Document Controller

4 semanas atrás


Lisboa, Portugal Lifthium Energy Tempo inteiro

Mission As the Document Controller your mission is developing, managing, and maintaining the document management systems for the company and all projects/programs, internally and with external partners, ensuring compliance with standards and providing progress reports for senior management.
You will report to the Project Controls Manager and work closely with the project teams, Senior Project Director, and CTO.
What will you do?
Coordinate and oversee the document control process at Lifthium, including managing document flow with suppliers and contractors, and expediting review cycles with engineers and partners.
Ensure the effective distribution of incoming documents to relevant stakeholders.
Track the turn-around of documents in the review and/or approval phase and follow-up with individuals to ensure agreed turn-around times are maintained.
Produce regular reports to track document status, participate in cross-location coordination meetings to improve efficiency.
Generate reports for the Senior Project Director and Controls Manager, highlighting review and approval status and any overdue documents.
Communicate effectively with third parties and document control teams to ensure smooth document exchange, indexing, and distribution.
Work closely with teams to organize critical documents like project plans, contracts, and drawings.
Conduct regular document audits to ensure compliance with formal requirements and standards.
Manage electronic and hard copy documents, facilitating storage and retrieval as needed.
Ensure the latest revisions of documents are in circulation and previous revisions are archived.
Create detailed progress reports for senior management to showcase document control advancements.
Requirements What will you bring?
3-5 years of experience in document management, preferably in engineering or technical fields.
Ability to manage multiple deadlines and adapt to changing priorities.
Good communication and organizational skills.
Proficient in both spoken and written Portuguese and English.
Benefits At Lifthium, you will have the opportunity to build something from the start, contributing to a more sustainable future.
You will work with the best professionals and latest technologies.
As part of the team, you will get a competitive pay, a broad benefits program and the opportunity to continuously develop your skills and your career.
Disclaimer All submitted applications are reviewed.
Only candidates who meet the profile described above will be contacted.
Lifthium is committed to providing equal employment opportunities to all qualified individuals, without regard to race, religion, gender, sexual orientation, national origin, disability or age.
In case you have any questions, please contact us @ ******


  • Document Controller

    5 meses atrás


    Lisboa, Portugal Gleeds Tempo inteiro

    **About The Role**: **About this opportunity** - Document Controller responsable for technical documentation of a large-scale data center construction project located.**Responsibilities include but are not limited to**: - Documents storing, filing and archiving - Verification and checking for standards compliance - Data Base maintenance and updates -...

  • Document Controller

    5 meses atrás


    Lisboa, Portugal Lifthiumenergy Tempo inteiro

    MissionAs the Document Controller your mission is developing, managing, and maintaining the document management systems for the company and all projects/programs, internally and with external partners, ensuring compliance with standards and providing progress reports for senior management. You will report to the Project Controls Manager and work...

  • Document Controller

    5 meses atrás


    Lisboa, Portugal TechnipFMC Tempo inteiro

    TechnipFMC is a global leader in the energy industry, specialized in subsea and surface technologies integrated projects, products, and services. Our mission and vision: to enhance the performance and drive real change in the traditional and new energy industry. How we do it: by constantly challenging conventions, tackling some of the most complex technical...

  • Document Controller

    Há 1 mês


    Lisboa, Portugal Evolve Tempo inteiro

    .FUNÇÃO: DOCUMENT CONTROLLER DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO: Managing, controlling and ensuring the structure, forwarding, quality and security of communications and information within the project as well as with clients, suppliers and consortium partners. Coordinating and ensuring compliance with customer requirements governing information, communication and...

  • Document Controller

    5 meses atrás


    Lisboa, Portugal EVOLVE Tempo inteiro

    FUNÇÃO: DOCUMENT CONTROLLER DESCRIÇÃO DA **Função**: - Managing, controlling and ensuring the structure, forwarding, quality and security of communications and information within the project as well as with clients, suppliers and consortium partners - Coordinating and ensuring compliance with customer requirements governing information, communication...

  • Document Controller

    Há 1 mês


    Lisboa, Portugal Evolve Tempo inteiro

    FUNÇÃO: DOCUMENT CONTROLLERDESCRIÇÃO DA FUNÇÃO:Managing, controlling and ensuring the structure, forwarding, quality and security of communications and information within the project as well as with clients, suppliers and consortium partners.Coordinating and ensuring compliance with customer requirements governing information, communication and...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Lifthium Energy Tempo inteiro

    Job Title: Document ControllerJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Document Controller to join our team at Lifthium Energy. As a Document Controller, you will be responsible for developing, managing, and maintaining our document management systems, ensuring compliance with standards and providing progress reports to senior...

  • Business Controller

    5 meses atrás


    Lisboa, Portugal The Navigator Company Tempo inteiro

    Pretendemos admitir um BUSINESS CONTROLLER, integrado na equipa de Planeamento e Controlo de Gestão, que terá como missão contribuir para a análise estratégica do negócio, colaborando e comunicando de forma clara e eficaz com o Top Management e Stakeholders da empresa em momentos de reflexão e tomadas de decisão, bem como fornecendo e analisando...


