People Operations Partner
2 meses atrás
**Descrição da empresa**
Somos um Centro de Engenharia e Desenvolvimento de Produto que concebe, desenvolve e produz novas tecnologias, produtos e serviços para uma sociedade mais sustentável.
Trabalhamos fazendo a ponte entre cidades, indústria e universidades em torno de grandes programas de desenvolvimento e industrialização de produtos e serviços, a partir de Portugal, em sectores de alta tecnologia como a mobilidade, a aeronáutica e o espaço.
Esta oportunidade de Gestor | Projeto (M/F/d) será integrada na equipa de Espaço.
**Descrição do emprego**
A Direção de Pessoas no CEiiA tem como principal objetivo prestar serviços de excelência e elevada competência relativamente a todos os processos relacionados com atividades de gestão de pessoas.
A posição de People Operations Partner atua como primeiro ponto de contacto para questões relacionadas com a área administrativa para colaboradores e parceiros.
As suas principais funções administrativas incluem a manutenção de registos de pessoal, a gestão de documentos (por exemplo, contratos de trabalho, adendas, declarações) e a atualização de bases de dados internas. Acompanhamento dos processos de gestão do seguro de saúde, despesas de viagem e reembolsos.
**Responsabilidades**:
- Suportar e acompanhar a equipa para garantir que as instruções operacionais/procedimentos internos estão atualizadas, com vista à sugestão de melhorias que contribuam para a evolução do trabalho da equipa;
- Organizar e manter registos de pessoal;
- Atualizar bases de dados internas (por exemplo, férias e faltas);
- Preparar documentos, como contratos de trabalho e outras atividades associadas a novas contratações;
- Suportar o contacto com parceiros externos, como por exemplo fornecedores de seguros;
- Auxiliar no processamento de salários, garantindo que os sistemas internos têm toda a informação atualizada (por exemplo, licenças, baixas);
- Organizar acomodações de viagem e processar formulários de despesas em colaboração com a área de Payroll & People Analytics.
**Qualificações**
- Curso profissional técnico/Licenciatura em Recursos Humanos, Gestão ou área equivalente;
- Experiência prévia comprovada em funções similares (requisito obrigatório);
- Bons conhecimentos de Microsoft Office na ótica do utilizador;
- Conhecimento base da legislação laboral;
- Competências de organização e de gestão de tempo;
- Capacidade de trabalho em equipa;
- Proatividade.
**Informação adicional** Benefícios**:
- Ambiente de trabalho descontraído, equipas dinâmicas e multidisciplinares.
- Facilitamos e promovemos um estilo de vida equilibrado e saudável, articulando o trabalho com a vida pessoal.
- Seguro de saúde.
- Parcerias com ginásios, Nutrium, entre outros.
- Três dias de férias adicionais.
- Dia de aniversário livre.
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2 semanas atrás
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Porto, Portugal Zühlke Tempo inteiroPermanent 80%-100% Porto - Portugal CORPORATE SERVICES **People Operations Specialist (all genders)** **Join our global team of our Center of Excellence People Operations!** **Your tasks** - Together with your colleagues you will be managing the full scope of regional People Operations services for UK, later on for additional countries, e. g. Serbia,...
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People Operations Specialist
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Porto, Portugal Critical Manufacturing Tempo inteiroCritical Manufacturing is dedicated to empowering high-performance operations to make Industry 4.0 a reality with the most innovative, comprehensive, and modular MES software. We have a global presence, but our headquarters, and the main technical center, are in Porto (Maia), Portugal, where we develop a state-of-the-art solution for Semiconductor,...
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