Secretário-Geral

2 meses atrás


Viana do Castelo, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

O que procura nos candidatos

Competências e qualificações:

Fluente em português e inglês, nível C1 ou equivalente em ambas as línguas.

Conhecimentos sólidos dos procedimentos administrativos e dos quadros jurídicos.

Excelente capacidade de investigação e de resolução de problemas.

Grande atenção aos pormenores e capacidade de organização.

Competência na gestão de processos financeiros, incluindo pagamentos de impostos e acompanhamento de facturas.

Fortes capacidades de comunicação, tanto escrita como verbal, para estabelecer uma ligação eficaz com as partes interessadas internas e externas.

Capacidade de realizar várias tarefas e gerir eficazmente prioridades concorrentes.

Que funções irão desempenhar

Principais responsabilidades:

Recolha de documentação e análise legislativa:

Recolher, organizar e manter toda a documentação necessária para o cumprimento dos regulamentos legais e institucionais.

Analisar os quadros legislativos relacionados com as operações e fornecer atualizações regulares sobre alterações ou riscos potenciais.

Identificar proativamente questões relacionadas com a conformidade regulamentar e oferecer soluções.

2. Comunicação com as instituições:
Servir como principal ponto de contacto para instituições, tais como gabinetes governamentais e organismos reguladores.

Investigar e resolver questões relacionadas com requisitos legais (por exemplo, licenças de ruído, relatórios sobre fogueiras) e outros processos que afetam a organização.

Manter uma comunicação regular com o contabilista, assegurando que os processos financeiros e fiscais são concluídos de forma eficiente.

3. Estudos de casos e investigação:
Realizar pesquisas sobre questões legais específicas, como leis de gestão de terras, regulamentos de segurança contra incêndios e a legalidade da replantação de certas espécies de árvores.

Resumir as conclusões e apresentar recomendações para efeitos de tomada de decisões.

4. Coordenação de processos administrativos e de conformidade:
Coordenar esforços para manter e atualizar os registos dos funcionários, incluindo mapas de férias, registos de formação e horários de trabalho.

Apoiar o cumprimento dos regulamentos de segurança contra incêndios e de desobstrução de terrenos, incluindo a pesquisa e a comunicação das obrigações legais.

Supervisionar o armazenamento de documentos e a acessibilidade dos elementos de conformidade obrigatórios, trabalhando em estreita colaboração com a administração para garantir a manutenção de registos atualizados.

5. Administração financeira
Gerir pagamentos, impostos e taxas judiciais em nome da organização e das partes interessadas associadas.

Coordenar com o contabilista a gestão das facturas, as declarações fiscais e os pagamentos à segurança social.

Resolver discrepâncias nas facturas, contactando os fornecedores e assegurando a manutenção de registos precisos.

6. Apoio aos órgãos diretivos:
Ajudar a manter registos atualizados dos órgãos sociais da organização.

Assegurar que a documentação legal reflecte o estado atual da governação e evitar a apresentação de informações desatualizadas.

Facilitar a pesquisa de seguros de grupo e outras necessidades legais para as operações da organização.

7. Tarefas administrativas diversas:

Fornecer atualizações regulares e feedback sobre todas as tarefas relacionadas com os processos institucionais e a conformidade.

Prestar assistência a pedidos ad hoc da direção, incluindo a obtenção de licenças ou certificados de organismos governamentais.

Aquisição de material de escritório geral

Outras tarefas administrativas ad-hoc

Quais os benefícios oferecidos

Ambiente de trabalho:

Esta é uma função dinâmica que exige flexibilidade, atenção aos pormenores e capacidade para gerir diversas tarefas.

Trabalhará em estreita colaboração com a direção, as autoridades jurídicas, os fornecedores e os prestadores de serviços externos.

Esta função é exercida a tempo inteiro, com uma carga horária de 40 horas por semana. Podem ser oferecidas refeições de segunda a sexta-feira e alojamento no local.

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  • Secretário-geral

    2 meses atrás


    Viana do Castelo, Portugal The Garden Tempo inteiro

    **Descrição geral do cargo**: **Principais responsabilidades**: 1. Recolha de documentação e análise legislativa: - Recolher, organizar e manter toda a documentação necessária para o cumprimento dos regulamentos legais e institucionais. - Analisar os quadros legislativos relacionados com as operações e fornecer atualizações regulares sobre...


