Hosp. Admin Team Lead

4 meses atrás

Faro, Portugal Anicura Portugal Tempo inteiro

Oportunidade de Emprego: Hospital Administrative Team Lead Algarve AniCura Hospital Veterinário
Procuramos um Hospital Administrative Team Lead para reforçar a Equipa do Hospital de Algarve.
A AniCura, pertencente ao grupo MARS Veterinary Health com presença a nível Mundial, é um dos principais líderes europeus de prestação de cuidados veterinários de alta qualidade para animais de companhia. Oferece uma vasta gama de serviços médicos de alta qualidade que abrangem cuidados de saúde preventivos e básicos, diagnósticos avançados, medicina interna, cuidados intensivos, cirurgia e ortopedia, reabilitação, fisioterapia e conselhos dietéticos e oferece alimentos e produtos de cuidados para animais de companhia. A AniCura está presente em 350 hospitais e clínicas na Europa e conta com mais de 11.000 colaboradores que prestam diariamente os melhores cuidados veterinários a mais de 3 milhões de animais de companhia.
Como Hospital Administrative Team Lead será responsável por:
Liderança de equipe: Recepção, auxiliares veterinário e enfermeiros
Responsável por definir a estrutura da equipe, levando em consideração o número de associados necessários para manter a operação e assim assegurar que a produtividade, eficiência e que resultados sejam atingidos
Planificar e Alocar as tarefas e responsabilidades, definir as prioridades e acompanhar a execução das tarefas com cada membro da equipe
Definir e implementar protocolos de trabalho, tomada de decisão e de comunicação, entre todos os membros da equipe, e com outras equipes do centro.
Definir e implementar as escalas aprovadas para a equipe, gerir/aprovar férias, solicitações de trocas e substituições em casos de faltas
Validar, e atuar sobre os resultados dos mapas de assiduidade, pontualidade, férias, absentismo e produtividade
Apoiar no serviço a cliente (apresentação de orçamentos, envio de relatórios médicos, gestão de reclamações)

Recursos Humanos
Participar nos processos de seleção e decidir junto ao gerente do hospital sobre contratação e assegurar a boa integração de novos colaboradores da equipe. Controlar status de contratos e acompanhar processos de fins de contratos, com suporte, se necessário da área de recursos humanos
Realizar/dar input para processo de avaliação de desempenho da(s) sua(s) equipa(s), dar feedbacks aos colaboradores e acordar plano de desenvolvimento com cada membro da equipe, incluindo planos de formação contínua e assegurar a gestão e mediação de conflitos internos (equipa)
Responsável pela gestão da folha de pagamento junto ao fornecedor externo
Dar apoio na implementação de planos de formação do hospital

Administrativo Financeiro
Validar as faturas de fornecedores e aprovação de pagamentos, contacto com a equipa de suporte de contabilidade e finanças
Introduzir as faturas no sistema PMS e atualizar de preços
Responsável pela gestão de dívidas e cobranças – apresentação de proposta de planos de pagamento
Efetuar pedidos de compras a fornecedores, recepção das mercadorias, gestão de stocks e relatórios de inventário - sob orientação/ do Practice Manager
Realizar a gestão e coordenação dos serviços de limpeza e manutenção
Controlar e apoiar a atualização de contas de internamento/orçamentos

Optimização Administrativa Operacional
Realizar a manutenção do arquivo de documentos oficiais
Categorizar produtos e manter os dados fidedignos no PMS e Workday e ser o ponto de contacto com as equipas centrais de IT, PMS e Workday
Garantir a eficácia no processo de entrega ao tutor, de análises e relatórios médicos
Apoiar a gestão de website e social media
Elaborar e implementar processos (manuais)

O que procuramos?
Licenciatura completa preferência enfermagem
Experiência com gestão de equipes - Mandatório
Facilidade com gestão de conflitos e trabalho sob pressão
Conseguir trabalhar em um ambiente dinâmico
Disponibilidade de horário e finais de semana

