Assistente de Administração

2 semanas atrás


Vila Nova de Gaia, Portugal Procalçado SA Tempo inteiro

A Procalçado, S.A. é uma das empresas Europeias líderes na indústria de componentes para calçado. O projeto começou com a marca FOR EVER®, há 49 anos, produzindo solas para as maiores marcas europeias de calçado. Ao longo dos últimos anos cresceu no sentido da criação de marcas de calçado injetado: WOCK® para o mercado profissional e Lemon Jelly® para o segmento Moda. No fundo, o nosso calçado está pronto para enfrentar a seriedade do contexto profissional, mas também gosta de sair à rua e dançar à chuva. Gostamos de ser (re)conhecidos pela excelência, pela inovação e pela concretização do sonho do cliente. Por essa razão, temos o voto de confiança de milhares de clientes, espalhados pelos 5 continentes.

Atualmente, procuramos um Assistente de Administração (M/F), cheio de vontade de abraçar um novo desafio profissional, para a nossa sede em Pedroso (Vila Nova de Gaia):
Proporcionamos
- Integração num projeto organizacional aliciante e em crescimento;
- Excelente oportunidade de desenvolvimento pessoal e profissional;
- Condições salariais, em função da experiência e conhecimentos demonstrados;
- Acesso ao nosso plano de benefícios interno (Seguro de Saúde; Bolo de Aniversário; Desconto na aquisição dos produtos das nossas marcas;).

**Requisitos**:

- Habilitações académicas ao nível do Ensino Superior, nomeadamente Licenciatura em Assessoria de Administração, Gestão, Secretariado ou áreas similares;
- Experiência mínima de 3 anos em funções similares;
- Domínio da língua inglesa, sendo também valorizado o conhecimento de outras línguas;
- Domínio de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
- Conhecimento em ERP SAP (preferencial);
- Disponibilidade para viagens nacionais e/ou internacionais.

Missão

O / A Assistente de Administração terá como missão assessorar o Administrador da empresa, mormente:

- Gerir a caixa de correio eletrónico;
- Gerir a agenda, através da marcação/desmarcação de compromissos em agenda física e Outlook, assegurando o cumprimento de horários, prazos e obrigações;
- Efetuar e gerir o atendimento telefónico e presencial de stakeholders internos e externos (e.g., fornecedores, clientes, parceiros);
- Gerir as viagens de negócio, assegurando todos os aspetos práticos (e.g., transporte, estadia, agenda de compromissos);
- Gerir e organizar toda a documentação, de forma a assegurar o devido tratamento (e.g., assinatura, arquivo, entrega ao destinatário);
- Preparar suportes digitais de apresentações orais a utilizar em reuniões e eventos internos e/ou externos;
- Planear as reuniões realizadas internamente, incluindo a preparação logística do espaço, a preparação de material e documentação necessários, a realização de atas, entre outros;
- Transmitir as decisões tomadas pela Administração às partes interessadas;
- Acompanhar o Administrador em viagens de trabalho;
- Executar todas as demais tarefas que possam surgir, por forma a assegurar o correto funcionamento da área administrativa.

Competências chave
- Excelente capacidade de comunicação oral e escrita;
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa;
- Discrição, confidencialidade e elevado sentido de ética e integridade profissional;
- Forte sentido de planeamento, organização e gestão de tempo e de prioridades;
- Excelente capacidade de lidar com o stress;
- Autonomia e proatividade;
- Responsabilidade, motivação e compromisso com o projeto.

Contamos contigo PRO futuro?



  • Vila Nova de Cerveira, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente de Administração Local: Vila Nova de Cerveira Oferecemos: - Pacote salarial de acordo com a posição/experiência; - Seguro de Saúde; - Formação e Desenvolvimento. Principais Responsabilidades: - Gestão e organização das agendas da Administração; - Atendimento telefónico e presencial; - Receção e acolhimento de convidados e...


  • Vila Nova de Cerveira, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente de Administração Local: Vila Nova de CerveiraOferecemos:- Pacote salarial de acordo com a posição/experiência- Seguro de Saúde- Formação e Desenvolvimento.Principais Responsabilidades:- Gestão e organização das agendas da Administração- Atendimento telefónico e presencial- Receção e acolhimento de convidados e entidades externas-...


