Secrétaire Du Chef De Poste

3 semanas atrás


Porto, Porto, Portugal Ministère De L'Europe Et Des Affaires Étrangères Tempo inteiro

Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
Référence : MAE_7f8becd2-24a5-45ce-961f-c26d714ff1f7
Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangèresNature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée : Non renseignéRémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné. Afficher la rémunération pour les fonctionnaires.
Assister le chef de poste dans l'organisation quotidienne de son activité et faire le lien avec l'ensemble des autres services de l'Ambassade ainsi qu'avec les services rattachés.
Activité principaleAssurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ;
Gérer l'agenda et les déplacements du chef de poste ou du chef de service ;
Préparation des dossiers ;
Préparation et suivi des missions ;
Organiser des réunions ;
Mettre en forme et valoriser les supports écrits ;
Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
En poste, prendre et entretenir des contacts avec les autorités locales ;
En poste, participer à la gestion administrative des réceptions ;
Gérer les archives sur support papier et dématérialisées.
Profil recherchéProfil statutaire du postePoste réservé en priorité aux fonctionnaires de catégorie C. En cas de détachement sur emploi : agent titulaire de la fonction publique de catégorie C. Autres voies de recrutement : agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat ou agent contractuel.
Compétences attenduesGestion administrative et budgétaire - DébutantGestion de l'information - MaîtriseMinistère et ses réseaux - MaîtriseTechniques de communication - MaîtriseTechniques de rédaction - MaîtriseSavoir-faireAccueillir une personne, du public - MaîtriseAssister - ExpertMaîtriser les délais - ExpertMettre en forme un document - ExpertRechercher des données, des informations - ExpertRendre compte - MaîtriseTravailler en réseau - ExpertSavoir-êtreAptitude à l'écoute - MaîtriseEtre autonome - MaîtriseEtre rigoureux - ExpertFaculté d'adaptation - ExpertFaire preuve de discrétion - MaîtriseFaire preuve de disponibilité - ExpertRéactivité - ExpertSens de l'organisation - MaîtriseCompétence outilBureautique - MaîtrisePortugais : AutonomeAnglais : Intermédiaire ou de survieQui sommes-nous?Le ministère de l'Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
Agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l'homme ;Promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l'attractivité de la France à l'étranger ;Contribuer à l'organisation d'une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;Assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;Gérer la sécurité et l'administration des Français à l'étranger.Service de rattachement : Ambassade de France à Lisbonne / Chancellerie politique
Poste de travail : 0001004637
Vacant à partir du 01/09/2025
Secrétaire

#J-18808-Ljbffr



  • Porto, Porto, Portugal WeRecruit Tempo inteiro

    **Contexte**La société « WeRecruit » recrute un secrétaire médical en alternance pour accompagner ses équipes dans leurs missions.Voici les responsabilités principales du poste :Accueillir les patients et les usagers, ainsi que réaliser des synthèses de dossiers médicauxEffectuer des facturations et des suivi administratif des dossiersPlanifier...


  • Porto, Porto, Portugal Indépendant Tempo inteiro

    **La Description du Job** Nous sommes une entreprise indépendante qui recherche un secrétaire administratif bilingue pour gérer les aspects administratifs complets de notre vie professionnelle et personnelle. Le candidat idéal doit être capable d'assumer la gestion administrative, fiscale et juridique, ainsi que la coordination des travaux de notre...


  • Porto, Porto, Portugal WeRecruit Tempo inteiro

    **Secteur sanitaire**La société Walter Learning est à la recherche d'un secrétaire médical en alternance pour accompagner ses équipes dans leurs missions.Voici les responsabilités principales du poste :Accueillir les patients et les usagersRéaliser des synthèses de dossiers médicauxPlanifier les activités du service**Modalités de...


  • Porto, Porto, Portugal WeRecruit Tempo inteiro

    Walter Learning recherche pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs ou sanitaires et médico-sociaux (CHU, cliniques privées, cabinets médicaux/ paramédicaux, laboratoire d'analyse, centre d'imagerie médicale, EHPAD et services de l'action sociale...) des secrétaires médicaux en alternance.Les missions sont les suivantes :Accueil...


  • Porto, Porto, Portugal WeRecruit Tempo inteiro

    **Défis et Enjeux**Le poste de secrétaire médical en alternance nécessite une grande organisation et attention aux détails. Les candidats sélectionnés devront :Accueillir les patients et les usagers de manière professionnelleRéaliser des synthèses de dossiers médicaux précisesPlanifier les activités du service avec efficacité**Conditions...


  • Porto, Porto, Portugal WeRecruit Tempo inteiro

    **Notre partenaire**Walter Learning accompagne ses partenaires dans leur recherche d'un secrétaire médical en alternance.Les missions de ce poste sont les suivantes :Accueil physique et prise en charge des patients et des usagersAccueil téléphonique pour prendre des rendez-vous et planifier les activités du serviceRéalisation de synthèses de...

  • Chef de Projet

    Há 18 horas


    Porto, Porto, Portugal TN Portugal Tempo inteiro

    À propos du posteNous recherchons un Responsable Équipe (H/F) pour rejoindre notre équipe chez TN Portugal.Ce poste est idéal pour les personnes motivées qui souhaitent prendre en charge une équipe et contribuer au succès de l'entreprise.

