Assistente Executivo
2 semanas atrás
Descrição da Vaga: Buscamos um profissional experiente e motivado para desempenhar o papel de Assistente Executivo na Contisystems S.A. A função envolve a gestão e organização da agenda do CEO, agendamento de reuniões e compromissos, assim como a filtragem de emails e redação de respostas conforme necessário.
Principal Responsabilidades:
- Gestão de Agenda: Organizar e gerenciar a agenda do CEO, garantindo que as reuniões e compromissos sejam agendados e concluídos de forma eficiente.
- Agendamento de Reuniões: Agendar reuniões e compromissos com stakeholders internos e externos, garantindo que as necessidades do CEO sejam atendidas.
- Filtragem de Emails: Filtrar emails e correspondência, redigindo respostas conforme necessário e garantindo que as necessidades do CEO sejam atendidas.
- Preparação de Comunicações: Preparar e editar comunicações, apresentações e documentos afins, garantindo que sejam de alta qualidade e atendam às necessidades do CEO.
- Tratamento de Informação Confidencial: Tratar informações confidenciais com discrição e sigilo, garantindo que sejam protegidas e não sejam compartilhadas sem autorização.
- Articulação e Ponto de Contato: Articular e ser o ponto de contato entre o CEO e diversos stakeholders, garantindo que as necessidades do CEO sejam atendidas.
- Suporte a Reuniões e Eventos: Prestar suporte à preparação de reuniões e eventos, garantindo que todas as necessidades sejam atendidas.
- Realização de Pesquisas e Relatórios: Realizar pesquisas e preparar relatórios e resumos com recomendações informadas para apoiar a tomada de decisão do CEO.
- Gestão de Projetos: Gerenciar e executar projetos atribuídos pelo CEO, tomada de decisão independente, para apoiar as iniciativas da empresa.
Requisitos:
- Experiência: Experiência comprovada como Assistente Executivo ou em funções similares.
- Competências: Excelentes competências de comunicação verbal e escrita, em Português e Inglês.
- Conhecimentos: Conhecimentos de língua espanhola são valorizados.
- Capacidade de Organização: Elevada capacidade de organização e gestão de tempo.
- Proficiência em Ferramentas: Proficiência nas ferramentas do Microsoft Office.
- Disponibilidade: Disponibilidade para utilizar novos softwares e sistemas.
- Conduta: Conduta com um elevado nível de discrição e confidencialidade.
- Capacidade de Decisão: Capacidade de tomada de decisão e elevada iniciativa.
Oferta:
- Vencimento Base: Vencimento base.
- Subsídio de Alimentação: Subsídio de alimentação.
- Plano de Saúde: Plano de saúde.
- Acesso a Benefícios: Acesso a vários benefícios e parcerias.
- Oportunidades de Desenvolvimento: Oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Integração na Empresa: Integração em empresa de referência no setor.
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Assistente Executivo
4 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiroA Experis está a procurar um profissional para ocupar o cargo de Assistente Executivo, na sua estrutura de consultoria de serviços tecnológicos, com sede em Lisboa. O profissional a recrutar terá como principais responsabilidades a organização da agenda da Administração, coordenação e gestão do escritório, organização e gestão de agendas,...
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Assistente Executivo
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiroProcuramos um profissional experiente para ocupar o cargo de Assistente Executivo em nossa equipe de Experis Finance, Tax & Legal. Neste papel, será responsável por organizar e gerenciar a agenda da Administração, planejar e preparar reuniões, além de acompanhar reuniões executivas e elaborar relatórios e atas.De acordo com nossas necessidades,...
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Assistente Executivo de Suporte
Há 6 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiroA Randstad Professionals é uma empresa líder no recrutamento de profissionais especializados.Estamos procurando por um Assistente Executivo para prestar apoio ao nosso CEO.O principal objetivo desta posição é garantir a execução das responsabilidades do CEO de forma eficiente e organizada.Certamente, o/a Assistente Executivo terá a oportunidade de...
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Assistente Executivo
Há 1 mês
Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiroExperis está a recrutar um/a Assistente Executivo para integrar a estrutura de uma prestigiada empresa no setor da consultoria de serviços tecnológicos, com sede em Lisboa.Com reporte direto ao CEO do Grupo, o/a profissional a recrutar terá como principais responsabilidades:Organização da agenda da Administração;Coordenação e gestão do...
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Assistente Executivo
4 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiroDescrição do Cargo:O cargo de Assistente Executivo visa apoiar a Administração em tarefas de organização e gestão da agenda, planeamento e preparação de reuniões, organização de viagens e gestão eficiente do arquivo documental. Além disso, o profissional selecionado será responsável por acompanhar reuniões executivas e elaborar relatórios,...
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Assistente Executivo de Suporte
Há 1 mês
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro**Cargo:** Assistente Executivo de Suporte**Descrição do Cargo:** O Assistente Executivo de Suporte é responsável por garantir a eficiência do expediente geral da empresa, em termos administrativos, e gerenciar a venda de publicações editadas pela empresa. Além disso, é responsável por gerenciar as inscrições e pagamentos nos eventos e...
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Assistente Executivo
4 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Ii - Prestação De Serviços, Limitada Tempo inteiroA Randstad Professionals é uma empresa especializada em recrutamento de quadros médios e superiores. Nossa missão é encontrar profissionais talentosos para atender às necessidades dos nossos clientes.O nosso cliente está procurando um Assistente Executivo para prestar apoio ao CEO. As responsabilidades incluem:Gestão e organização da agenda do...