  • Viana do Castelo, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Ponte de Lima **Oferta**: - Integração numa empresa onde procuramos trabalhar sempre em entreajuda e com valorização das pessoas; - Excelente oportunidade de carreira, com possibilidade de valorização e formação profissional; - Remuneração compatível com as competências. **Responsabilidades**: - Atendimento telefónico e...


  • Viana do Castelo, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Local: Ponte de LimaOferta:Integração numa empresa onde procuramos trabalhar sempre em entreajuda e com valorização das pessoas;Excelente oportunidade de carreira, com possibilidade de valorização e formação profissional;Remuneração compatível com as competências.Responsabilidades:Atendimento telefónico e presencial;Gestão e organização de...


  • Viana do Castelo, Portugal Officetotal-Food-Brands-Lda Tempo inteiro

    Descrição do CargoNossa empresa, Officetotal Food Brands Lda, busca uma pessoa altamente qualificada para preencher o cargo de Secretário(a) de Suporte Administrativo. Resumo do Cargo Nesta posição, você será responsável por apoiar a gestão da equipe, realizando atividades de apoio administrativo, como elaboração e/ou tradução de documentos,...

  • Secretário

    2 meses atrás


    Viana do Castelo, Portugal The Garden · Viana Do Castelo · Expira Em 42 Dias Tempo inteiro

    O que procura nos candidatos Competências e qualificações: Fluente em português e inglês, nível C1 ou equivalente em ambas as línguas. Conhecimentos sólidos dos procedimentos administrativos e dos quadros jurídicos. Excelente capacidade de investigação e de resolução de problemas. Grande atenção aos pormenores e capacidade de...

  • Carpintaria Geral

    3 semanas atrás


    Viana do Castelo, Portugal Fixando Tempo inteiro

    Tipo de carpintaria: Porta; Descrição do serviço: Desbastar parte inferior de uma porta; Pintura ou tingimento necessários: Não, não preciso de serviços de pintura ou coloração; Remoção de detritos necessária?: Não, não preciso do serviço de remoção de detritos; Materiais fornecidos: Gostaria que o especialista incluisse o material...


  • Viana do Castelo, Portugal Fixando Tempo inteiro

    Descrição do EmpregoO Fixando está procurando por um especialista em limpeza de apartamentos para realizar uma única limpeza geral em um imóvel com 5+ quartos e 2 casas de banho. O candidato selecionado trabalhará na localização do cliente, fornecendo serviços de alta qualidade.Salário EstimadoO salário estimado para esta posição é de R$...

  • Secretário(a)

    6 meses atrás


    Viana do Castelo, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Arcos de Valdevez **Oferta**: Remuneração de acordo com as horas trabalhadas. **Requisitos**: - 9º ano de escolaridade; - Experiência ou Conhecimentos na área de contabilidade (Eliminatório); - Inglês. **Jornada de trabalho**: Part-time (9h ás 13h ou das 14h ás 18h).


  • Vila do Conde, Porto, Portugal Huork Tempo inteiro

    Apresentamos uma oportunidade em Huork para um profissional motivado e organizado como Secretária de Suporte Administrativo. Nesta função, você trabalhará diretamente com o nosso time, apoiando a operação administrativa do projeto.Salário: R$ 5.500,00 + subsídio de alimentação mensal.Resumo da VagaDesenvolver atividades de suporte administrativo,...


  • Castelo Branco, Portugal beBee Professionals Tempo inteiro

    **A beBee Professionals é uma empresa de recrutamento e seleção de profissionais com sede em Castelo Branco. Nossa missão é encontrar os melhores candidatos para nossos clientes.Aqui estão os detalhes da vaga:Descrição do CargoNós estamos procurando um Especialista Administrativo e Secretário de Negócios que possa nos ajudar a gerenciar as...


