Administrative - Document Archivist
4 semanas atrás
The Universal Group has been developing several projects related to renewable energies and is currently seeking an organized and detail-oriented Document Archivist for the Portuguese Office to work closely with senior management and executive staff.
TASKS:
- Establish and maintain an effective system for documenting and archiving project-related materials.
- Organize and categorize documents according to predefined criteria.
- Ensure all documents are properly labeled, indexed, and stored for easy retrieval.
- Conduct regular audits to ensure accuracy and completeness of archived materials.
- Coordinate with project teams to collect and organize relevant documentation.
- Implement and maintain file management best practices to ensure efficient document storage and retrieval.
- Maintain confidentiality and security of sensitive information.
- Collaborate with cross-functional teams to streamline document management processes.
- Provide support and guidance to colleagues regarding document archiving procedures.
**REQUIREMENTS**:
- Consolidated experience in an Administrative/Document Aschivist or similar role
- Exceptional organizational and time management skills.
- Proficiency in English, both written and verbal.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Familiarity with document management systems and software.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment.
- Strong problem-solving and decision-making abilities.
This is a full-time position that offers an exciting opportunity to contribute to our projects' success by ensuring efficient and systematic documentation management. If you are a highly organized individual with excellent English language skills, we invite you to apply.
**Tipo de oferta**: Integral/Full-time
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Requisito de idioma flexível:
- Português Não Necessário
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Administrative - Document Archivist
2 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal Universal Kraft Tempo inteiroThe Universal Group has been developing several projects related to renewable energies and is currently seeking an organized and detail-oriented Document Archivist for the Portuguese Office to work closely with senior management and executive staff.TASKS: Establish and maintain an effective system for documenting and archiving projectrelated materials....
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Administrativo / Document Controller
4 semanas atrás
Porto, Portugal Ayesa Tempo inteiroNa Ayesa crescemos juntos!As suas principais funções serão a gestão documental de projetos e a realização das tarefas administrativas para o funcionamento da empresa em Portugal.Requisitos Nesta ocasião, estamos à procura de um/a Document Controller com experiência de pelo menos 8 anos em projetos de infraestruturas de transporte, preferencialmente...
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Administrativo / Document Controller
4 semanas atrás
Porto, Portugal Ayesa Tempo inteiroNa Ayesa crescemos juntos! As suas principais funções serão a gestão documental de projetos e a realização das tarefas administrativas para o funcionamento da empresa em Portugal. Requisitos Nesta ocasião, estamos à procura de um/a Document Controller com experiência de pelo menos 8 anos em projetos de infraestruturas de transporte,...
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Administrativo / Document Controller
2 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal Ayesa Tempo inteiroJunte-se à equipe da Na Ayesa e cresça junto conosco!Estamos em busca de um/a Document Controller com experiência de pelo menos 8 anos em projetos de infraestruturas de transporte, com foco em metro ou comboio. Você será o responsável pela gestão documental de projetos e pelas tarefas administrativas essenciais para o bom funcionamento da empresa em...
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Administrativo(a)
4 semanas atrás
Porto, Portugal Huork.com Tempo inteiro**Local**: Lousada **Funções Administrativas**: - Controlo e registo da correspondência expedida e recebida; - Contabilidade - Organização de documentos, classificação, lançamentos e apuramentos; - Triagem, classificação e controlo de arquivo; - Controlo e manutenção dos stocks; - Controlo, registo e respetiva comunicação ao Departamento da...
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Administrativo(a)/financeiro
3 semanas atrás
Porto, Portugal Huork.com Tempo inteiro**Local**: Porto **Local**: Vila Nova de Gaia **Oferecemos**: - Integração em Equipa Jovem e Dinâmica; - Remuneração compatível com a função; - Bom ambiente de trabalho. **Função**: - Apoio Administrativo geral; - Analise, tratamento e arquivo de documentos gerais; - Organização de documentos para tratamento contabilístico; - Apoio na...
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Secretário(a) Administrativo
3 semanas atrás
Porto, Portugal Huork.com Tempo inteiro**Local**: Porto **Oferecemos**: - Integração em Equipa Jovem e Dinâmica; - Remuneração compatível com a função; - Bom ambiente de trabalho. **Função**: - Apoio Administrativo geral; - Analise, tratamento e arquivo de documentos gerais; - Organização de documentos para tratamento contabilístico; - Outras tarefas que lhe seja...
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Assistente Administrativa/o
Há 5 dias
Porto, Porto, Portugal MR BUILDING LDA Tempo inteiroAdmite se para entrada de imediato, assistente administrativa/o com experiencia:Apoio administrativo; Registo de documentos e movimentos; Experiencia em SAGE; Organização e preparação de documentos p/ obras e contabilidade; Excel; Word; PowerPoint; Mapas de controle de obras e custos; Envio e tratamento de documentos c/ clientes; Organização e gestão...
