Administrative & Office Assistant

Há 7 dias


Oeiras, Portugal LifeWell Pharmaceutical & Healthcare Tempo inteiro

Uma oportunidade de emprego na LifeWell Pharmaceutical & Healthcare é uma carreira feita por si, com claras oportunidades de evolução, benefícios e uma cultura organizacional atual que aceita a diversidade. Caso esteja à procura de uma primeira oportunidade no sector farmacêutico, a **LifeWell Pharmaceutical & Healthcare **permite-lhe moldar o seu próprio caminho, através do trabalho com as marcas e com as pessoas que impulsionam o nosso crescimento sustentável.

Situada em Oeiras, e funcionando a partir de Portugal para o mundo, a **LifeWell Pharmaceutical & Healthcare **emprega 40 pessoas de diferentes proveniências académicas e culturais. Dotada de recursos humanos altamente especializados, a LifeWell gere e concretiza projetos concebidos em Portugal com projeção global, reconhecidos pela sua elevada qualidade técnica e científica.

Procuramos **licenciados **aptos para a função de **Administrative & Office Assistant**.

Principais Funções a Desempenhar
- Apoio às equipas comerciais;
- Assegurar a gestão e o controlo de toda a documentação inerente a vários processos;
- Suporte ao processo de faturação e equipa financeira - preparação de documentação e registos em ERP;
- Manutenção de bases de dados e arquivos atualizados e organizados;
- Gestão das necessidades do dia-a-dia do escritório da LifeWell Pharmaceutical em Oeiras;
- Outras tarefas inerentes à função administrativa.

Requisitos, Competências e Experiência Desejadas
- Licenciado(a)
- Fluente em Inglês (escrito e falado);
- Conhecimento das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Conhecimentos básicos de informática;
- Facilidade no relacionamento interpessoal;
- Boa capacidade de comunicação;
- Boa capacidade de organização;
- Habilidade em gestão de tempo e priorização;
- Iniciativa e Proatividade;

**Tipo de oferta**: Período Integral

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas
**Experiência**:

- Gerência: 1 ano (preferencial)


  • Administrative Assistant

    1 semana atrás


    Oeiras, Portugal Assuntinedito Tempo inteiro

    We are looking for an Administrative Assistante for our office, in Oeiras. Work hours: 8h - 17h (Monday to Friday) **Salary**: From 900.00€ per month **Language**: - English (required)

  • Office Assistant

    1 semana atrás


    Oeiras, Portugal Estoril Sol Digital Tempo inteiro

    **OFFICE ASSISTANT** We are a Company, based in Lisbon, part of a leader and reference international group, operating in the Gaming and Entertainment market (online and landbased). We are currently looking for an Office Assistant to work in a fast-moving iGaming environment, where the main goal is to ensure the management of general office duties and...

  • Office Assistant

    Há 5 dias


    Oeiras, Portugal GRUPO CONSTANT Tempo inteiro

    GRUPO CONSTANT, empresa Especialista em Gestão de Recursos Humanos, através da sua área de negócio HR & Training, recruta para Empresa Cliente no setor Farmacêutico, um Office Assistant (M/F), para o distrito de Lisboa (Miraflores). **Descrição**: - Apoio na gestão de Carteira de Clientes; - Acompanhamento no desenvolvimento de ações de...


  • Oeiras, Portugal Acolad Tempo inteiro

    **Acolad is an international leader in language and content solutions, services and technologies. Represented by the brands Acolad, Livewords, TextMaster and Ubiqus, the group is present in 25 countries and has a network of over 2,500 internal experts worldwide and +20,000 external linguists.** **At Acolad, every position is key to our global growth: we...


  • Oeiras, Portugal Acolad Tempo inteiro

    Paço de Arcos, Lisbon, Portugal - Human Resources - Part-time **Description**: **Acolad is an international leader in language and content solutions, services and technologies. Represented by the brands Acolad, Livewords, TextMaster and Ubiqus, the group is present in 25 countries and has a network of over 2,500 internal experts worldwide and +20,000...

  • General Assistant

    7 meses atrás


    Oeiras, Portugal NetJets Europe Tempo inteiro

    **Purpose of Position**: A general assistant provides high levels of administrative support to a department and team members. Is responsible to perform a variety of administrative and clerical tasks. **Tasks and Responsibilities**: - Organise and execute the administrative and logistics tasks related to **purchase orders **and liaising with Accounts...


  • Oeiras, Portugal GIGROUP Tempo inteiro

    We are recruiting for the Shared Services Center of a multinational, leader in the global food retail sector, in **Oeiras.** We are currently looking for an **Assistant Administrative **to provide high quality and proactive support to different business units, both on administrative and organizational matters. **Main responsibilities**: - Provide general...

  • Administrative Assistant

    7 meses atrás


    Oeiras, Portugal Samsic Tempo inteiro

    **Description**: Estás preparado/a para ajudar a oferecer um serviço sustentável, melhorar o ambiente de trabalho, o bem-estar e a experiência das pessoas que utilizam os diferentes espaços? Queres juntar-te à equipa da empresa de Facility Services líder em Portugal? Se este é o teu objetivo, então a SAMSIC tem a melhor oportunidade para ti. Vem...