  • Lisboa, Portugal Olisipo Tempo inteiro

    Referência 13156_International Financial Controller_Lisboa **Descrição**: Controller **Perfil**: - Higher education in Accounting, Economics, Management, or related fields; - Over 2 years of proven experience in similar roles; - Preferably, previous experience in international auditing (Deloitte, KPMG, EY, PWC,...); - Mandatory proficiency in...

  • Financial Controller

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Mind Source Tempo inteiro

    Descrição da Função:A Mind Source está a reforçar a sua Equipa de Project & Program Leadership através de um Financial Controller. Este profissional será responsável por manter os documentos a emitir e a registar, emitir as POs associadas aos Contratos e recolher e produzir informação diversa relativa aos consumos associados a cada um dos...


  • Lisboa, Portugal Amgen Tempo inteiro

    **HOW MIGHT YOU DEFY IMAGINATION?** **The Amgen Capability Center in Lisbon, Portugal (ACCP)** will be home to over 300 multi-national and multi-cultural employees, representing a broad range of cross functional capabilities, including Commercial, General and Administrative, Research and Development and more. The ACCP will offer rich career growth and...

  • Business Controller

    2 meses atrás


    Lisboa, Portugal Aviludo Tempo inteiro

    Licenciatura ou mestrado em Economia, Gestão ou similares;  Fluência em Inglês; Experiência de 3-5 anos em funções similares preferencialmente em ambiente multinacional / FMCG; Espírito fortemente analítico, vocação para resolução de problemas quantitativos; Capacidade de comunicação e gestão de...

  • Junior Controller

    2 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Phiture Tempo inteiro

    Procuramos um perfil de Financeiro com 1 a 2 anos de experiência profissional prévia em Auditoria, para assumir uma posição de Junior Controller numa organização de referência no setor da produção alimentar em Portugal.Sobre o nosso cliente Empresa de referência no setor em Portugal, especializada na produção e comercialização de produtos...

  • Financial Controller Jr

    5 meses atrás


    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Lisboa (Híbrido) Falamos de uma posição de Financial Controller - Junior (M/F), numa organização do Setor das Energias, cuja atividade se desenrola no Centro de Lisboa. Vantagens da Oferta? - Integração numa organização em crescimento constante; - Regime de Teletrabalho: Numa fase inicial, a semana será dividida entre a sua residência...


  • Lisboa, Portugal Amgen Tempo inteiro

    **HOW MIGHT YOU DEFY IMAGINATION?** **The Amgen Capability Center in Lisbon, Portugal (ACCP)** will be home to over 300 multi-national and multi-cultural employees, representing a broad range of cross functional capabilities, including Commercial, General and Administrative, Research and Development and more. The ACCP will offer rich career growth and...

  • Junior Controller

    2 meses atrás


    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Procuramos um perfil de Financeiro com 1 a 2 anos de experiência profissional prévia em Auditoria, para assumir uma posição de Junior Controller numa organização de referência no setor da produção alimentar em Portugal.Sobre o nosso clienteEmpresa de referência no setor em Portugal, especializada na produção e comercialização de produtos...

  • Junior Controller

    2 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Procuramos um perfil de Financeiro com 1 a 2 anos de experiência profissional prévia em Auditoria, para assumir uma posição de Junior Controller numa organização de referência no setor da produção alimentar em Portugal.Sobre o nosso clienteEmpresa de referência no setor em Portugal, especializada na produção e comercialização de produtos...


  • Lisboa, Portugal Triangle Solutions RRHH Tempo inteiro

    A Triangle Solutions, empresa multinacional especialista em Gestão de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Compliance Controller Júnior (M/F) para prestigiado cliente no Prior Velho. **Missão**: Acompanhar todos os processos de controlo processual, garantindo o cumprimento dos requisitos legais, regras e regulamentos aplicáveis à área de...

  • Junior Controller

    5 meses atrás


    Lisboa, Portugal 360Hyper Tempo inteiro

    A nossa empresa nasceu no meio da pandemia provocada pelo Covid-19, altura na qual todos nós sentimos a necessidade de ir ao supermercado sem sair de casa pelas condições menos favoráveis. O nosso Marketplace agrupa AS SUAS LOJAS ONLINE e permite que as encomendas cheguem ao destino de forma ágil e num curto espaço de tempo. Com o crescimento da...

  • Category Controller

    3 meses atrás


    Lisboa, Portugal Makro Portugal Tempo inteiro

    **Company Description** A MAKRO é filial portuguesa do Grupo METRO, líder no mercado da grande distribuição. Estamos presentes em 25 países e o nosso propósito é viver a paixão pela gastronomia portuguesa, levando ao mundo a sua diversidade. Somos uma empresa global que atua localmente. Os nossos produtos e serviços definem os padrões para o...