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Administrativo(a)
3 semanas atrás
Porto, Portugal Huork.com Tempo inteiroAdministrativo(a) **Local**: Porto **Oferecemos**: - Contrato de trabalho; - Vencimento compatível com a função; - Integração numa equipa jovem e dinâmica. **Requisitos**: - Experiência anterior em trabalho administrativo; - Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador; - Conhecimentos de contabilidade (preferencial); -...
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Administrativo(A)
3 semanas atrás
Porto, Portugal Huork.Com Tempo inteiroAdministrativo(a) Local: Porto Oferecemos: - Contrato de trabalho - Vencimento compatível com a função - Integração numa equipa jovem e dinâmica. Requisitos: - Experiência anterior em trabalho administrativo - Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador - Conhecimentos de contabilidade (preferencial) - Conhecimentos de Inglês...
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Administrativa De Contabilidade
Há 1 mês
Porto, Portugal Eurofirms Group Tempo inteiroA Eurofirms recruta uma Administrativa de Contabilidade (M/F) para trabalhar numa empresa do Setor da Logística, localizada em Perafita. As funções a desempenhar são as seguintes:- Atendimento telefónico/email de clientes e fornecedores;Processamento e contabilização dos documentos dos fornecedores;Acompanhamento, verificação e emissão de...
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Administrativa De Contabilidade
4 semanas atrás
Porto, Portugal Eurofirms Group Tempo inteiroA Eurofirms recruta uma Administrativa de Contabilidade (M/F) para trabalhar numa empresa do Setor da Logística, localizada em Perafita. As funções a desempenhar são as seguintes:- Atendimento telefónico/email de clientes e fornecedores;Processamento e contabilização dos documentos dos fornecedores;Acompanhamento, verificação e emissão de...
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Administrativo(a)
4 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal Ferreira Construção S.A. Tempo inteiroA Ferreira Construção S.A., empresa de construção civil e obras públicas com larga experiência no mercado, admite 'Administrativo(a)' para o seu Departamento Administrativo.Local de trabalho: PortoFunções: Efetuar a conferência e validação de documentos; Apoio administrativo ao departamento de produção;Requisitos: Conhecimentos de PHC...
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Administrativo(a)
2 meses atrás
Porto, Porto, Portugal Ferreira Construção S.A. Tempo inteiroA Ferreira Construção S.A., empresa de construção civil e obras públicas com larga experiência no mercado, admite 'Administrativo(a)' para o seu Departamento Administrativo.Local de trabalho: PortoFunções: Efetuar a conferência e validação de documentos; Apoio administrativo ao departamento de produção;Requisitos: Conhecimentos de PHC...
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Administrativo(a)
2 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal Huork Tempo inteiroLocal: LousadaFunções Administrativas: Controlo e registo da correspondência expedida e recebida; Contabilidade Organização de documentos, classificação, lançamentos e apuramentos; Triagem, classificação e controlo de arquivo; Controlo e manutenção dos stocks; Controlo, registo e respetiva comunicação ao Departamento da Qualidade de não...
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Secretário(a) Administrativo
2 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal Huork Tempo inteiroLocal: PortoOferecemos: Integração em Equipa Jovem e Dinâmica; Remuneração compatível com a função; Bom ambiente de trabalho.Função: Apoio Administrativo geral; Analise, tratamento e arquivo de documentos gerais; Organização de documentos para tratamento contabilístico; Outras tarefas que lhe seja solicitado.Requisitos: Experiência na área...
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Administrativo(a)/financeiro
2 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal Huork Tempo inteiroLocal: PortoLocal: Vila Nova de GaiaOferecemos: Integração em Equipa Jovem e Dinâmica; Remuneração compatível com a função; Bom ambiente de trabalho.Função: Apoio Administrativo geral; Analise, tratamento e arquivo de documentos gerais; Organização de documentos para tratamento contabilístico; Apoio na orçamentação e compras; Organização de...
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Administrativo(a)
2 meses atrás
Porto, Portugal Huork.com Tempo inteiroAdministrativo(a) Local: Porto Oferecemos: - Contrato de trabalho; - Vencimento compatível com a função; - Integração numa equipa jovem e dinâmica. Requisitos: - Experiência anterior em trabalho administrativo; - Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador; - Conhecimentos de contabilidade (preferencial); - Conhecimentos de Inglês...
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Administrativo(a)
4 semanas atrás
Porto, Portugal Huork.com Tempo inteiroAdministrativo(a) Local: Porto Oferecemos: - Contrato de trabalho; - Vencimento compatível com a função; - Integração numa equipa jovem e dinâmica. Requisitos: - Experiência anterior em trabalho administrativo; - Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador; - Conhecimentos de contabilidade (preferencial); - Conhecimentos de Inglês...
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Administrativa de Contabilidade
2 semanas atrás
Porto, Portugal PTC Group Tempo inteiro**About the job Administrativa de contabilidade**: A nossa empresa cliente é uma marca de luxo dedicada à venda de produtos de alta qualidade. Procura para integrar a sua equipa um/a: **Administrativa de contabilidade**: **Tarefas a desempenhar**: - Auxiliar em tarefas administrativas, c**o**mo gestão de arquivos, preparação de documentos diversos de...