O que oferecemos?
Integração em equipa multidisciplinar e contato com os melhores profissionais do mercado de veterinária
Programa de Assistência ao Associado, que tem como objetivo ajudar os nossos associados a revitalizar o seu bem-estar emocional, físico e mental. Está focado em ajudar a equilibrar o trabalho e a vida pessoal
Acesso ao Mars Center for Veterinary Excellence. Nosso campo virtual que fornece acesso a recursos e educação continuada sob demanda para todos os associados. Além dos cursos, a ferramenta dá a possibilidade de conexão com profissionais experientes em todo o mundo para promover a colaboração e aprendizado.
Seguro de vida
Salário mensal de acordo com a experiência e subsídio de alimentação

#J-18808-Ljbffr

  • Hosp. Admin Team Lead

    7 meses atrás

    Faro, Portugal Buscojobs PT C2 Tempo inteiro

    Oportunidade de Emprego: Hospital Administrative Team Lead Algarve AniCura Hospital Veterinário Procuramos um Hospital Administrative Team Lead para reforçar a Equipa do Hospital de Algarve. A AniCura, pertencente ao grupo MARS Veterinary Health com presença a nível Mundial, é um dos principais líderes europeus de prestação de cuidados...

  • Hosp. Admin Team Lead

    6 meses atrás

    Faro, Portugal Anicura Portugal Tempo inteiro

    .Oportunidade de Emprego: Hospital Administrative Team Lead Algarve AniCura Hospital Veterinário Procuramos um Hospital Administrative Team Lead para reforçar a Equipa do Hospital de Algarve. A AniCura, pertencente ao grupo MARS Veterinary Health com presença a nível Mundial, é um dos principais líderes europeus de prestação de cuidados veterinários...

  • Hosp. Admin Team Lead

    4 meses atrás

    Faro, Portugal Anicura Portugal Tempo inteiro

    .Oportunidade de Emprego: Hospital Administrative Team Lead Algarve AniCura Hospital VeterinárioProcuramos um Hospital Administrative Team Lead para reforçar a Equipa do Hospital de Algarve.A AniCura, pertencente ao grupo MARS Veterinary Health com presença a nível Mundial, é um dos principais líderes europeus de prestação de cuidados veterinários...

  • Hosp. Admin Team Lead

    7 meses atrás

    Faro, Portugal Anicura Portugal Tempo inteiro

    **Oportunidade de Emprego: Hospital Administrative Team Lead Algarve AniCura Hospital Veterinário** Procuramos um Hospital Administrative Team Lead para reforçar a Equipa do Hospital de Algarve. A AniCura, pertencente ao grupo MARS Veterinary Health com presença a nível Mundial, é um dos principais líderes europeus de prestação de cuidados...

  • Hosp. Admin Team Lead

    3 meses atrás

    Faro, Portugal Anicura Portugal Tempo inteiro

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  • Ops Admin Support

    Há 1 mês

    Faro, Portugal Dhl International Gmbh Tempo inteiro

    OPS ADMIN SUPPORT – FAO  Procuras um novo desafio na DHL EXPRESS?Este anúncio poderá ser para ti!A função de OPS Admin Support está inserida no departamento de Operações, com reporte direto ao Lead Courier & OPS Support de FAO e é responsável por garantir todo o suporte administrativo às OPS, com vista à Excelência no serviço prestado a todos...

  • Ops Admin Support

    Há 1 mês

    Faro, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

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  • Ops Admin Support

    Há 1 mês

    Faro, Portugal Dhl International Gmbh Tempo inteiro

    Responsabilidades: * Dar suporte geral a toda a atividade operacional de Importação e Exportação (serviço aéreo e terrestre) do terminal * Efetuar a gestão administrativa da documentação relativa aos serviços subcontratados e correspondente processo mensal de faturação * Executar atividades de controlo e melhoria do serviço Operacional...

  • Ops Admin Support

    Há 1 mês

    Faro, Portugal Dhl Express Tempo inteiro

    (2400CXY) Portugal-Algarve | Full-time | Contract | Mixed Shift OPS ADMIN SUPPORT – FAO Procuras um novo desafio na DHL EXPRESS? Este anúncio poderá ser para ti! A função de OPS Admin Support está inserida no departamento de Operações, com reporte direto ao Lead Courier & OPS Support de FAO e é responsável por garantir todo o suporte...

  • Sys Admin – Operations Center

    3 meses atrás

    Faro, Portugal Cyberprotech Tempo inteiro

    At Cyberprotech, we're dedicated to being fast learners, hard workers, and natural collaborators, all while making modern happen! We strive to unlock the potential of our digital world, allowing organizations everywhere to innovate and thrive securely. If this vision resonates with you, we invite you to join our team.What We Offer:Regular opportunities for...

