Payroll Coordinator

4 semanas atrás

Porto, Portugal Phiture Tempo inteiro

Estamos a recrutar para o departamento de RH na nossa sede no Porto.
Junte-se a nós A Smile.up é atualmente a maior rede de clínicas dentárias em Portugal com mais de 500 colaboradores em todo o país.
Acreditamos que locais de trabalho saudáveis fazem pessoas felizes e que o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional é essencial para todos os nossos colaboradores.
Requisitos e Competências: Formação e Experiência: Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade, Gestão ou área relacionada;Experiência profissional mínima de 5 anos em funções de payroll e gestão administrativa de recursos humanos, pessoal e liderança de equipas;Competências Técnicas: Conhecimento aprofundado da legislação laboral portuguesa (Código do Trabalho, IRS, Segurança Social);Experiência com SAP SuccessFactors (preferencial) e outras ferramentas de payroll;Domínio avançado de Excel (tabelas dinâmicas, PROCX, macros);Familiaridade com sistemas de Time & Attendance (controlo de ponto, turnos, absentismo);Competências Comportamentais: Elevado grau de rigor e atenção ao detalhe;Capacidade analítica e de resolução de problemas;Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipa;Gestão eficaz do tempo e cumprimento de prazos.Responsabilidades: 1.
Processamento Salarial e Cumprimento Legal Garantir o cumprimento legal de todo o ciclo do colaborador (admissão, alterações e saídas);Garantir o processamento correto e atempado de salários;Assegurar o cumprimento da legislação laboral e fiscal aplicável, incluindo contribuições sociais, impostos e retenções obrigatórias;Gerir compensações, benefícios e pagamentos adicionais (prémios, subsídios, horas extras, indemnizações, etc.
);Manter a comunicação com entidades externas (Segurança Social, Autoridade Tributária, sindicatos, etc.).2.
Gestão de Sistemas de Processamento salarial e Recursos Humanos Utilizar SAP SuccessFactors para administração de dados dos colaboradores e processamento de salários;Gerir sistemas de Time & Attendance, garantindo a correta contabilização de horas trabalhadas, férias e ausências;Assegurar a integridade dos dados e otimizar processos com o suporte de Excel (macros, tabelas dinâmicas e fórmulas avançadas);Colaborar com equipas de IT para melhorias e integrações dos sistemas de payroll.3.
Controlo e Reporting Analisar e validar dados do processamento antes do fecho;Gerar relatórios detalhados sobre custos com pessoal, encargos sociais e acréscimo de custos;Apresentar indicadores de performance (KPIs) relacionados com payroll, absentismo, bancos de horas e custos salariais;Garantir todo o processo de onboarding, atualização documental e checkout de prestadores de serviços, garantindo a conformidade legal e os procedimentos definidos pela empresa.4.
Apoio a Colaboradores e Stakeholders Responder a questões dos colaboradores sobre remuneração, benefícios e legislação aplicável;Trabalhar em conjunto com equipas de Recursos Humanos, Financeiro e Controlo de Gestão;Suportar auditorias internas e externas, fornecendo documentação e esclarecimentos necessários;Benefícios e Oportunidades: Integração numa empresa estável e de referência no setor;Possibilidade de desenvolvimento profissional e formação contínua;Pacote salarial competitivo com benefícios adicionais;Se reúne o perfil pretendido e deseja fazer parte de uma equipa dedicada à excelência em cuidados de saúde, junte-se a nós Localização: Distrito: Porto, Concelho: Porto Registe-se ou faça login na plataforma para submeter a sua candidatura.
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#J-18808-Ljbffr

  • Payroll Coordinator

    3 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Phiture Tempo inteiro

    .Estamos a recrutar para o departamento de RH na nossa sede no Porto.Junte-se a nósA Smile.Up é atualmente a maior rede de clínicas dentárias em Portugal com mais de 500 colaboradores em todo o país.Acreditar na importância da saúde oral é o primeiro passo para integrar os nossos projetos que já mudaram a vida de milhares de pessoasAcreditamos que...

