Secretário-geral
4 semanas atrás
**Descrição geral do cargo**:
**Principais responsabilidades**:
1. Recolha de documentação e análise legislativa:
- Recolher, organizar e manter toda a documentação necessária para o cumprimento dos regulamentos legais e institucionais.
- Analisar os quadros legislativos relacionados com as operações e fornecer atualizações regulares sobre alterações ou riscos potenciais.
- Identificar proativamente questões relacionadas com a conformidade regulamentar e oferecer soluções.
2. Comunicação com as instituições:
- Servir como principal ponto de contacto para instituições, tais como gabinetes governamentais e organismos reguladores.
- Investigar e resolver questões relacionadas com requisitos legais (por exemplo, licenças de ruído, relatórios sobre fogueiras) e outros processos que afetam a organização.
- Manter uma comunicação regular com o contabilista, assegurando que os processos financeiros e fiscais são concluídos de forma eficiente.
3. Estudos de casos e investigação:
- Realizar pesquisas sobre questões legais específicas, como leis de gestão de terras, regulamentos de segurança contra incêndios e a legalidade da replantação de certas espécies de árvores.
- Resumir as conclusões e apresentar recomendações para efeitos de tomada de decisões.
4. Coordenação de processos administrativos e de conformidade:
- Coordenar esforços para manter e atualizar os registos dos funcionários, incluindo mapas de férias, registos de formação e horários de trabalho.
- Apoiar o cumprimento dos regulamentos de segurança contra incêndios e de desobstrução de terrenos, incluindo a pesquisa e a comunicação das obrigações legais.
- Supervisionar o armazenamento de documentos e a acessibilidade dos elementos de conformidade obrigatórios, trabalhando em estreita colaboração com a administração para garantir a manutenção de registos atualizados.
5. Administração financeira
- Gerir pagamentos, impostos e taxas judiciais em nome da organização e das partes interessadas associadas.
- Coordenar com o contabilista a gestão das facturas, as declarações fiscais e os pagamentos à segurança social.
- Resolver discrepâncias nas facturas, contactando os fornecedores e assegurando a manutenção de registos precisos.
6. Apoio aos órgãos diretivos:
- Ajudar a manter registos atualizados dos órgãos sociais da organização.
- Assegurar que a documentação legal reflecte o estado atual da governação e evitar a apresentação de informações desatualizadas.
- Facilitar a pesquisa de seguros de grupo e outras necessidades legais para as operações da organização.
7. Tarefas administrativas diversas:
- Fornecer atualizações regulares e feedback sobre todas as tarefas relacionadas com os processos institucionais e a conformidade.
- Prestar assistência a pedidos ad hoc da direção, incluindo a obtenção de licenças ou certificados de organismos governamentais.
- Aquisição de material de escritório geral
- Outras tarefas administrativas ad-hoc
**Competências e qualificações**:
- Fluente em português e inglês, nível C1 ou equivalente em ambas as línguas.
- Conhecimentos sólidos dos procedimentos administrativos e dos quadros jurídicos.
- Excelente capacidade de investigação e de resolução de problemas.
- Grande atenção aos pormenores e capacidade de organização.
- Competência na gestão de processos financeiros, incluindo pagamentos de impostos e acompanhamento de facturas.
- Fortes capacidades de comunicação, tanto escrita como verbal, para estabelecer uma ligação eficaz com as partes interessadas internas e externas.
- Capacidade de realizar várias tarefas e gerir eficazmente prioridades concorrentes.
**Ambiente de trabalho**:
- Esta é uma função dinâmica que exige flexibilidade, atenção aos pormenores e capacidade para gerir diversas tarefas.
- Trabalhará em estreita colaboração com a direção, as autoridades jurídicas, os fornecedores e os prestadores de serviços externos.
- Esta função é exercida a tempo inteiro, com uma carga horária de 40 horas por semana. Podem ser oferecidas refeições de segunda a sexta-feira e alojamento no local.
**Tipo de oferta**: Período Integral
Pagamento: 1 000,00€ - 1 500,00€ por mês
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
Idioma:
- Inglês (obrigatório)
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Secretário-Geral
3 semanas atrás
Viana do Castelo, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiroDescrição da FunçãoO Buscojobs Portugal está a procurar um profissional experiente para ocupar o cargo de Secretário-Geral. Este é um papel dinâmico que exige flexibilidade, atenção aos pormenores e capacidade para gerir diversas tarefas.O candidato ideal terá uma sólida compreensão dos procedimentos administrativos e dos quadros jurídicos....
