Legal Assistant

2 semanas atrás

Lisboa, Portugal Atlas Technology Solutions Tempo inteiro

We believe in a world where growth thrives across borders and cultures. That's why our Founder and CEO Rick Hammell started Atlas, coining the term Employer of Record (EOR) simultaneously. As an EOR, Atlas employs people to work for companies anywhere in the world. Before we came along, the only businesses offering a similar solution were essentially brokers. They'd outsource your HR and payroll services to third-party providers in different countries. Today, we're the only 100% Direct EOR in the world, partnering with clients to get to market 82% faster, at a reduced cost, and with lower risk through local expertise in over 160 countries.

Atlas technology powers the idea that companies can employ whoever they want, wherever they are in the world. Through our cloud-based platform, we deliver the Human Resources infrastructure that underpins international growth, leaving companies free to focus on the strategy that makes it happen. We partner with our clients through their international life cycle from the first dip in the global pool until the moment it's time to set up their own entities and run payroll. Atlas is here from point A to point Z.

The future of work is borderless, and so are we. So, it helps that our people are located around the globe — in the US, UK, India, China and beyond — and speak 90+ languages. Diversity and inclusion are at our core.

Atlas invests in Environment, Social and Governance initiatives through our impact program. Impact is central to our vision as a business and at the heart of our culture. Through impact we are addressing our environmental impact for society, for the planet and for our long-term success. Employee wellness, diversity and charitable activities are at the core of our social responsibility. Impact ensures Corporate Governance operates ethically and responsibly while preserving our customers and employees' trust.

**Responsibilities**
- Document review and proofreading;
- Manage document storage and data optimization in our systems;
- Assist with organizational tasks, make the work easier for the other colleagues;
- Communicate well, verbally and otherwise, with global colleagues;
- Ensure Elements' Legal Managers receive relevant and timely information that influences their decision making and daily work;
- Keep up with a variety of administrative tasks;
- Generate new ideas and innovations for improving the quality of the processes
- Ensure database information is up to date

**Skills and Qualifications**
- At least 1-2 years of experience as a paralegal is preferred
- Excellent communication skills in English
- Database management expertise is an advantage
- Highly organized and structured
- Proficient in Microsoft Office Suite, ideally Monday
- HR understanding preferred
- Open to work in a fast-paced environment
- Honesty and integrity
- Client/customer/reader oriented
- An additional language will be a plus

**What We Offer**
- The opportunity to work with a purpose — simplifying global expansion while supporting sustainable communities around the world
- A diverse and inclusive environment, with over 40 nationalities represented, 90+ languages spoken, and a workforce made up of 52% women
- Flexible PTO and birthdays off
- Growth and development opportunities with access to Coursera - a leading learning and certification provider
- The opportunity to challenge yourself in a high-performing organization and leave each day knowing you have made an impact.

This position description may not describe all duties, responsibilities, and skills associated with this position. It is intended to portray the major aspects of the job. Other duties or skills may be required.

  • Legal Assistant

    14 minutos atrás

    Lisboa, Portugal Erasmusintern Tempo inteiro

    Business Studies and/or Management Science, Law We are looking to hire a legal assistant with superb research and administrative skills. Legal assistants are expected to work well under pressure and deliver on tight deadlines in a fast-paced environment.To ensure success, legal assistants should be proficient at multi-tasking, intuitive and excellent...

  • Legal Interception Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Lycamobile Portugal Lda Tempo inteiro

    **About Us**: Lycamobile, a leading multinational telecommunications company, is expanding its team and currently seeking a dynamic Legal Interception Assistant for Lisbon. **We are looking for individuals with the following qualifications and attributes**: - Proven working experience as Legal Assistant/Secretary or in another relevant position; -...

  • Legal Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Go Work Tempo inteiro

    A Go Work, empresa especializada na área dos Recursos Humanos, está a recrutar para prestigiada empresa cliente: 'Legal Assistant (M/F)':Horário: Full-time, presencialZona: Lisboa, Picoas Funções: Atendimento presencial e telefónico de clientes; Apoio às equipas de nacionalidade e imigração; Recebimento, tratamento e envio de correspondência; Apoio...

  • Legal Assistant

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Go Work Tempo inteiro

    A Go Work, empresa especializada na área dos Recursos Humanos, está a recrutar para prestigiada empresa cliente: 'Legal Assistant (M/F)':Horário: Full-time, presencialZona: Lisboa, Picoas Funções: Atendimento presencial e telefónico de clientes; Apoio às equipas de nacionalidade e imigração; Recebimento, tratamento e envio de correspondência; Apoio...

  • Legal Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Go Work Tempo inteiro

    A Go Work, empresa especializada na área dos Recursos Humanos, está a recrutar para prestigiada empresa cliente: 'Legal Assistant (M/F)':Horário: Full-time, presencialZona: Lisboa, Picoas Funções: Atendimento presencial e telefónico de clientes; Apoio às equipas de nacionalidade e imigração; Recebimento, tratamento e envio de correspondência; Apoio...

  • Compliance Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    Our client is a multinational in the real estate sector, which intends to strengthen its team with the recruitment of a Compliance Assistant, based in Lisbon. We are looking for a professional with a bachelor’s or master’s degree in law or equivalent area, and minimum professional experience of 3 years in similar functions. This professional must have...