  • Payroll Coordinator

    4 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Phiture Tempo inteiro

    Estamos a recrutar para o departamento de RH na nossa sede no Porto.Junte-se a nós A Smile.up é atualmente a maior rede de clínicas dentárias em Portugal com mais de 500 colaboradores em todo o país.Acreditar na importância da saúde oral é o primeiro passo para integrar os nossos projetos que já mudaram a vida de milhares de pessoasAcreditamos que...

  • Payroll Coordinator

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Phiture Tempo inteiro

    Estamos a recrutar para o departamento de RH na nossa sede no Porto.Junte-se a nós A Smile.up é atualmente a maior rede de clínicas dentárias em Portugal com mais de 500 colaboradores em todo o país.Acreditar na importância da saúde oral é o primeiro passo para integrar os nossos projetos que já mudaram a vida de milhares de pessoasAcreditamos que...

  • Payroll Coordinator

    4 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Phiture Tempo inteiro

    Estamos a recrutar para o departamento de RH na nossa sede no Porto. Junte-se a nósA Smile.up é atualmente a maior rede de clínicas dentárias em Portugal com mais de 500 colaboradores em todo o país. Acreditamos que locais de trabalho saudáveis fazem pessoas felizes e que o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional é essencial para todos os...

  • Payroll Coordinator

    3 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Phiture Tempo inteiro

    Estamos a recrutar para o departamento de RH na nossa sede no Porto. Junte-se a nósA Smile.up é atualmente a maior rede de clínicas dentárias em Portugal com mais de 500 colaboradores em todo o país. Acreditar na importância da saúde oral é o primeiro passo para integrar os nossos projetos que já mudaram a vida de milhares de pessoas Acreditamos que...

  • HR Coordinator EMEA

    4 semanas atrás

    Porto, Portugal Promote Project Tempo inteiro

    With so many companies transitioning to remote work, what we offer is more relevant than ever, and we are growing fast! We need to ensure our front-line customer support is exceeding our customers' expectations. What? Our employee journey is key to our success and as we grow the team we must ensure we are compliant and provide an unparalleled experience to...

  • Human Resources Coordinator

    Há 5 dias

    Porto, Porto, Portugal The Force Tempo inteiro

    Job Summary: We are seeking a highly organized and detail-oriented Human Resources Coordinator to join our team at The Force. As a key member of our HR department, you will be responsible for ensuring seamless onboarding processes, maintaining accurate personnel records, and providing exceptional support to our employees and management team.Key...

  • Hr Coordinator Emea

    3 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Promote Project Tempo inteiro

    .With so many companies transitioning to remote work, what we offer is more relevant than ever, and we are growing fastWe need to ensure our front-line customer support is exceeding our customers' expectations.What?Our employee journey is key to our success and as we grow the team we must ensure we are compliant and provide an unparalleled experience to all...

  • HR Coordinator

    2 semanas atrás

    Porto, Portugal Omnipresent Tempo inteiro

    **Who we are**: Omnipresent is a global employment platform that enables organisations to compliantly hire, onboard, pay, and manage their employees and contractors worldwide. With our team of global HR, legal, payroll, and benefits experts, we offer premium Employer of Record services in over 150 countries, which includes legal support and streamlined...

  • Global Payroll Coordinator

    Há 6 dias

    Porto, Porto, Portugal Talkdesk Tempo inteiro

    Key ResponsibilitiesBenefits Administration: Partner with our benefits broker to maintain accurate recordkeeping, including employee benefits enrollments, qualifying life events, and contact information on a weekly basis.Audit benefits invoices to ensure accurate and timely payment processing and send proof of payment to our partners.Establish and maintain...

  • Maritime Financial Operations Coordinator

    Há 2 dias

    Porto, Porto, Portugal TN Portugal Tempo inteiro

    Job DescriptionWe are seeking a skilled Finance Specialist to join our team at TN Portugal. The successful candidate will play a vital role in supporting financial operations, ensuring compliance with financial policies, and maintaining accurate financial records.Key Responsibilities:Assist with audits to ensure adherence to financial controls and regulatory...