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Assistente Executivo
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiroDescrição do CargoO Experis Finance, Tax & Legal procura um profissional experiente para exercer as funções de Assistente Executivo, em regime presencial, nos seus escritórios em Oeiras.ResponsabilidadesEntre as principais responsabilidades do candidato incluem-se: Organizar e gerir a agenda da administração; Planear e preparar...
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Assistente Executivo Senior
Há 4 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Contisystems S.A. Tempo inteiroA Contisystems S.A., uma empresa de consultoria de serviços tecnológicos, está a procurar um Assistente Executivo experiente para apoiar o CEO em tarefas administrativas e de gestão.O perfil ideal é alguém com experiência comprovada como Assistente Executivo ou em funções similares. A candidata escolhida terá como responsabilidade ajudar o CEO a...
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Assistente Executivo
Há 1 mês
Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Recursos Humanos Tempo inteiroEstamos procurando um profissional experiente para o cargo de Assistente Executivo em nossa empresa localizada no Marquês de Pombal. Se você tem experiência consolidada em secretariado e/ou apoio à direção e inglês fluente, é a oferta ideal para você.Responsabilidades:Gerenciar a manutenção do escritório;Apoiar administrativamente o CEO;Apoiar a...
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Assistente Executivo
Há 1 mês
Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiroEstamos a procurar um profissional experiente para ocupar o cargo de Assistente Executivo na nossa equipa da Randstad Portugal. O candidato ideal terá uma formação académica superior em Assessoria de Direção ou similar e uma experiência mínima de 5 anos na função. Será responsável por gestão de correspondência e arquivo, atendimento telefónico...
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Assistente Executivo Financeiro
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Pestana Group Tempo inteiroO Pestana Hotel Group, um dos maiores grupos hoteleiros multinacionais de origem portuguesa, está a procurar uma pessoa com habilidades administrativas para o cargo de Assistente Executivo (Departamento Financeiro).Descrição da VagaComo Assistente Executivo, você será responsável por apoiar a administração e os diretores na gestão diária do...
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Assistente Executivo de Negócios
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiroFunção: Assistente Executivo de Negócios A Michael Page Portugal está a procurar um profissional para desempenhar o papel de Assistente Executivo de Negócios. Neste papel, será responsável por apoiar a Direção Geral em todas as suas necessidades, desde a gestão de viagens e reuniões até à gestão de arquivo e correspondência. ...
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Assistente Executivo
3 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Grupo Egor Tempo inteiro**O Grupo EGOR: Uma Referência em Gestão de Recursos Humanos**Com mais de 30 anos de experiência na área, o Grupo EGOR é um grupo multidisciplinar de consultores portugueses com forte cultura multinacional. Nossa missão é ser um parceiro de referência em termos de ética, confiança, criatividade, rigor e excelência de execução.**Função:...
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Assistente Executivo
3 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiroDescrição do CargoEstamos a recrutar um Assistente Executivo para integrar a nossa equipe de apoio ao CEO do Grupo Experis Finance, Tax & Legal, com sede em Lisboa. O profissional a recrutar terá como principais responsabilidades a organização da agenda da Administração, coordenação e gestão do escritório, organização e gestão de agendas,...
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Assistente Executivo
Há 1 mês
Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiroEstamos a procurar um profissional experiente para o cargo de Assistente Executivo. O candidato ideal terá experiência consolidada em secretariado e apoio à Direção, além de inglês fluente.As suas responsabilidades incluirão:Gerir a manutenção do escritório;Apoiar administrativamente o CEO;Apoiar a coordenação de reuniões;Apoiar o CEO no...
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Assistente Executivo
Há 1 mês
Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Tempo inteiroEstamos a procurar um profissional experiente para o cargo de Assistente Executivo em nossa empresa localizada no Marquês de Pombal. Se tens experiência consolidada em secretariado e/ou apoio à Direção e inglês fluente, então este é o cargo ideal para ti. As tuas responsabilidades incluirão:1. Gerir a manutenção do escritório;2. Apoiar...
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Assistente Executivo
4 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Pestana Group Tempo inteiroO Pestana Hotel Group, um dos principais grupos hoteleiros multinacionais de origem portuguesa, está a procurar um profissional para o cargo de Assistente Executivo no Departamento Financeiro. Principais responsabilidades: Apoio à administração e diretores nomeados, incluindo a gestão de vouchers de despesas, marcação de viagens, apoio em reuniões...
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Assistente Executivo Júnior
3 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Hospedeiras De Portugal Tempo inteiroA Hospedeiras de Portugal busca um profissional para preencher o cargo de Assistente Executivo Júnior.Descrição do Cargo:- Apoiar o grupo de secretariado com tarefas administrativas.Requisitos:- Experiência em funções administrativas ou secretariado;- Licenciatura em assessoria de administração ou equivalente;- Excelentes conhecimentos em língua...
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Assistente Executivo de Suporte
Há 3 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Pestana Group Tempo inteiroO Grupo Pestana, um dos maiores grupos hoteleiros multinacionais de origem portuguesa, está a recrutar para a posição de Assistente Executivo. Neste papel, você terá a oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e diversificada, apoiando a administração e diretores na gestão diária das operações.Além disso, você será responsável por...