Customs Fin Support
Há 5 dias
(25001RE)
Portugal-Lisboa-Lisboa | Full-time | Contract | Mixed Shift
CUSTOMS FINANCE AGENT Procuras um novo desafio na DHL EXPRESS? Este anúncio poderá ser para ti A área de Finance & Administration engloba o Controlo Financeiro de gestão, o planeamento e controlo de investimentos, a elaboração e reporting de relatórios financeiros, a gestão de tesouraria e controlo de pagamentos. A elaboração da contabilidade geral e analítica e a Order to Cash (OTC), gerindo a faturação dos Clientes e o Controlo dos Créditos e cobranças.
A função de Customs Finance Agent tem reporte direto à Dutty Billing & TH Team Lead. Tem como principal responsabilidade dar suporte à Team Lead, nas responsabilidades financeiras inerentes à atividade Customs, assegurando a correta faturação das despesas aduaneiras e outras tarefas administrativas.
Será necessário foco no atingimento de objetivos, boa capacidade de comunicação, assertividade, bom relacionamento interpessoal, orientação para a resolução de problemas e orientação para o trabalho de equipa. Como objetivo final, temos a contribuição de forma ativa para a consolidação da DHL como líder no mercado nacional na sua área de atuação.
Principais Responsabilidades: FACTURAÇÃO E COBRANÇAS Emitir as faturas de Despesas Aduaneiras nos Timings definidos e verificação dos valores existentes nas faturas elaboradas
Coordenar e instruir as OPS para a cobrança das Despesas Aduaneiras em simultâneo com a entrega/recolha dos envios aos Clientes
Colaborar com a área Financeira na rápida resolução de situações de cobranças relativas a Despesas Aduaneiras
OPS GATEWAY IMPORTAÇÃO Envio das faturas aos clientes por email, sempre que o mesmo constar na base de dados do Gidwin
Receção, verificação e envio dos documentos definitivos (documentos de despacho) ao Cliente e emitir débitos adicionais / créditos se necessário
Preparar os processos de External Billing / DAS e proceder ao seu envio para a contabilidade e financeiro, a fim de serem debitados às origens ou suportados localmente
Elaboração de reports Financeiros de Importação que asseguram a correta elaboração das faturas e detetam eventuais erros
Manutenção do GIDWIN Financeiro
Providenciar, após analise, a informação necessária ao Cliente sempre que os mesmo questione sobre o(s) Despacho(s) efetuado(s)
Solicitar revisões de Despacho sempre que necessário e 2ª vias de documentos aduaneiros
Participação em todas as tarefas relacionadas com a área financeira, como por exemplo as penhoras.
Requisitos: 12º ano de escolaridade concluído Conhecimentos de contabilidade (desejável) Bom domínio do português e boa capacidade de comunicação em inglês Experiência no Office 365 Localização: HOP – Av. D. João II – 51 – 4º andar – 1990-085 Lisboa Se este desafio for do teu interesse, envia a tua candidatura.
Atenção, é necessário anexar o teu CV.
Data limite de candidatura: 14/03/25
Cumprimentos, A equipa de Recursos Humanos DHL EXPRESS PT Posting Legal Entity DHL Express Portugal, Lda.
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