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Secretaria(O) Administrativa(O)
3 semanas atrás
Viana do Castelo, Portugal Huork.Com Tempo inteiroSecretaria(o) Administrativa(o) Local: Ponte de Lima Oferta: - Integração numa empresa onde procuramos trabalhar sempre em entreajuda e com valorização das pessoas - Excelente oportunidade de carreira, com possibilidade de valorização e formação profissional - Remuneração compatível com as competências.Responsabilidades: - Atendimento telefónico...
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Secretário-Geral
4 semanas atrás
Viana do Castelo, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiroO que procura nos candidatosCompetências e qualificações:Fluente em português e inglês, nível C1 ou equivalente em ambas as línguas.Conhecimentos sólidos dos procedimentos administrativos e dos quadros jurídicos.Excelente capacidade de investigação e de resolução de problemas.Grande atenção aos pormenores e capacidade de...
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Secretaria(o) Administrativa(o)
2 semanas atrás
Viana do Castelo, Portugal Huork.com Tempo inteiro**Local**: Ponte de Lima **Oferta**: - Integração numa empresa onde procuramos trabalhar sempre em entreajuda e com valorização das pessoas; - Excelente oportunidade de carreira, com possibilidade de valorização e formação profissional; - Remuneração compatível com as competências. **Responsabilidades**: - Atendimento telefónico e...
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Secretaria(O) Administrativa(O)
1 semana atrás
Viana do Castelo, Portugal Huork.Com Tempo inteiroLocal: Ponte de LimaOferta:Integração numa empresa onde procuramos trabalhar sempre em entreajuda e com valorização das pessoas;Excelente oportunidade de carreira, com possibilidade de valorização e formação profissional;Remuneração compatível com as competências.Responsabilidades:Atendimento telefónico e presencial;Gestão e organização de...
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Secretário de Recursos Humanos
3 semanas atrás
Viana do Castelo, Portugal The Garden · Viana Do Castelo · Expira Em 42 Dias Tempo inteiroDescrição do CargoO cargo de Secretário de Recursos Humanos é uma oportunidade para um profissional dinâmico e organizado se juntar à nossa equipe. Nesta função, você será responsável por coordenar esforços para manter e atualizar os registos dos funcionários, incluindo mapas de férias, registos de formação e horários de trabalho. Além...
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Secretário
4 semanas atrás
Viana do Castelo, Portugal The Garden · Viana Do Castelo · Expira Em 42 Dias Tempo inteiroO que procura nos candidatos Competências e qualificações: Fluente em português e inglês, nível C1 ou equivalente em ambas as línguas. Conhecimentos sólidos dos procedimentos administrativos e dos quadros jurídicos. Excelente capacidade de investigação e de resolução de problemas. Grande atenção aos pormenores e capacidade de...
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Limpeza Geral
3 semanas atrás
Viana do Castelo, Portugal Fixando Tempo inteiroEstado Atual da Casa/ApartamentoEstamos procurando por alguém para realizar uma limpeza geral em nossa casa/apartamento. O estado atual é desarrumado, pois estive internada por 17 meses e estou doente. Necessitamos de alguém para limpar o espaço e deixá-lo organizado.Detalhes do ServiçoItems grandes: NãoTipo de propriedade: ApartamentoOnde deseja que...
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Secretário de Administração
3 semanas atrás
Viana do Castelo, Portugal The Garden · Viana Do Castelo · Expira Em 42 Dias Tempo inteiroDescrição da VagaO que procura nos candidatosCompetências e qualificações: Fluente em português e inglês, nível C1 ou equivalente em ambas as línguas. Conhecimentos sólidos dos procedimentos administrativos e dos quadros jurídicos. Excelente capacidade de investigação e de resolução de problemas. Grande atenção aos pormenores e...
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Carpintaria Geral
4 semanas atrás
Viana do Castelo, Portugal Fixando Tempo inteiroDescrição do serviço: Reparar soalhos e portas de madeira; Pintura ou tingimento necessários: Não, não preciso de serviços de pintura ou coloração; Remoção de detritos necessária?: Sim, preciso do serviço de remoção de detritos; Materiais fornecidos: Gostaria que o especialista incluisse o material necessário no orçamento para o serviço;...
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Apoio de Limpeza e Serviços Gerais
3 semanas atrás
Viana do Castelo, Portugal Huork Tempo inteiroDescrição do Cargo:O cargo de Copeira(o) na Huork visa atender às necessidades de limpeza e serviços gerais do nosso estabelecimento. Funções:- Realizar limpezas e lavar louça de forma eficiente e segura;- Manter a organização e a limpeza dos espaços de trabalho;- Cumprir com os requisitos de saúde e segurança no local de trabalho;- Trabalhar em...
