Assistente Executiva

4 semanas atrás


Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

Assistente Executiva - Paço de Arcos  (m/f)Referencia: JN -********
Adicionado em 31.10.2024
Sobre os nossos clientes
O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Executive Assistant para dar apoio a um dos seus administradores. Descriçao da oferta O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Executive Assistant para dar apoio a um dos seus administradores.
Principais responsabilidades Gestão de correspondência;
Gestão documental e gestão de arquivo;
Atendimento telefónico e presencial;
Gestão e planeamento de agendas;
Organização de eventos da empresa;
Contacto com fornecedores;
Apoio, se necessário, na preparação de reports;
Realização de apresentações para reuniões;
Apoio em tarefas administrativas diversas.
Perfil desejado Formação superior terminada, idealmente na área de secretariado;
Pelo menos cinco anos de experiência profissional em funções similares;
Conhecimentos sólidos de inglês;
Sólidos conhecimentos de MS Office, nomeadamente Word, Excel, Powerpoint, Outlook;
Boa gestão de prioridades e de tarefas múltiplas;
Boas competências comunicacionais;
Elevado sentido de responsabilidade, rigor e capacidade de trabalho em equipa;
Capacidade de gestão de tempo e trabalho sob pressão;
Proatividade e autonomia;
Dinamismo e iniciativa. Benefícios adicionais Uma excelente oportunidade para o seu desenvolvimento profissional.
O que procuramos
secretária, secretariado, executive assistant, assistente executiva, PA, personal assistant
Contacto da Michael Page
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  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    Procuramos um profissional experiente para ocupar o cargo de Assistente Executivo em nossa equipe de Experis Finance, Tax & Legal. Neste papel, será responsável por organizar e gerenciar a agenda da Administração, planejar e preparar reuniões, além de acompanhar reuniões executivas e elaborar relatórios e atas.De acordo com nossas necessidades,...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    A Randstad Professionals é uma empresa líder no recrutamento de profissionais especializados.Estamos procurando por um Assistente Executivo para prestar apoio ao nosso CEO.O principal objetivo desta posição é garantir a execução das responsabilidades do CEO de forma eficiente e organizada.Certamente, o/a Assistente Executivo terá a oportunidade de...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    Experis está a recrutar um/a Assistente Executivo para integrar a estrutura de uma prestigiada empresa no setor da consultoria de serviços tecnológicos, com sede em Lisboa.Com reporte direto ao CEO do Grupo, o/a profissional a recrutar terá como principais responsabilidades:Organização da agenda da Administração;Coordenação e gestão do...

  • Assistente Executiva(o)

    2 meses atrás


    Lisboa, Portugal Transcend Group Tempo inteiro

    **Sobre nós** O Grupo Transcend opera no setor imobiliário em Portugal. Adquirimos imóveis e “os transcendemos” em projetos imobiliários estáveis e sustentáveis. O nosso portfolio consiste num conjunto muito amplo de projetos, nomeadamente de espaços comerciais, residenciais, hoteleiros e de serviços. Somos especialistas na promoção de...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O cargo de Assistente Executivo visa apoiar a Administração em tarefas de organização e gestão da agenda, planeamento e preparação de reuniões, organização de viagens e gestão eficiente do arquivo documental. Além disso, o profissional selecionado será responsável por acompanhar reuniões executivas e elaborar relatórios,...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    **Cargo:** Assistente Executivo de Suporte**Descrição do Cargo:** O Assistente Executivo de Suporte é responsável por garantir a eficiência do expediente geral da empresa, em termos administrativos, e gerenciar a venda de publicações editadas pela empresa. Além disso, é responsável por gerenciar as inscrições e pagamentos nos eventos e...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Experis Finance, Tax & Legal procura um profissional experiente para exercer as funções de Assistente Executivo, em regime presencial, nos seus escritórios em Oeiras.ResponsabilidadesEntre as principais responsabilidades do candidato incluem-se:• Organizar e gerir a agenda da administração;• Planear e preparar...

  • Assistente Executivo Senior

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Contisystems S.A. Tempo inteiro

    A Contisystems S.A., uma empresa de consultoria de serviços tecnológicos, está a procurar um Assistente Executivo experiente para apoiar o CEO em tarefas administrativas e de gestão.O perfil ideal é alguém com experiência comprovada como Assistente Executivo ou em funções similares. A candidata escolhida terá como responsabilidade ajudar o CEO a...


  • Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Executivo(a) Local: Lisboa Oferta: - Integração numa equipa dinâmica; - Boas condições de trabalho. As principais funções serão: - Apoio administrativo à gestão; - Gestão do escritório; - Apoio administrativo à área comercial; - Apoio jurídico; - Apoio à contabilidade. Requisitos: - Licenciatura em gestão, direito ou...


  • Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Assistente Executivo(a) Local: Lisboa Oferta: - Integração numa equipa dinâmica - Boas condições de trabalho.As principais funções serão: - Apoio administrativo à gestão - Gestão do escritório - Apoio administrativo à área comercial - Apoio jurídico - Apoio à contabilidade.Requisitos: - Licenciatura em gestão, direito ou similar -...

  • Assistente Executiva(O)

    2 meses atrás


    Lisboa, Portugal Transcend Group Tempo inteiro

    Sobre nósO Grupo Transcend opera no setor imobiliário em Portugal. Adquirimos imóveis e "os transcendemos" em projetos imobiliários estáveis e sustentáveis.O nosso portfolio consiste num conjunto muito amplo de projetos, nomeadamente de espaços comerciais, residenciais, hoteleiros e de serviços. Somos especialistas na promoção de projetos...

  • Assistente Executivo

    5 meses atrás


    Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Assistente Executivo Local: Lisboa Salário a definir Funções: - Assegurar o expediente geral da empresa em termos administrativos - Gerir a venda de publicações editadas pela empresa - Preparar a faturação mensal e articular com as outras partes intervenientes - Gerir as inscrições e pagamentos nos eventos e formações promovidos pela empresa -...


  • Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição do Cargo O Assistente Executivo é responsável por assegurar o expediente geral da empresa em termos administrativos, gerir a venda de publicações editadas pela empresa e preparar a faturação mensal. Além disso, é responsável por gerir as inscrições e pagamentos nos eventos e formações promovidos pela empresa, manter as bases de dados...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Recursos Humanos Tempo inteiro

    Estamos procurando um profissional experiente para o cargo de Assistente Executivo em nossa empresa localizada no Marquês de Pombal. Se você tem experiência consolidada em secretariado e/ou apoio à direção e inglês fluente, é a oferta ideal para você.Responsabilidades:Gerenciar a manutenção do escritório;Apoiar administrativamente o CEO;Apoiar a...


  • Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Assistente Executivo(a)Local: LisboaOferta:- Integração numa equipa dinâmica- Boas condições de trabalho.As principais funções serão:- Apoio administrativo à gestão- Gestão do escritório- Apoio administrativo à área comercial- Apoio jurídico- Apoio à contabilidade.Requisitos:- Licenciatura em gestão, direito ou similar- Experiência em...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    Estamos a procurar um profissional experiente para ocupar o cargo de Assistente Executivo na nossa equipa da Randstad Portugal. O candidato ideal terá uma formação académica superior em Assessoria de Direção ou similar e uma experiência mínima de 5 anos na função. Será responsável por gestão de correspondência e arquivo, atendimento telefónico...


  • Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Resumo: Buscamos um assistente executivo(a) para integração numa equipa dinámica em Lisboa, com funções administrativas e contabilísticas.**Requisitos:**- Licenciatura em gestão, direito ou similar.- Experiência em funções na área Administrativa.- Conhecimentos na área de contabilidade.- Bons conhecimentos de informática.- Disponibilidade...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Assistente Executivo Local: LisboaSalário a definirFunções: Assegurar o expediente geral da empresa em termos administrativosGerir a venda de publicações editadas pela empresaPreparar a faturação mensal e articular com as outras partes intervenientesGerir as inscrições e pagamentos nos eventos e formações promovidos pela empresaManutenção das...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Pestana Group Tempo inteiro

    O Pestana Hotel Group, um dos maiores grupos hoteleiros multinacionais de origem portuguesa, está a procurar uma pessoa com habilidades administrativas para o cargo de Assistente Executivo (Departamento Financeiro).Descrição da VagaComo Assistente Executivo, você será responsável por apoiar a administração e os diretores na gestão diária do...

  • Assistente Executivo

    5 meses atrás


    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Executivo Local: Lisboa Salário a definir Funções: - Assegurar o expediente geral da empresa em termos administrativos; - Gerir a venda de publicações editadas pela empresa; - Preparar a faturação mensal e articular com as outras partes intervenientes; - Gerir as inscrições e pagamentos nos eventos e formações promovidos pela...