Administrativo/A (Apoio Administração Gap)

3 meses atrás

Faro, Portugal Tn Portugal Tempo inteiro

col-wideJob Description:

Responsabilidades

Executar o trabalho administrativo: do gabinete de apoio à Administração e das áreas jurídico-legal, administrativa e direção financeira.
Funções
Apoio ao gabinete da administração:
Organização e gestão de agendas, revisão e produção de sínteses e análises críticas de documentos comerciais, económico-financeiros, jurídico-legais e administrativos; comunicação com organismos e entidades públicos e privados (bancos, prestadores de serviços, parceiros comerciais). Consolidação de extratos bancários, tratamento, registo e classificação de despesas da Administração.

Área jurídico-legal:
Manutenção dos registos societários atualizados; gestão documental; comunicação e gestão de processos com autoridades e organismos públicos e privados (AT, Registos Centrais, CMs, Bancos, Auditores, Consultores, Seguradoras, …).

Área direção financeira:
Revisão de relatórios de contas anuais, calendarização e preparação de informação e relatórios periódicos financeiros a prestar a investidores (Investor Relations); calendarização, revisão e entrega de informação periódica financeira a analisar em Conselhos de Administração e/ou Assembleias Gerais de sócios/acionistas; preparação, revisão e entrega de documentação bancária: contratos, formulários;

Gestão do dossier seguros:
Prospeção e avaliação de fornecedores, recolha e análise de orçamentos; manutenção dos registos de seguros atualizados: seguimento de vencimentos, prazos, pagamentos de recibos e apólices, gestão da comunicação e processos a nível interno e externo (contacto integral com os prestadores dos serviços);

Gestão do dossier viaturas:
Manutenção do inventário e registos de viaturas atualizado; agendamento e coordenação interna e externa de ações de manutenção e reparação, calendarização e agendamento de IPOs, preparação e gestão de autorizações de condução, e outros documentos relacionados com a utilização de viaturas de empresa. Produção de relatórios e análises críticas da frota empresa: custos, eficiência, sustentabilidade;

Gestão do dossier chaves:
Manutenção dos registos de entrada e saída de chaves atualizados; produção de documentos de entrega e receção;

Gestão de logística e despesas de viagens:
Organização da logística das viagens da Administração (reservas e preparação de documento de logística), produção e consolidação de relatórios de viagens da Administração;

Competências

Pessoa honesta, trabalhadora e inteligente ;

Autónoma, proactiva, resolutiva, produtiva e objetiva;

Vontade e empenho suficientes para participar no cumprimento da missão a que nos propomos: liderar uma nova estratégia de desenvolvimento do País e da Europa sustentada nos nossos valores e cultura.

Competências técnicas sólidas e demonstradas na área administrativa e legal, no âmbito do trabalho em equipa, da colaboração e da transparência;

Autónoma, proactiva, resolutiva, produtiva e objetiva.

Requisitos

Conhecimento da linguagem e realidade jurídico legal societária portuguesa; da terminologia da área dos Seguros, da linguagem técnica e processos de contabilidade.

Conhecimentos nas áreas da legalidade, fiscalidade e contabilidade societárias portuguesas (valorizável de outras jurisdições).

Experiência demonstrada na comunicação com instituições públicas e privadas (AT. Registos Centrais, Bancos, Seguradoras, Auditores, Consultores, …)

Competências sólidas na produção escrita (relatórios, correspondência, …), utilização da terminologia, forma e conteúdos adequados a cada área e circunstância;

Objetividade, capacidade de análise critica e síntese de documentos e situações.

Línguas (níveis do Quadro Europeu Comum de Referência para Línguas): português nível C, inglês nível B.

Domínio do pacote office com especial desenvolvimento em Excel.

Oferecemos

Equipa multidisciplinar e multicultural.

Potenciamos o crescimento pessoal e profissional dentro da equipa, da empresa e do Grupo.

  • Administrativo/A (Apoio Administração Gap)

    3 meses atrás

    Faro, Portugal Algarve Partners Tempo inteiro

    Responsabilidades Executar o trabalho administrativo: do gabinete de apoio à Administração e das áreas jurídico-legal, administrativa e direção financeira. Funções Apoio ao gabinete da administraç ão: Organização e gestão de agendas, revisão e produção de sínteses e análises críticas de documentos comerciais, económico-financeiros,...