  • Vila Nova de Gaia, Portugal BohrSilicon Lda Tempo inteiro

    O PAPEL O Assistente de Recursos Humanos desenvolverá e manterá meios eficazes de organização e acesso à informação, sugerirá o desenvolvimento de ferramentas, programas e treinamento para tratar de questões recorrentes e participará da implementação de novos programas, políticas e procedimentos. Este é um papel prático, trabalhando em...


  • Vila Nova de Gaia, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Vila Nova de Gaia Salário a definir **Funções**: - Assegurar a gestão dos diversos clientes à sua responsabilidade, analisando as suas especificidades e necessidades e respondendo aos diversos pedidos e solicitações; - Assegurar a identificação de novas oportunidades nos diversos clientes à sua responsabilidade com vista a maximizar...

  • Assistente Comercial

    4 semanas atrás


    Vila Nova de Gaia, Portugal HAYS Tempo inteiro

    Comercial | Exportação | Vila Nova de Gaia A empresa onde vai trabalhar Empresa com mais de 10 anos de atividade de exportação ligada à indústria petrolífera pretende reforçar a sua estrutura com a contratação de um Assistente Comercial. A sua nova função Com reporte ao Senior Sales Account Manager, será responsável por: Suportar a gestão...


  • Vila Nova de Gaia, Portugal Cuidar de Si Tempo inteiro

    A empresa Cuidar de Si, apoio Domiciliário, está a selecionar uma senhora portuguesa para o cargo de recepcionista. **Funções**: Recepção de clientes; Atendimento telefónico; Gestão de clientes; Recepção de pedidos de clientes e de proprietários; Serviços administrativos e de apoio à administração; Outras tarefas inerentes à função; **Tipo...


  • Vila Nova de Gaia, Portugal Anexxa® - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A Anexxa® ,empresa especializada em soluções de Recursos Humanos, está a recrutar: **Assistente de Técnico de Manutenção Industrial (M/F) - Serzedo, Vila Nova de Gaia** **Funções**: - Auxílio na montagem e manutenção de máquinas industriais; - Garantir o bom funcionamento das máquinas; - Garantir o cumprimento das normas de higiene...

  • Assistente Adminitrativa(O)

    1 semana atrás


    Vila Real, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Assistente Adminitrativa(o) Local: Chaves Oferta: - Contrato de trabalho - Horário Full-time - Possibilidade de integração posterior nos quadros da empresa, visto que se pretende a continuidade dos colaboradores. Requisitos: - Habilitações ao nível do 12º ano na área de Secretariado/Administração/Gestão ou formação superior na mesma área -...

  • Estágio Ativar

    1 semana atrás


    Vila Nova de Gaia, Portugal Cruz Vermelha Portuguesa - Delegação de Vila Nova de Gaia Tempo inteiro

    Atendimento ao público e receção; - Atender telefonemas, receber mensagens e transferir chamadas; - Auxiliar na administração de contas a pagar e a receber; - Organizar e preparar documentos; - Contato com Fornecedores; - Controlar e Emitir faturas; - Outros serviços de apoio administrativo, à contabilidade e à receção da CVP Gaia. Consulte o site...


  • Vila Nova de Famalicão, Portugal Leica - Aparelhos Ópticos de Precisão, S.A. Tempo inteiro

    LEICA PORTUGAL está a recrutar uma assistente administrativa (M/F) para as suas instalações de V. N. Famalicão. Esta assistente administrativa terá como principais responsabilidades a gestão de expediente geral de escritório e tarefas de assessoria, tais como: - Organização de agenda; - Preparação de análises de dados e estatísticas; -...

  • Vendedor

    4 semanas atrás


    Vila Nova de Gaia, Portugal Sisal, Materiais de Construção, S.A. Tempo inteiro

    JUNTA-TE À NOSSA EQUIPA Somos uma empresa com 46 anos de experiência na área da construção e estamos a crescer. Iniciamos hoje um processo de recrutamento de Assistente de Vendas (M/F). Se achas que estás à altura do desafio, vem ter connosco ou submete a tua candidatura para o e-mail.