  • General Assistant

    Há 7 dias


    Oeiras, Portugal NetJets Transportes Aéreos, S.A. Tempo inteiro

    Company: NetJets Transportes Aéreos, S.A. Area of Interest: Flight Operations **Location**: Paço de Arcos, PT, 2774-550 Req ID: 5687 **Purpose of Position**: A general assistant provides high levels of administrative support to a department and team members. Is responsible to perform a variety of administrative and clerical tasks. **Tasks and...


  • Oeiras, Portugal GIGROUP Tempo inteiro

    We are recruiting for the Shared Services Center of a multinational, leader in the global food retail sector: **Nestlé Business Services.** We are currently looking for an **Administrative** **Assistant **to provide high quality and proactive support to different business units, both on administrative and organizational matters. **Main...


  • Oeiras, Portugal Acolad Tempo inteiro

    **Acolad is an international leader in language and content solutions, services and technologies. Represented by the brands Acolad, TextMaster and Ubiqus, the group is present in 25 countries and has a network of over 2,500 internal experts worldwide and +20,000 external linguists.** **At Acolad, every position is key to our global growth: we know that we...


  • Oeiras, Portugal Samsic Tempo inteiro

    **Description**: **Descrição** Estás preparado/a para ajudar a oferecer um serviço sustentável, melhorar o ambiente de trabalho, o bem-estar e a experiência das pessoas que utilizam os diferentes espaços? Queres juntar-te à equipa da empresa de Facility Services líder em Portugal? Se este é o teu objetivo, então a SAMSIC tem a melhor oportunidade...


  • Oeiras, Portugal NA - NetJets Aviation Sociedade Unipessoal, Lda. Tempo inteiro

    Company: NA - NetJets Aviation Sociedade Unipessoal, Lda. Area of Interest: Owner Services **Location**: Paço de Arcos, PT, 2774-550 Req ID: 5696 **Purpose of Position**: Assist Commissary Management during the peak season with the administrative duties, coordination, and execution of new aircraft stocking processes. **Tasks and Responsibilities**: -...


  • Oeiras, Portugal Samsic Tempo inteiro

    **Description**: **Descrição** Estás preparado/a para ajudar a oferecer um serviço sustentável, melhorar o ambiente de trabalho, o bem-estar e a experiência das pessoas que utilizam os diferentes espaços? Queres juntar-te à equipa da empresa de Facility Services líder em Portugal? Se este é o teu objetivo, então a SAMSIC tem a melhor oportunidade...


  • Oeiras, Portugal Acolad Tempo inteiro

    **Acolad is an international leader in language and content solutions, services and technologies. Represented by the brands Acolad, Amplexor, TextMaster and Livewords, the group is present in 25 countries and has a network of over 2,000 internal experts worldwide and +20,000 external linguists.** **At Acolad, every position is key to our global growth: we...


  • Oeiras, Portugal Acolad Tempo inteiro

    Paço de Arcos, Lisbon, Portugal - Full-time - *** **Description**: **Acolad is an international leader in language and content solutions, services and technologies. Represented by the brands Acolad, Amplexor, TextMaster and Livewords, the group is present in 25 countries and has a network of over 2,000 internal experts worldwide and +20,000 external...

  • Operations Assistant

    2 meses atrás


    Oeiras, Portugal NetJets Europe Tempo inteiro

    **What is the mission of our department?**: We are recruiting Operations Assistants to join our Operations team for a **temporary assignment**. Our mission is to ensure safe, reliable, and efficient flight operations that consistently exceed customer expectations. We prioritize operational excellence, teamwork, and innovation to deliver seamless travel...

  • Product Manager Assistant

    1 semana atrás


    Oeiras, Portugal GRUPO CONSTANT Tempo inteiro

    GRUPO CONSTANT, empresa Especialista em Gestão de Recursos Humanos, através da sua área de negócio HR & Training, recruta para Empresa Cliente no setor Farmacêutico, um Product Manager Assistant (M/F), para o distrito de Lisboa (Miraflores). **Descrição**: - Apoio na gestão de Carteira de Clientes; - Acompanhamento no desenvolvimento de ações de...

  • Executive Assistant

    2 meses atrás


    Oeiras, Portugal NetJets Europe Tempo inteiro

    **Purpose of Position**: Provide right hand support to the relevant senior management members, managing all business-related affairs daily and assist with the implementation and development of any special projects to support management in the effective coordination of their daily activities and ensuring that established goals are effectively...


  • Oeiras, Portugal GRUPO CONSTANT Tempo inteiro

    GRUPO CONSTANT, empresa Especialista em Gestão de Recursos Humanos, através da sua área de negócio HR & Training, recruta para Empresa Cliente no setor Farmacêutico, um Product Manager Assistant (M/F), para o distrito de Lisboa (Miraflores). **Descrição**: - Apoio ao Product Manager na gestão de Carteira de Clientes; - Acompanhamento do Product...