  • Administrativa - Administração Mar Shopping

    4 meses atrás

    Faro, Portugal ManpowerGroup Tempo inteiro

    **MANPOWERGROUP**, Líder Mundial em Serviços de Recursos Humanos, e marca nº1 na Escolha dos Profissionais, encontra-se a recrutaruma **Administrativa para a Administração do Mar Shopping.** **As tuas funções**: - Assegurar o atendimento e presencial de clientes internos/externos; - Gerir, controlar e acompanhar agendamentos e correspondência (para...

  • Administrativa - Administração Mar Shopping

    4 meses atrás

    Faro, Portugal ManpowerGroup Tempo inteiro

    MANPOWERGROUP, Líder Mundial em Serviços de Recursos Humanos, e marca nº1 na Escolha dos Profissionais, encontra-se a recrutar uma Administrativa para a Administração do Mar Shopping. As tuas funções: - Assegurar o atendimento e presencial de clientes internos/externos; - Gerir, controlar e acompanhar agendamentos e correspondência (para clientes...

  • Administrativa - Administração Mar Shopping

    4 meses atrás

    Faro, Portugal ManpowerGroup Tempo inteiro

    MANPOWERGROUP, Líder Mundial em Serviços de Recursos Humanos, e marca nº1 na Escolha dos Profissionais, encontra-se a recrutar uma Administrativa para a Administração do Mar Shopping. As tuas funções: - Assegurar o atendimento e presencial de clientes internos/externos; - Gerir, controlar e acompanhar agendamentos e correspondência (para clientes...

  • Administrativo(a)

    3 meses atrás

    Faro, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Administrativo(a) **Local**: Faro Salário a definir **Funções**: - Administrar contratos (apolices), recibos, sinietros e garantir a entrega de um serviço excecional; - Colaborar com a equipa Comercial para otimizar a parte administrativa da venda (cotações, emissão, etc...); - Adaptar-se ao cenário em constante evolução do setor de seguros de...

  • Assistente Administrativo(a) RH

    3 meses atrás

    Faro, Portugal IBEROSTAR HOTELS & RESORTS Tempo inteiro

    O Grupo Iberostar é uma multinacional espanhola 100% familiar, dedicada há mais de 60 anos à indústria turística. Hotelaria é o segmento de negócio principal do Grupo Iberostar, com uma cadeia de mais de 100 hotéis de 4 e 5 estrelas, localizados em 16 países, em 3 continentes. O nosso capital humano é composto por mais de 34 000 colaboradores que...

  • Administrativo(a)

    4 meses atrás

    Faro, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Albufeira A função tem como objetivo assegurar procedimentos administrativos e prestar apoio aos membros do clube de férias. **Pretendemos**: - Candidatos idóneos, com forte sentido de ética e de responsabilidade; - Capacidade administrativa; - Domínio informático na ótica do utilizador; - Apetência comercial / Relações publicas; -...

  • Administrativa de Secretariado

    4 meses atrás

    Faro, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **LOCAL**: Faro **COMPETÊNCIAS/ REQUISITOS**: - Licenciatura em qualquer Engenharia, Gestão, Economia, Contabilidade, e outras referentes à área administrativa empresarial; - Dominio de (Excel, Word); - Capacidade de análise, planeamento e organização; - Capacidade de aprendizagem e adaptação; - Capacidade de comunicação; RESPONSABILIDADES -...

  • Administrativa

    Há 1 mês

    Faro, Portugal Triangle Ii Outsourcing Unipessoal Limitada Tempo inteiro

    A Triangle Talent Portugal recruta Administrativa (M/F) para empresa cliente, líder no seu setor, em Alfragide.Principais funções:· Arquivo, compilação de dados em ficheiros em PDF.· Apoio administrativo aos vários departamentos.Perfil:· Habilitações mínimas ao nível do 12º ano ou equivalente. ´· Elevado nível de organização e gestão de...

  • Assistente Administrativo e Financeiro

    3 meses atrás

    Faro, Portugal About Foods Tempo inteiro

    **Descrição da Empresa**: Somos a About Foods, um grupo gestor de várias marcas de restauração em expansão no mercado ibérico, e estamos à procura de um Assistente Administrativo e Financeiro. **Descrição da Posição**: **Responsabilidades**: - Manter registos organizados e arquivar documentos importantes. - Auxiliar na contabilidade básica,...