  • Office Coordinator

    1 dia atrás

    Porto, Porto, Portugal The Force Tempo inteiro

    About Us">">The Force is a pioneering organization in the healthcare, pharmaceutical, and medical devices sector.">We strive to create a culture of innovation, flexibility, and collaboration.">Our goal is to build a strong, diverse team that can adapt to changing circumstances.">">Job Responsibilities">">You will play a crucial role in the recruitment...

  • Global Outbound Mobility Specialist

    2 semanas atrás

    Porto, Portugal SBM Offshore Tempo inteiro

    **Req Id**:11505**Job Family**:HR - HR Functional Support**Location**:Porto, PT, 4100-136**Our Vision.** - SBM Offshore believes the oceans will provide the world with safe, sustainable and affordable energy for generations to come. We share our experience to make it happen.**Our Profile.** - We design, build, install and operate offshore floating facilities...

  • Senior Project Coordinator

    Há 7 dias

    Porto, Porto, Portugal Dev Tempo inteiro

    Company OverviewDev.Pro is a US-based outsourcing software development company delivering exceptional software experiences to clients since 2011. We are dedicated to fostering innovation and collaboration between business stakeholders and our development team.Job DescriptionAs an IT Operations Manager, you will use your expertise to streamline collaboration...

  • Operations Coordinator

    Há 2 dias

    Porto, Porto, Portugal Condukt Tempo inteiro

    About ConduktWe are a business identity platform that simplifies the onboarding process for businesses of any size. Our products foster trust among financial service providers and their clients by enabling seamless verification, onboarding, and monitoring.">Job OverviewWe seek an Operations Associate to join our team. This role involves shaping company...

  • Be Proactive

    2 semanas atrás

    Porto, Portugal SBM Offshore Tempo inteiro

    **Req Id**:13580**Job Family**:HR - HR Functional Support**Location**:Porto, PT, 4100-136**Energy is a fundamental basic need of our society. Fossil fuels, including oil, are an essential source of energy and will remain so until renewable energies have the capacity to meet the growing demand for energy.** **Nearly 5,000 SBMers globally are proud to design,...

  • Cruise Line Administrative Coordinator

    Há 2 dias

    Porto, Porto, Portugal Mystic Invest Tempo inteiro

    Company Overview:Mystic Invest is a reputable ocean cruise company based in Portugal, offering voyages to iconic destinations worldwide. Our focus is on delivering exceptional value-for-money experiences to our guests while fostering a corporate culture that encourages career growth for our crew members.Job Description:The successful candidate will be...

  • Process Optimization Coordinator

    Há 2 dias

    Porto, Porto, Portugal Condukt Tempo inteiro

    **Position Overview**We are looking for an Operations Associate to join our team. As a key member of our operations team, you will be responsible for:Ssupporting and optimizing various operational processes.Managing operations, optimizing processes, tracking efficiency, and coordinating internal and external stakeholders.Ensuring operational efficiency and...

  • Global Outbound Mobility Specialist

    2 semanas atrás

    Porto, Portugal SBM Offshore Tempo inteiro

    **Req Id**:13633**Job Family**:HR - HR Functional Support**Location**:Porto, PT, 4100-136**Our Vision.** - SBM Offshore believes the oceans will provide the world with safe, sustainable and affordable energy for generations to come. We share our experience to make it happen.**Our Profile.** - We design, build, install and operate offshore floating facilities...

  • Workplace & HR Coordinator

    1 semana atrás

    Porto, Portugal Five9 Tempo inteiro

    Five9 provides businesses reliable, scalable, and secure cloud contact center software designed to create exceptional customer experiences, increase agent productivity, and deliver tangible business results. We are driven by a passion to transform contact centers into customer engagement centers of excellence. Since 2001, Five9 has led the cloud revolution...