  • Assistant

    3 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal Indépendant Tempo inteiro

    .OFFRE D'EMPLOI : SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE BILINGUE (FRANÇAIS/PORTUGAIS) – FREELANCEVous êtes une personne organisée, débrouillarde et de confiance ?Vous avez l'habitude de gérer des dossiers administratifs complexes sans poser 10 000 questions ?Je recherche une personne ultra qualifiée qui sait prendre les choses en main et trouver des...

  • Comptable Senior Français

    3 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiro

    2025-01-22 Matosinhos, Porto Finanças, Contabilidade, Auditoria Ref: 252-000578-1Un cabinet comptable situé à Matosinhos, recherche un comptable confirmé.Sous la supervision du chef de mission, vous serez responsable d'un portefeuille client diversifié, principalement composé de filiales de sociétés étrangères.Dans ce poste, vous serez responsable...

  • Assistant

    3 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal Indépendant Tempo inteiro

    OFFRE D'EMPLOI : SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE BILINGUE (FRANÇAIS/PORTUGAIS) – FREELANCEVous êtes une personne organisée, débrouillarde et de confiance ? Vous avez l'habitude de gérer des dossiers administratifs complexes sans poser 10 000 questions ? Je recherche une personne ultra qualifiée qui sait prendre les choses en main et trouver des solutions....

  • Assistant

    Há 19 horas


    Porto, Porto, Portugal Jobtome Tempo inteiro

    OFFRE D'EMPLOI : SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE BILINGUE (FRANÇAIS/PORTUGAIS) – FREELANCE Vous êtes une personne organisée, débrouillarde et de confiance ?Vous avez l'habitude de gérer des dossiers administratifs complexes sans poser 10 000 questions ?Je recherche une personne ultra qualifiée qui sait prendre les choses en main et trouver des...

  • Comptable Senior Français

    3 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal Adecco Recursos Humanos Tempo inteiro

    Un cabinet comptable situé à Matosinhos, recherche un comptable confirmé.Sous la supervision du chef de mission, vous serez responsable d'un portefeuille client diversifié, principalement composé de filiales de sociétés étrangères.Dans ce poste, vous serez responsable : des tâches comptables quotidiennes, telles que la gestion des dossiers, la...


  • Porto, Porto, Portugal Cross Border Talents Tempo inteiro

    Rejoignez-nous en tant que Spécialiste du Service Client – Carte Repas – Marché Français Lieu : Braga, Portugal Date de début : 30 janvier 2025 Type de contrat : CDD de 6 mois Vous êtes passionné par le service client et le monde des services de carte repas ?Nous recherchons des professionnels francophones enthousiastes pour rejoindre notre équipe...

  • Assistant

    3 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal Indépendant Tempo inteiro

    OFFRE D'EMPLOI : SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE BILINGUE (FRANÇAIS/PORTUGAIS) – FREELANCEVous êtes une personne organisée, débrouillarde et de confiance ? Vous avez l'habitude de gérer des dossiers administratifs complexes sans poser 10 000 questions ? Je recherche une personne ultra qualifiée qui sait prendre les choses en main et trouver des solutions....

  • Assistant

    1 semana atrás


    Porto, Porto, Portugal Indépendant Tempo inteiro

    OFFRE D'EMPLOI : SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE BILINGUE (FRANÇAIS/PORTUGAIS) – FREELANCEVous êtes une personne organisée, débrouillarde et de confiance ? Vous avez l'habitude de gérer des dossiers administratifs complexes sans poser 10 000 questions ? Je recherche une personne ultra qualifiée qui sait prendre les choses en main et trouver des solutions....


  • Porto, Porto, Portugal Randstad Tempo inteiro

    Nous recherchons un chef de projet financier qui aime travailler de manière autonome et qui n'a pas peur de relever les défis. Vous serez chargé(e) de réaliser des missions opérationnelles complexes, en étroite collaboration avec nos équipes interne et externe. Votre objectif principal sera de garantir le succès des projets et d'améliorer leurs...


  • Porto, Porto, Portugal Jobtome Tempo inteiro

    Rôle et ResponsabilitésL'administrateur bilingue aura pour rôle principal de gérer l'organisation de l'entreprise à 360 degrés, en tenant compte des aspects administratifs, financiers et opérationnels. Cela implique la gestion des démarches administratives, la coordination des travaux de maison, la gestion des assurances et la déclaration des...


  • Porto, Porto, Portugal Andre's Imobiliária Tempo inteiro

    Nós à Andre's imobiliária estamos em busca do 'melhor' cara para assumir o papel de Chefe de Equipa Comercial.Conhecendo bem a necessidade desta função dentro de nossa pequena empresa, queremos entrar nesse mercado com projetos grandes e bons financeiramente, com base neste cargo novo criado-se vai dar pontos pro crescimento da empresa. O post agora...

  • Aprendiz de Chefe

    Há 6 dias


    Porto, Porto, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiro

    Oportunidade para Aprendiz de Chefe de cozinha em empresa de referência no setor hoteleiro.Os candidatos devem ter:Formação e experiência prévia como cozinheiro;Possuir habilidades para trabalhar em equipe e adaptar-se rapidamente às mudanças;Conhecimentos básicos de HACCP e segurança alimentar;Disponibilidade para trabalhar variações de...


  • Porto, Porto, Portugal Randstad II - Prestação de Serviços, Limitada Tempo inteiro

    Résumé du posteNous recherchons un spécialiste de la conformité financière pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé d'assurer l'analyse de niveau 2 et la validation ou le refus des transactions financières.Compétences requisesUne bonne connaissance du domaine de la Conformité (Compliance, Financial Crimes) ainsi que du cadre...