  • Técnico de Contabilidade

    4 meses atrás

    Faro, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Aljezur **Oferece-se**: - Contrato de Trabalho de 6 meses, renovável; - Pacote salarial: salário base entre 900,00 € e 1.250,00 € + subsídio de alimentação em cartão de 7,23 €/dia útil + prémios de desempenho trimestrais. **Requisitos**: - Habilitações académicas ao nível da Licenciatura em Contabilidade, Gestão,...

  • Assistente Administrativo

    3 meses atrás

    Faro, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Albufeira **Oferecemos**: - Remuneração consoante experiência demonstrada; - Formação e acompanhamento; - Estabilidade e integração numa empresa em constante crescimento. **Funções**: - Atendimento ao público; - Apoio aos diversos processos administrativos da empresa; - Suporte ao processo de faturação. **Requisitos**: -...

  • Técnico de Suporte

    4 meses atrás

    Faro, Portugal team.blue Portugal Tempo inteiro

    Função:_ - Terá como principal responsabilidade a prestação de Apoio Técnico aos clientes sobre os produtos e serviços da Empresa, oferecendo uma excelente experiência, detetando todas as necessidades que têm e fornecendo rápida e eficientemente a informação necessária._ team.blue **Responsabilidades** - Identificar as necessidades do cliente...

  • Assistente Administrativo

    3 meses atrás

    Faro, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo **Local**: Loulé **Oferta**: - Início: imediato; - Remuneração de acordo com a experiência demonstrada. **Funções**: - Atendimento telefónico e gestão da correspondência; - Contactos com fornecedores, clientes e parceiros da empresa; - Tarefas administrativas de apoio à gestão; - Expediente geral de escritório e...

  • Assistente Administrativo De Engenharia

    2 semanas atrás

    Faro, Portugal Nau Hotels & Resorts Tempo inteiro

    Share Services (for positions at our headquartes)Assistente Administrativo de EngenhariaAlgarveDescrição da Oferta:O Grupo NAU Hotels & Resorts procura um Assistente Admnistrativo para Departamento de Engenharia.Principais Responsabilidades:Controlo de correspondência expedida e recebida; Receção de contactos, registo e encaminhamento dos mesmos;...

  • Área Administrativa

    4 meses atrás

    Faro, Portugal TK Elevadores Portugal SA Tempo inteiro

    A empresa **TK ELEVADORES Portugal — ALGARVE** **ADMINISTRATIVA** **Contrato com empresa de Trabalho Temporário** **Duração Prevista: 6 meses** **Entrada: Imediata** **A empresa** Presentes em Portugal desde 1989, somos uma das empresas líderes no mercado nacional de elevação. Contamos 8 Delegações e uma equipa de com cerca de 400...

  • Assistente Administrativo De Engenharia

    2 semanas atrás

    Faro, Portugal Nau Hotels & Resorts Tempo inteiro

    Share Services (for positions at our headquartes) Assistente Administrativo de Engenharia Algarve Descrição da Oferta: O Grupo NAU Hotels & Resorts procura um Assistente Admnistrativo para Departamento de Engenharia. Principais Responsabilidades: Controlo de correspondência expedida e recebida; Receção de contactos, registo e encaminhamento dos mesmos;...

  • Gestor Administrativo em Médiaçao de Seguros

    3 meses atrás

    Faro, Portugal Eotim Unipessoal Tempo inteiro

    Empresa líder no setor da mediação de seguros. Procuramos um Gestor de Clientes motivado e experiente para se juntar a équipa. **Missões** **Responsabilidades**: - Gerir e supervisionar as operações diárias do departamento administrativo de mediação de seguros. - Coordenar e garantir o cumprimento de procedimentos e regulamentações...

  • Técnica Administrativa

    4 meses atrás

    Faro, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Lagoa **Oferecemos**: - Salário base + prémios; - Horário fixo de 2a a 6a Feira; - Formação Gratuita; - Contrato de trabalho (full-time); - Formação adequada à atividade e função; - Acompanhamento permanente; - Vencimento base - 850€ + prémios. **Função**: - Atendimento telefónico e receção de clientes - Organização de...

  • Administrativo De Suporte

    Há 1 mês

    Faro, Portugal Triangle Ii Outsourcing Unipessoal Limitada Tempo inteiro

    A Triangle Talent Portugal recruta Administrativo de suporte (M/F) - Departamento de IT para empresa cliente, líder no seu setor, em Alfragide.Principais funções:· Arquivo, compilação de dados em ficheiros em PDF.· Apoio administrativo aos vários departamentos.Perfil:· Experiência em funçõeos de suporte ao departamento de IT (preferencial).·...