  • Oliveira de Azeméis, Portugal PTC Group Tempo inteiro

    **About the job Assistente Administrativo**: **Responsabilidades e Tarefas da Função** Controlar contas a pagar e receitas; Emitir notas fiscais; Elaborar relatório financeiro; Acompanhar trabalho de logística da empresa; Manter arquivos e cadastros de informações atualizados; Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de...

  • Auxiliar de Ação Educativa

    3 semanas atrás


    Vila Nova de Famalicão, Portugal Câmara Municipal de Vila Nova de Famalicão Tempo inteiro

    O posto de trabalho a concurso, caracteriza-se pelo exercício de funções, descritas no Mapa de Pessoal para o ano de da Câmara Municipal de Vila Nova de Famalicão na carreira e categoria de Assistente Operacional na área de Auxiliar de Ação Educativa, conjugado com o que consta do anexo a que se refere o n.º 2 do artigo 88.º do anexo à LTFP, para...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    Póvoa de Varzim, Portugal Colégio de Amorim Tempo inteiro

    O Colégio de Amorim encontra-se a recrutar um(a) Assistente Administrativo para realizar estágio profissional no âmbito da medida Estágio Ativar.PT do IEFP. Descrição/funções: Atendimento pessoal e telefónico; Apoio na gestão administrativa; Colaboração na gestão de backoffice; Preparação e organização de documentação; Colaboração na...


  • Vila Nova de Famalicão, Portugal Leica - Aparelhos Ópticos de Precisão, S.A. Tempo inteiro

    A **Leica Portugal** procura para as suas instalações em V. N. Famalicão, um perfil júnior que queira dar início ao seu percurso na área Financeira, em contexto industrial, integrando uma equipa comprometida com o sucesso das suas pessoas. Se tens formação académica superior em Contabilidade e Administração ou Gestão e gostas das cadeiras de...

  • Responsável de Marketing

    4 semanas atrás


    Vila Nova de Gaia, Portugal Procalçado - Produtora de Componentes para Calçado, S.A. Tempo inteiro

    A Procalçado, S.A. é uma das empresas Europeias líderes na indústria de componentes para calçado. O projeto começou com a marca FOR EVER®, há 50 anos, produzindo solas para as maiores marcas europeias de calçado. Ao longo dos últimos anos cresceu no sentido da criação de marcas de calçado injetado: WOCK® para o mercado profissional e Lemon...

  • Assistente de Reclamações

    4 semanas atrás


    Vila Real, Vila Real, Portugal Clan by Multipessoal Tempo inteiro

    O Clan é a primeira solução de emprego 100% digital para candidatos e colaboradores, desenvolvida pela Multipessoal. Agora podes fazer e acompanhar online todos os passos da tua jornada de emprego, de uma forma muito mais ágil, acessível e cómoda. Junta-te a nós em Descrição: Prepara-te para uma experiência de trabalho eletrizante Já te...


  • São Domingos de Rana, Portugal Mascarilha Tempo inteiro

    **Tipo de contrato**: Termo Incerto **Tempo**: 1 ano **Empresa**: Neves & Teixeira, Lda. **Horário**: 40 horas semanais - 09h às 18H de Segunda a Sexta Folgas fixas ao Sábado e ao Domingo. **Descrição da Função**: - Tarefas administrativas e de apoio à Administração; - Deteção e suporte das necessidades da Administração, tratando de...


  • São Brás de Alportel, Portugal Mascarilha Tempo inteiro

    Tipo de contrato: Termo Incerto Tempo: 1 ano Empresa: Neves & Teixeira, Lda. Horário: 40 horas semanais – 09h às 18H de Segunda a Sexta Folgas fixas ao Sábado e ao Domingo. Descrição da Função: – Tarefas administrativas e de apoio à Administração; – Deteção e suporte das necessidades da Administração, tratando de antecipar soluções que...

  • Controller de Produção

    4 semanas atrás


    Vila Nova de Famalicão, Portugal Leica - Aparelhos Ópticos de Precisão, S.A. Tempo inteiro

    **LEICA PORTUGAL** está a recrutar um Controller de Produção para as suas instalações de V.N. Famalicão. **Missão**: Para reforçar a equipa da secção de Mecânica, com reporte direto ao responsável do departamento, será responsável por: - Preparar e controlar o orçamento anual e os forecasts periódicos; - Elaborar o reporting mensal,...