  • Administrativo Legal

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Techinfor Tempo inteiro

    O Grupo Reditus, especialista em Tecnologia de Informação e Serviços de Outsourcing está a crescer a sua equipa. Se procura novos desafios e quer fazer parte desta equipa dinâmica, motivada e ambiciosa, junte-se a nós! Proporcionamos desenvolvimento de competências, através de formação certificada e gestão de carreira nas várias áreas de...

  • Administrativo Legal

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Techinfor Tempo inteiro

    O Grupo Reditus, especialista em Tecnologia de Informação e Serviços de Outsourcing está a crescer a sua equipa. Se procura novos desafios e quer fazer parte desta equipa dinâmica, motivada e ambiciosa, junte-se a nós! Proporcionamos desenvolvimento de competências, através de formação certificada e gestão de carreira nas várias áreas de...

  • Administrativa / Legal

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Robert Walters Plc Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma empresa no setor jurídico, que procura um(a) assistente pessoal para integrar a sua equipa em Lisboa, em regime presencial. Este perfil será responsável pela implementação de políticas e cultura da empresa, bem como pela gestão de agenda, viagens, fornecedores, gestão de salas de reuniões, atendimento telefónico, entre outras...

  • Administrativa / Legal

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Robert Walters Plc Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma empresa no setor jurídico, que procura um(a) assistente pessoal para integrar a sua equipa em Lisboa, em regime presencial. Este perfil será responsável pela implementação de políticas e cultura da empresa, bem como pela gestão de agenda, viagens, fornecedores, gestão de salas de reuniões, atendimento telefónico, entre outras...

  • Financial Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    O(A) Profissional a ser recrutado vai integrar o Departamento Financeiro e será responsável pela gestão de cobranças de clientes, análise de contas correntes, conferir extratos bancários, emissão e gestão dos processos de pagamentos (banca online, seguradoras, fornecedores, entre outros). O/A Financial Assistant ficará, também, encarregue de gerir...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    A Experis está a recrutar um/a Executive Assistant, para integrar a estrutura de uma entidade do meio diplomático / economia social, nos seus escritórios sediados na zona de Lisboa. Com reporte direto à Diretora de IT, o(a) profissional a recrutar terá como principais responsabilidades, a organização da agenda da Diretora, preparação de...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    A Experis está a recrutar um/a Executive Assistant, para integrar a estrutura de uma entidade do meio diplomático / economia social, nos seus escritórios sediados na zona de Lisboa.Com reporte direto à Diretora de IT, o(a) profissional a recrutar terá como principais responsabilidades, a organização da agenda da Diretora, preparação de...

  • Executive Assistant

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    A Experis está a recrutar um/a Executive Assistant, para integrar a estrutura de uma entidade do meio diplomático / economia social, nos seus escritórios sediados na zona de Lisboa.Com reporte direto à Diretora de IT, o(a) profissional a recrutar terá como principais responsabilidades, a organização da agenda da Diretora, preparação de...

  • Executive Assistant

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    A Experis está a recrutar um/a Executive Assistant, para integrar a estrutura de uma entidade do meio diplomático / economia social, nos seus escritórios sediados na zona de Lisboa.Com reporte direto à Diretora de IT, o(a) profissional a recrutar terá como principais responsabilidades, a organização da agenda da Diretora, preparação de...

  • Junior Legal Counsel

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Merkle DACH Tempo inteiro

    **Company Description** We Dream. We Do. We Deliver.** As a **full-service, data-driven customer experience transformation, **we partner with Top 500 companies in the DACH region and in Eastern Europe. Originally from Switzerland, Merkle DACH was created out of a merger Namics and Isobar - two leading full-service digital agencies. **Our 1200+ digital...

  • Administrative Assistant-german Speaker

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    In this role, you will proactively support Project Leaders (PL's), Principals, or Global Directors with their internal and external commitments, adapting to a fast-paced and evolving client service landscape. You will manage complex calendars with a keen understanding of business priorities, including organizing and rescheduling meetings and events....

  • Office Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiro

    Oportunidade para Office Assistant (M/F/d) A empresa onde vai trabalhar Cadeia de restaurantes reconhecida mundialmente pretende recrutar, para os seus escritórios em Lisboa, para a posição de Office Assistant (M/F/d). A sua nova função Sendo responsável por gerir o escritório, as suas responsabilidades passarão por: - Receção e tratamento do...

  • Commercial Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Lisboa, Portugal ONE - Recruitment Agency Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma prestigiada empresa nacional líder no fornecimento de soluções, sistemas e equipamentos de defesa e segurança e que pretende recrutar um(a) Commercial Assistant para integrar a sua equipa comercial na zona de Lisboa.Descritivo da Função: Realizar a pesquisa de oportunidades relativas a contratos públicos no âmbito das...

  • Commercial Assistant

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal ONE - Recruitment Agency Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma prestigiada empresa nacional líder no fornecimento de soluções, sistemas e equipamentos de defesa e segurança e que pretende recrutar um(a) Commercial Assistant para integrar a sua equipa comercial na zona de Lisboa.Descritivo da Função: Realizar a pesquisa de oportunidades relativas a contratos públicos no âmbito das...