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Limpeza Geral
Há 1 mês
Viana do Castelo, Portugal Fixando Tempo inteiroEstado atual da casa / apartamento: Desarrumado pois estive internada vivo sozinha e estou doente há 17 meses; Items grandes: Não; Tipo de propriedade: Apartamento; Onde deseja que o serviço seja realizado?: Na localização do cliente Especialistas de Limpeza - limpar o seu espaço - limpeza geral
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Secretário(a)
5 meses atrás
Viana do Castelo, Portugal Huork.com Tempo inteiro**Local**: Arcos de Valdevez **Oferta**: Remuneração de acordo com as horas trabalhadas. **Requisitos**: - 9º ano de escolaridade; - Experiência ou Conhecimentos na área de contabilidade (Eliminatório); - Inglês. **Jornada de trabalho**: Part-time (9h ás 13h ou das 14h ás 18h).
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Médicos de Clínica Geral
2 semanas atrás
Viana do Castelo, Portugal Desígnio Humano Tempo inteiroA Desígnio Humano, Lda. é uma empresa de Recursos Humanos de Saúde que procura médicos de clínica geral para atendimento ao domicílio em Viana do Castelo.Requisitos:Formação superior em Medicina com cédula profissional atualizada;Elevada capacidade de relacionamento interpessoal e empatia;Capacidade de adaptação a diferentes situações e...
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Técnico de Suporte
3 semanas atrás
Castelo Branco, Portugal Junta De Freguesia De Verdelhos Tempo inteiroDescrição do Cargo:O cargo de Assistente Técnico na Junta de Freguesia de Verdelhos é responsável por desenvolver funções que se enquadram em diretivas gerais em matéria de expediente, arquivo, secretaria, contabilidade, processamento, pessoal e aprovisionamento e economato.Funções Principais:Desenvolver funções que se enquadram em diretivas...
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Empresa Líder No Mercado Recruta Diretor(A) Geral
2 meses atrás
Viana do Castelo, Portugal Assista Services · Viana Do Castelo · Expira Em 42 Dias Tempo inteiroO que procura nos candidatos Formação técnica em Engenharia Industrial, Mecânica, Elétrica ou similar, com especialização em instalações de climatização, baixa tensão ou proteção contra incêndios. Experiência mínima de 5 anos em gestão de projetos de instalações industriais ou do setor terciário. Conhecimento profundo das normas...
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Viana do Castelo, Portugal Zaask Tempo inteiroDetalhes do Serviço:Distância prevista: 51 - 75 Km.Objectos a Transportar:Pequenos: Livro(s), Caixas de tamanho pequeno, Molduras/Quadros. (6 - 10)Médios: Cadeira(s), Secretária(s), Caixas de tamanho médio. (1 - 5)Grandes: Sofá de 2/3 lugares , Estante. (6 - 10)Localidades:Ponte de Lima (local de partida) e Calvos, Guimarães (local de...
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Empresa De Mudança Para Mudanças De Móveis
2 meses atrás
Viana do Castelo, Portugal Zaask Tempo inteiroDistância prevista (em kms): Até 2 Km.Pequenos/médios móveis: Todos.Número de móveis pequenos/médios a transportar: 6 -10.Grandes móveis: Cama, Armário, Roupeiro, Secretária, Frigirifico;passadeira, sofa.Objectos de tamanho grande a transportar: 6 - 10.Localidade e código postal do local de partida: Ponte de lima 4990.Localidade e código postal...
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Empresa De Mudanças Para Mudanças De Longa Distância
2 semanas atrás
Viana do Castelo, Portugal Zaask Tempo inteiroDistância prevista (em kms): 51 - 75 Km.Tipo de objectos pequenos a transportar: Livro(s), Caixas de tamanho pequeno, Molduras/Quadros.Objectos de tamanho pequeno a transportar: 6 - 10.Tipo de objectos médios a transportar: Cadeira(s), Secretária(s), Caixas de tamanho médio.Objectos de tamanho médio a transportar: 1 - 5.Tipo de objectos grandes a...
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Trabalhador(a) de Serviços Gerais
5 meses atrás
Castelo Branco, Portugal Huork.com Tempo inteiroTrabalhador(a) de Serviços Gerais **Local**: Castelo Branco **Oferecemos**: - Salário compatível com a função; - Contrato de Trabalho a Termo. **Requisitos**: - Disponibilidade para trabalho por turnos; - Ter carta de condução; - Assíduo/Pontual; - Experiência e gosto pela área dos Idosos.