Assistente Executivo Senior

Há 4 dias


Lisboa, Lisboa, Portugal Contisystems S.A. Tempo inteiro

A Contisystems S.A., uma empresa de consultoria de serviços tecnológicos, está a procurar um Assistente Executivo experiente para apoiar o CEO em tarefas administrativas e de gestão.

O perfil ideal é alguém com experiência comprovada como Assistente Executivo ou em funções similares. A candidata escolhida terá como responsabilidade ajudar o CEO a gerenciar sua agenda, planejar reuniões e compromissos, filtrar emails e corresponder a eles conforme necessário.

Ambientação

Contisystems S.A. é uma empresa com sede em Lisboa que busca fornecer soluções de informática avançadas às empresas no setor de tecnologia. Estamos a procura de um profissional motivado e competente que se sinta à vontade em um ambiente dinâmico e inovador.

Sobre a Função

A função de Assistente Executivo visa apoiar o CEO em tarefas administrativas e de gestão, garantindo a máxima eficiência e produtividade. As principais responsabilidades incluem:

  • Gestão e organização da agenda do CEO;
  • Agendamento de reuniões, compromissos e viagens;
  • Filtragem de emails/correspondência e redação de respostas conforme necessário;
  • Preparâculo inicial da comunicação interna e externa, apresentações e documentos afins;
  • Tratamento de informação confidencial;
  • Articulācũo e ponto de contato entre o CEO e diversos stakeholders;
  • Suporte na preparaçõa de reuniões e eventos diversas;
  • Realização de pesquisas e preparaçõa de relatórios/resumos com recomendação informada para apoiar a tomada de decisão do CEO;
  • Gestão e execução de projetos atribuídos pelo CEO, com tomada de decisão independente.

Requisitos e Condições

Para essa vaga, estamos a procurar por pessoas com as seguintes habilidades e qualificações:

  • Experienciâ comprovada como Assistente Executivo ou em funcoes similares;
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, em Português e Inglês;
  • Conhecimentos de língua espanhola valorizados;
  • Elevada capacidade de organização e de gestão de tempo;
  • Proficiencià nas ferramentas do Microsoft Office;
  • Disponibilidade e interesse em utilizar novos softwares e sistemas;
  • Conduta com um elevado nível de discrição e confidencialidade;
  • Capacidade de tomar decisão e elevada iniciativa.

Níveis Salariais

O nosso salário pode variar dependendo da sua experienciâ e requisitos pessoais, mas você poderá esperar ganhar cerca de € 40.000 - 60.000 anualmente, considerando sua localização e habilidades. Isso inclui benefícios adicionais como assistência médica, seguro de vida e programas de desconto.

Muito importante

Por favor, certifique-se de ler cuidadosamente os termos de trabalho e os detalhes da nossa política de privacidade antes de enviar seu currículo para nós.


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