Manager Office Assistant Internship

Há 7 dias


Vila Nova de Famalicão, Portugal THE ADDRESS PALACE Tempo inteiro

The Office Managment Assistant Intern will be responsible for developing office communication protocols, streamlining administrative procedures, inventory control, managing clients, suppliers and managers relating schedules.

We are looking for a motivated and energetic professional who is multitask. Experienced in handling a wide range of administrative and executive support related tasks and able to work independently with little or no supervision.

**Responsibilities**:

- Organize and schedule meetings and appointments of clients, suppliers and managers;
- Organize office operations and procedures;
- Provide general support to visitors/clients and managers;
- Responsible for making presentation and assist in social media;
- Determine current trends and provide a review to management to act on;
- Participate actively in the planning and execution of company events;
- Ensure security, integrity and confidentiality of data;
- Analyse and monitor internal processes; Implement procedural and policy changes to improve operational efficiency;
- Prepare operational reports and schedules to ensure efficiency;
- Monitor and maintain office supplies inventor; Handle customer inquiries and complaints;
- Assisting HR, Legal and Accounting Department

**Requirements**:

- Technical course of Secretary/Administration or Degree in Administration
- Meet all Requirements for IEFP Internship (mandatory);
- Proven office management, administrative or assistant experience
- English proficiency (mandatory)
- Knowledge of office management responsibilities, systems and procedures
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
- Attention to detail and problem solving skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong organizational and planning skills
- Proficient in MS Office; Computer skills and knowledge of office software package;
- Knowledge of accounting, data and administrative management practices and procedures;
- Knowledge of business and management principle;
**Offer**:

- Salary compatible with job offer. Opportunity to work in an international company with multicultural environment and possibility to progress in career.

Please send C.V. in English.

Idioma:

- Inglês (obrigatório)



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    Estamos a reforçar a nossa equipa de E-commerce! A hôma continua a crescer potenciando uma Happy Home Living para todos! Somos apaixonados pelo que fazemos e ambicionamos sempre mais e melhor! Procuramos um E-commerce Assistant para nos ajudar nesta missão, que reportará ao E-commerce Manager. O teu dia-a-dia: - Seguimento do processo logístico e...

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    Vila Nova de Gaia, Portugal Hilton Tempo inteiro

    Front Office Manager A Front Office Manager supervises the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver our Guests an exceptional experience from check-in through check-out. **What will I be doing?** As Front Office Manager, you will oversee the Front Office Team which is the main connection between the Guest,...

  • Social Media Manager

    7 meses atrás


    Vila Nova de Gaia, Portugal CrunchEquation Tempo inteiro

    Social Media Profile Work in the Creative Department, creating social media posts and campaigns, monitoring post analytics, and aligning digital marketing strategies across various networks. This role requires a dynamic individual who is adept at using social media platforms, has strong analytical skills, and can effectively communicate and manage time. A...

  • Assistant Manager

    3 meses atrás


    Vila Nova de Gaia, Portugal Daufood Tempo inteiro

    **As tuas tarefas**: Contamos contigo para: - Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. - Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar; gestão de stock, encomendas, reposição e correta organização - Atender clientes e fornecedores; - Cooperar com a gerência no...

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    Trabalhar na hôma significa fazer parte de uma equipa comprometida em transformar casas em lares acolhedores e felizes e em proporcionar uma experiência excecional aos seus clientes. Neste momento, queremos reforçar a nossa equipa de Suporte ao Negócio e, por isso, procurámos um **Administrative Assistant** para integrar esta missão e se juntar a nós...


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    7 meses atrás


    Vale de Cambra, Portugal Colep Consumer Products Tempo inteiro

    **Main Activities and Responsibilities**: - Responsible for receiving visitors and clients and making the necessary arrangements (booking and preparing the meeting rooms, ordering meals, etc); - Ensure office maintenance; - Management of the showroom; - Management of office supplies; - Management of office meeting rooms; - Physical archive of...

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    Vila Nova de Gaia, Portugal Brodheim Tempo inteiro

    Nome da Função: Sales Assistant Tipo de Contrato: Full Time Localização | Loja: Vila Nova de Gaia (Porto) Referência Anúncio: SA_GUESS_ECI GAIA_FT Descritivo marca | Função | Perfil: Sales Assistant - Guess ECI Gaia DETALHE DA FUNÇÃO Veste a camisola GUESS, na nossa loja no El Corte Inglés de Gaia, em regime Full-Time 40h...

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    7 meses atrás


    Vila Nova de Gaia, Portugal Brodheim Tempo inteiro

    Nome da Função: Sales Assistant Tipo de Contrato: Part Time Localização | Loja: Vila Nova de Gaia (Porto) Referência Anúncio: SA_GUESS_ECI GAIA_PT Descritivo marca | Função | Perfil: Sales Assistant - Guess ECI Gaia DETALHE DA FUNÇÃO Veste a camisola GUESS, na nossa loja no El Corte Inglés de Gaia, em regime Part-Time 24h...

  • Sales Assistant

    7 meses atrás


    Vila Nova de Gaia, Portugal Brodheim Tempo inteiro

    Nome da Função: Sales Assistant Tipo de Contrato: Part Time Localização | Loja: Vila Nova de Gaia Referência Anúncio: SA_TBL_ARRÁBIDA_PT30H Descritivo marca | Função | Perfil: SA - Timberland Arrábida DETALHE DA FUNÇÃO Veste a camisola da Timberland, na nossa loja no Arrábida Shopping, em regime Part-time (30h) rotativo. A TUA MISSÃO: -...