Assistente de Operações

Há 4 horas


Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

Assistente de Operações

Local: Lisboa

Salário a definir

Principais responsabilidades:
- Auxiliar na gestão e otimização dos processos operacionais da empresa para garantir o bom trabalho diário;
- Acompanhe e coordene o progresso do projeto para garantir a entrega do projeto a tempo;
- Processar e organizar a documentação administrativa e documental relativa às operações e manter arquivos e bases de dados;
- Coordenar a organização de reuniões internas e reuniões com clientes, garantir a preparação dos materiais das reuniões e a compilação das atas das reuniões;
- Apoiar a equipa no registo de dados financeiros e no acompanhamento de orçamentos para garantir que as despesas do projeto estão de acordo com os orçamentos da empresa;
- Auxiliar no recrutamento de colaboradores, formação e gestão de pessoal para garantir uma equipa razoável da empresa;
- Coordenar a comunicação entre a empresa, fornecedores e clientes para garantir a boa conclusão dos contratos e entregas;
- Fornece apoio diário ao escritório, atende às necessidades diárias dos colaboradores e garante um ambiente de escritório limpo e eficiente.

Requisitos:
- Será dada prioridade aos formandos em gestão de empresas, gestão administrativa, marketing e outras áreas afins;
- Pelo menos 1 ano de experiência operacional ou administrativa;
- Boas capacidades de organização e gestão de tempo, capazes de lidar com múltiplas tarefas e garantir o cumprimento de prazos;
- Fortes capacidades de comunicação e espírito de trabalho em equipa, capazes de coordenar eficazmente o trabalho entre diferentes departamentos;
- Preste atenção aos detalhes, tenha boas capacidades de resolução de problemas e capacidade de ser flexível e adaptável.


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    6 meses atrás


    Lisboa, Portugal Conetic Group Tempo inteiro

    **ASSISTENTE DE OPERAÇÕES** Estamos a recrutar um Assistente de Operações para uma das empresas do nosso grupo no sector da Aviação / Entretenimento. **Funções** - Apoiar tarefas operacionais para várias companhias aéreas. - Gestão de ordens de compra por título de filme / série, de acordo com os requisitos técnicos e solicitações dos...

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    Faça parte da marca de hotel-apartamentos, OnJ S. Lázaro, no coração de Lisboa distingue-se pela modernidade e tecnologia dos seus apartamentos disponibilizando os melhores serviços do um hotel aos seus hóspedes. - Esta é uma função presencial a tempo inteiro para um Assistant Operations Manager com especial foco no departamento de Housekeeping e...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiro

    Adecco Prestação De Serviços, Lda.Localizamo-nos em Carnaxide, na zona da nossa empresa cliente, no setor de venda e retalho de produtos eletrónicos, de consumo e de entretenimento. Neste contexto, procuramos um Assistente de Suporte à Operações para reforçar a equipa.Sobre o Cargo:Garantir o cumprimento dos SLAs das reparações em oficina,...


  • Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente de Operações Logísticas e Comerciais **Local**: Lisboa Salário a definir **Funções**: - Auxiliar no processo de facturação; - Auxiliar no contacto com os comerciais; - Auxiliar em propostas e orçamentos; - Auxiliar no atendimento telefónico com os comerciais e alguns clientes; - Verificar e manter o inventario permanente; - Realizar o...


  • Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente de Controlo de Operações **Local**: Lisboa Salário a definir **Funções**: - Atendimento presencial e telefónico; - Apoio transversal aos departamentos de Recursos Humanos e Reservas; - Acompanhamento e gestão dos processos. **Requisitos**: - Experiência relevante na área Administrativa ou Assessoria; - Formação média ou...


  • Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente de Operações Logísticas e Comerciais Local: Lisboa Salário a definir Funções: - Auxiliar no processo de facturação; - Auxiliar no contacto com os comerciais; - Auxiliar em propostas e orçamentos; - Auxiliar no atendimento telefónico com os comerciais e alguns clientes; - Verificar e manter o inventario permanente; - Realizar o...


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    Assistente de Operações Logísticas e Comerciais Local: Lisboa Salário a definir Funções: - Auxiliar no processo de facturação - Auxiliar no contacto com os comerciais - Auxiliar em propostas e orçamentos - Auxiliar no atendimento telefónico com os comerciais e alguns clientes - Verificar e manter o inventario permanente - Realizar o "picking" e...


  • Lisboa, Portugal Phiture Tempo inteiro

    A LEASECAPITAL é um intermediário de crédito autorizado e certificado pelo Banco de Portugal.Especialista em Financiamento Automóvel, Renting e Crédito ao Consumo, está integrada num grupo sólido, com mais de 20 anos de experiência, no qual estão presentes marcas líderes nos seus setores.A LEASECAPITAL é constituída por uma equipa de...


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    Assistente Financeiro e Operações **Local**: Lisboa Salário a definir **Requisitos**: - Licenciatura ou Mestrado em Contabilidade ou Controle de Gestão (Eliminatório); - Não é necessária experiência profissional anterior, preferencia por recém licenciado(a); - Rigor; - Gosto pelo detalhe; - Facilidade com o estabelecimento de critérios...


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    Assistente de Operações Imobiliárias Local: Lisboa Salário a definir Funções: - Agendar reuniões e tirar notas - Fornecer excelente atendimento ao cliente e manter relacionamentos com fornecedores - Preparar e arquivar formulários e outros documentos - Atualizar registros e formulários de pedido - Emissão de facturas e recibos de rendas -...


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    A LEASECAPITAL é um intermediário de crédito autorizado e certificado pelo Banco de Portugal.Especialista em Financiamento Automóvel, Renting e Crédito ao Consumo, está integrada num grupo sólido, com mais de 20 anos de experiência, no qual estão presentes marcas líderes nos seus setores.A LEASECAPITAL é constituída por uma equipa de...


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    A LEASECAPITAL é um intermediário de crédito autorizado e certificado pelo Banco de Portugal.Especialista em Financiamento Automóvel, Renting e Crédito ao Consumo, está integrada num grupo sólido, com mais de 20 anos de experiência, no qual estão presentes marcas líderes nos seus setores.A LEASECAPITAL é constituída por uma equipa de...


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    Assistente de Operações ImobiliáriasLocal : LisboaSalário a definirFunções : - Agendar reuniões e tirar notasFornecer excelente atendimento ao cliente e manter relacionamentos com fornecedoresPreparar e arquivar formulários e outros documentosAtualizar registros e formulários de pedidoEmissão de facturas e recibos de rendasProcessamento de toda a...


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    Assistente de Operações Logísticas e ComerciaisLocal: LisboaSalário: a definirFunções:Auxiliar no processo de facturaçãoAuxiliar no contacto com os comerciaisAuxiliar em propostas e orçamentosAuxiliar no atendimento telefónico com os comerciais e alguns clientesRealizar o 'picking' e processamento de encomendas / FacturaçãoAuxiliar na...


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