Executive Assistant

3 semanas atrás

Coimbra, Portugal bluepharma Tempo inteiro

Ref. 1248. Coimbra. 20/03/2023

**Principais Responsabilidades**:

- Atendimento, gestão e encaminhamento de chamadas telefónicas;
- Gestão de agenda - presença em eventos e reuniões internas e externas;
- Organização e suporte às reuniões;
- Gestão de correspondência - envio, receção e distribuição de correio e encomendas;
- Receção e encaminhamento de visitantes;
- Planeamento e organização de viagens;
- Outras atividades inerentes à função.

**Requisitos**:

- Licenciatura em secretariado, assessoria de administração, protocolo e etiqueta empresarial, línguas, e áreas afins;
- Fluência em Inglês (falado e escrito);
- Conhecimento de outros idiomas (preferencial);
- Experiência prévia em funções similares;
- Experiência em “Travel Arrangement” (preferencial);
- Domínio de MS Office, com especial foco em Outlook;
- Capacidade de antecipação e resolução de problemas;
- Capacidade de planeamento e organização;
- Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Autonomia, proatividade, versatilidade e dinamismo.
- Em caso de dúvida, por favor, contacte-nos.

  • Executive Administrative Assistant

    1 semana atrás

    Coimbra, Portugal Nastech Global Tempo inteiro

    Job Title: Executive Administrative Assistant Location: 100% Onsite Miramar FL Terms: 6 Months Contract Description: Excellent interpersonal and customer service skills with the ability to handle difficult situations with diplomacy and tact Superior organizational multitasking and time management skills with exceptional attention to detail Strong...