  • Viana do Castelo, Portugal Zaask Tempo inteiro

    Tipo serviço: Montar móveis. Número móveis a montar/desmontar: 1-3. Para quando quer a realização do serviço? Sou flexível. Horas a que prefere ser contactado/a: Indiferente, posso ser contactado/a durante todo o dia. Mais alguma informação importante? Montagem de secretária


  • Viana do Castelo, Portugal Zaask Tempo inteiro

    Tipo serviço: Montar móveis.Número móveis a montar/desmontar: 1-3.Para quando quer a realização do serviço?Sou flexível.Horas a que prefere ser contactado/a: Indiferente, posso ser contactado/a durante todo o dia.Mais alguma informação importante?Montagem de secretária


  • Viana do Castelo, Portugal Huork Tempo inteiro

    Auxiliar de Cozinha Resumo da Empresa: A Huork é uma empresa que valoriza a formação e os planos de benefícios para seus colaboradores. Com horários seguidos, podemos garantir um ambiente de trabalho estável e prazeroso.Sobre o cargo: Estamos procurando por alguém com experiência profissional anterior na área de serviços gerais, capaz de dar apoio...


  • Viana do Castelo, Portugal Zaask Tempo inteiro

    **Informações sobre o Serviço**Tipo de serviço: Montagem de móveis.Quantidade de móveis a montar/desmontar: 1-3 peças.O que você precisa saber:Nós somos flexíveis em relação ao horário de realização do serviço.Preferimos ser contactados durante todo o dia.**Detalhes Adicionais**Para este serviço, é necessário realizar a montagem de uma...


  • Viana do Castelo, Portugal Zaask Tempo inteiro

    **Sobre a Vaga:**Nossa equipe da Zaask está à procura de um profissional experiente para realizar a montagem de móveis, com foco em secretárias. Este é um oportunidade excelente para alguém que valoriza trabalho flexível e comprometimento.**Detalhes do Serviço:Montar/desmontar: 1-3 móveisFrequência de atendimento: Diária**Nossa Equipe da Zaask...


  • Viana do Castelo, Portugal Zaask Tempo inteiro

    Distância prevista (em kms): No mesmo prédio. Pequenos/médios móveis: Mesa de cabeceira, Cómoda, Estantes, Aparador. Número de móveis pequenos/médios a transportar: 11 - 15. Grandes móveis: Cama, Secretária, Sofa. Objectos de tamanho grande a transportar: 1 - 5. Localidade e código postal do local de partida: É só para descarregar uma carrinha...


  • Viana do Castelo, Portugal Zaask Tempo inteiro

    Distância prevista (em kms): No mesmo prédio.Pequenos/médios móveis: Mesa de cabeceira, Cómoda, Estantes, Aparador.Número de móveis pequenos/médios a transportar: 11 - 15.Grandes móveis: Cama, Secretária, Sofa.Objectos de tamanho grande a transportar: 1 - 5.Localidade e código postal do local de partida: É só para descarregar uma carrinha vinda...

  • Assistente Técnico

    2 semanas atrás


    Castelo Branco, Portugal Junta de Freguesia de Sobral de São Miguel Tempo inteiro

    **Código da Oferta**: - OE202412/0223**Tipo Oferta**: - Procedimento Concursal para Constituição de Reserva de Orgão/Serviço**Estado**: - Ativa**Nível Orgânico**: - Juntas de Freguesia**Órgão/Serviço**: - Junta de Freguesia de Sobral de São Miguel**Vínculo**: - Contrato de trabalho por tempo indeterminado/Contrato de trabalho sem...


  • Castelo Branco, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Trabalhador(a) de Serviços Gerais **Local**: Castelo Branco **Oferecemos**: - Salário compatível com a função; - Contrato de Trabalho a Termo. **Requisitos**: - Disponibilidade para trabalho por turnos; - Ter carta de condução; - Assíduo/Pontual; - Experiência e gosto pela área dos Idosos.


  • Viana do Castelo, Portugal Huork Tempo inteiro

    Estamos procurando por uma Administração de Suporte de Oficina com excelência em comunicação para integrar nossa equipe na localização da Ponte de Lima. Aqui você encontrará:Conhecendo a EmpresaA Huork é um ambiente onde o trabalho em equipe e a valorização das pessoas são fundamentais para alcançar nossos objetivos.Sobre o CargoO nosso cargo...