição. A sua nova função As suas principais responsabilidades serão: Assegurar o desenvolvimento das atividades de...

  • Secretária De Direção

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Hays Tempo inteiro

    A empresa onde vai trabalhar O nosso cliente é uma empresa de referência na área Farmacêutica, localizada em Lisboa e que neste momento está a recrutar para a função de Secretária de Direção (m/f/d) para uma substituição. A sua nova função As suas principais responsabilidades serão: Assegurar o desenvolvimento das atividades de...


  • Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Secretária de Direção Local: Lisboa Salario a definir Atividades: - Gestão da agenda e agendamento de reuniões envolvendo elaboração e gestão de mailing lists, preparação de agendas e convocatórias - Organização de processos a submeter a Despacho, acompanhamento e encaminhamento dos Despachos - Marcação de viagens e alojamento para...

  • Secretária de Direção

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Secretária de DireçãoLocal: LisboaOferta: Remuneração adequada á função e compatível com nível de experiência; Excelente ambiente de trabalho, orientado para a qualidade e rigor.Descrição da Função: Assessoria ao CEO e respectiva equipa; Gestão de informação interna e externa; Gestão documental e gestão de arquivo; Gestão de...

  • Secretária de Direção

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Secretária de DireçãoLocal: LisboaSalario a definirAtividades: Gestão da agenda e agendamento de reuniões envolvendo elaboração e gestão de mailing lists, preparação de agendas e convocatórias; Organização de processos a submeter a Despacho, acompanhamento e encaminhamento dos Despachos; Marcação de viagens e alojamento para deslocações;...

  • Secretário de Direção

    2 meses atrás


    Lisboa, Portugal Grupo Constant Portugal Tempo inteiro

    O Grupo Constant encontra-se em processo de recrutamento para a vaga de Secretário de Direção (M/F) para a zona de Lisboa. Responsabilidades: – Tarefas administrativas de apoio à direção; – Funções de secretariado a todos os departamentos da empresa; – Apoio ao gabinete jurídico, como a elaboração de atas; – Marcação de viagens de...

  • Secretário de Direção

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Grupo Constant Portugal Tempo inteiro

    O Grupo Constant encontra-se em processo de recrutamento para a vaga de Secretário de Direção (M/F) para a zona de Lisboa. Responsabilidades: – Tarefas administrativas de apoio à direção; – Funções de secretariado a todos os departamentos da empresa; – Apoio ao gabinete jurídico, como a elaboração de atas; – Marcação de viagens de...

  • Secretária de Direcção

    4 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Askblue Tempo inteiro

    Conhece a AskBlue?Nascemos em 2013, e prestamos serviços na área de tecnologias da informação.Estamos à procura de Secretária de Direção para se juntar à nossa empresa, num dos nossos projetos, em Lisboa.Requisitos: Experiência profissional como secretária de direção; Fluência em inglês; Disponibilidade imediata.Oferecemos:Acesso ilimitado à...

  • Secretária de Direcção

    2 meses atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Askblue Tempo inteiro

    Conhece a AskBlue?Nascemos em 2013, e prestamos serviços na área de tecnologias da informação.Estamos à procura de Secretária de Direção para se juntar à nossa empresa, num dos nossos projetos, em Lisboa.Requisitos: Experiência profissional como secretária de direção; Fluência em inglês; Disponibilidade imediata.Oferecemos:Acesso ilimitado à...


  • Lisboa, Portugal Ordem dos Farmacêuticos (OF) Tempo inteiro

    A Ordem dos Farmacêuticos (OF) está a recrutar um(a) secretário(a) administrativo(a) para a Direção Nacional em Lisboa, em regime presencial e full-time. - Apoio de secretariado geral aos órgãos nacionais da Ordem dos Farmacêuticos; - Apoio à organização de eventos/formações e participação nos mesmos; - Apoiar a organização e gestão dos...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal PSICOTESTE - Centro de Selecção e Formação, Lda. Tempo inteiro

    A CONFEDERAÇÃO PORTUGUESA DE ECONOMIA SOCIAL é uma pessoa coletiva de direito privado e natureza associativa que congrega as entidades representativas das diferentes famílias da Economia Social em Portugal, que pretende recrutar para a sua sede em LISBOA:SECRETÁRIO EXECUTIVO (m/f)FUNÇÕES: As atribuições integram o apoio à Direção em diferentes...

  • Secretária/o pessoal

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Escritório de Advogados Tempo inteiro

    Advogado admite secretária/o pessoal, com boa apresentação.Disponibilidade total de horários e disponível para viajar.Enviar curriculum vitae com fotografia (obrigatória) para: @

  • Secretária/o pessoal

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Escritório de Advogados Tempo inteiro

    Advogado admite secretária/o pessoal, com boa apresentação.Disponibilidade total de horários e disponível para viajar.Enviar curriculum vitae com fotografia (obrigatória) para: @


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Ordem dos Farmacêuticos (OF) Tempo inteiro

    A Ordem dos Farmacêuticos (OF) está a recrutar um(a) secretário(a) administrativo(a) para a Direção Nacional em Lisboa, em regime presencial e full-time. Apoio de secretariado geral aos órgãos nacionais da Ordem dos Farmacêuticos; Apoio à organização de eventos/formações e participação nos mesmos; Apoiar a organização e gestão dos...

  • Assistente De Direção

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Intelcia Tempo inteiro

    Na Intelcia, player global de sucesso há 20 anos, asseguramos as condições para atrair, acolher e desenvolver o talento numa cultura de pertença, positiva, inspiradora de evolução contínuaEstamos à procura de Secretária de Administração em LisboaA Intelcia Portugal tem uma oportunidade para siFunções: Fornecer apoio administrativo eficaz e...


  • Lisboa, Portugal Tn Portugal Tempo inteiro

    col-wideJob Description:Contrato:Temporário Localização:Lisboa, Marquês de PombalLocal de trabalho:PresencialSalário:Vencimento base + S.A.Estamos à procura de uma Secretária (m/f) para dar apoio a uma empresa em Lisboa. Fará parte de uma equipa motivada e prestável, prestando apoio administrativo e de secretariado.Parece-lhe a escolha perfeita?...