  • HR Admin People Services 1

    6 meses atrás

    Faro, Portugal TUI Group Tempo inteiro

    Faro, Portugal- - 126161- - Hybrid- - Permanent- - Full Time- - depending on locationJoin our global TUI Musement People Services Team based in Portugal as a HR Admin for People Services **ABOUT THE JOB**- Ensure that employee data is accurate and up to date in the HR systems- - Participate in process improvement activities and propose initiatives for...

  • Sales Team Lead

    Há 1 mês

    Faro, Portugal Holidu Gmbh Tempo inteiro

    Job Title: Sales Team Lead - Algarve Market ExpansionHolidu is one of the fastest-growing travel tech companies worldwide, with over $100M in funding to date. We're on a mission to revolutionize the search and booking of vacation rentals. Our innovative solution, Holidu, helps travelers find the ideal accommodation for the lowest price. If you're passionate...

  • Sales Team Lead for Algarve Market Expansion

    4 semanas atrás

    Faro, Portugal Holidu Tempo inteiro

    Holidu, a leading travel tech company, is seeking an experienced Sales Team Lead to spearhead our expansion in the Algarve region. As a key member of our sales team, you will be responsible for driving business growth, managing a high-performing sales team, and building strong relationships with our clients.**Job Overview**We offer a dynamic and challenging...

  • Sales Team Lead

    1 semana atrás

    Faro, Portugal Phiture Tempo inteiro

    About HoliduHolidu is a leading travel tech company that enables vacation rental owners to manage and distribute their properties efficiently. Our mission is to simplify the booking process for hosts and guests alike.We are looking for an experienced Sales Team Lead to join our team in Faro, Portugal. As a key member of our sales team, you will be...

  • Sales and Account Management Team Lead for Algarve Region

    Há 1 mês

    Faro, Portugal Holidu Tempo inteiro

    Holidu, a leading travel tech company, is seeking an experienced Sales and Account Management Team Lead to join our team in the Algarve region. The successful candidate will be responsible for managing a high-performing sales and account management team, growing our vacation rental portfolio in the area, and building long-term relationships with...

  • Interim Team Lead Sales

    Há 1 mês

    Faro, Portugal Holidu Tempo inteiro

    .Interim Team Lead Sales & Account Management Algarve (f/m/d) Holidu is one of the fastest-growing travel tech companies worldwide. Our mission is to make the booking and hosting of holiday homes free of doubt and full of joy. We help hosts to manage their vacation rental with ease and guests to find the perfect holiday home they truly enjoy. Our team of...

  • Interim Team Lead Sales

    Há 1 mês

    Faro, Portugal Holidu Tempo inteiro

    Interim Team Lead Sales & Account Management Algarve (f/m/d) Holidu is one of the fastest-growing travel tech companies worldwide. Our mission is to make the booking and hosting of holiday homes free of doubt and full of joy. We help hosts to manage their vacation rental with ease and guests to find the perfect holiday home they truly enjoy. Our team of more...

  • Site Administration Lead

    4 semanas atrás

    Faro, Portugal Multipessoal Tempo inteiro

    Job OverviewWe are seeking an experienced Site Administration Lead to join our team at Multipessoal. As a world benchmark in the water sector, our company operates one of the largest numbers of plants under concession.

  • Tech Lead, Golang

    Há 1 mês

    Faro, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

    Title : Tech Lead, GolangDepartment : EngineeringLocation : UK or Europe, RemoteAbout Block LabsBlock Labs is a leading force in the Web3 space, incubating, investing in, and accelerating top-tier fintech, crypto and iGaming projects.With a mission to shape the future of decentralized technology, we partner with visionary startups to raise funding, refine...

  • Interim Team Lead Sales

    2 meses atrás

    Faro, Portugal Phiture Tempo inteiro

    Holidu is one of the fastest-growing travel tech companies worldwide. Our mission is to make the booking and hosting of holiday homes free of doubt and full of joy. We help hosts to manage their vacation rental with ease and guests to find the perfect holiday home they truly enjoy. Our team of more than 600 colleagues from 60+ nations shares a passion for...