Office Manager Et RH

5 meses atrás

Lisboa, Portugal Vroomly Tempo inteiro

Vroomly c’est la plateforme tout-en-un qui **révolutionne l’expérience de l’entretien auto** pour la rendre simple et fiable. On permet aux automobilistes de comparer les garages près de chez eux en fonction du prix, des avis et de la disponibilité puis de prendre rendez-vous directement en ligne après avoir obtenu un devis précis. Pour les garagistes, notre solution Vroomly Pro permet de gérer et d’optimiser leur business de A à Z : rendez-vous, achat de pièces, devis et factureet ce n’est que le début

Fondé en 2017, Vroomly dépasse les **2M de visiteurs par mois**, et accompagne plus de **6000 garages au quotidien**, grâce à une équipe qui vient d’atteindre le cap des **100 collaborateurs**

Dans les prochains mois, on prépare des évolutions majeures de notre offre, et on met les bouchées double sur le recrutement pour préparer le **lancement à l’international**

Partant.e pour l’aventure ?

**Descriptif du poste**:
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre futur.e. Office Manager pour notre bureau de Lisbonne.

Pour te donner un peu de contexte, nous avons 2 bureaux : à Paris et à Lisbonne. Nous avons ouvert notre bureau à Lisbonne il y a quelques mois et nous y comptons déjà près de 40 salariés (et ce n'est que le début, la Vroomteam va encore s'agrandir ). Nous recrutons notre Office Manager pour être responsable de la gestion quotidienne du bureau, offrir la meilleure expérience possible à notre Vroomteam mais aussi pour faire le lien entre nos bureaux parisiens et lisboètes

**Tes missions seront**:
**Piloter la gestion quotidienne de bureau**:

- Tu seras **responsable de la qualité de l’environnement de travail** : aménagement des bureaux, gestion des achats de fournitures/matériels, mise en place de process pour la gestion des stocks etc..
- Tu développeras des **nouveaux partenariats avec des prestataires externes** (boissons, fruits, et tout ce qui peut rendre notre Vroomteam heureuse ) : benchmark, selection des prestataires, négociation des contrats, suivi du partenariat et du budget.
- Tu seras l'**interlocuteur.trice principal.e de l’ensemble de nos prestataires** (entretien des bureaux, IT, matériel etc..) : gestion de la planification des interventions, suivi des contrats et de la facturation.

**Etre l'intermédiaire principal entre nos 2 bureaux (Lisbonne et Paris)**:

- **Tu seras le/la porte-parole du bureau lisboète **:tu seras en contact direct avec les Head Of et le Codir pour communiquer sur les informations importantes, tu feras le lien entre les 2 bureaux pour assurer le partage d’informations.
- Tu pourras être amené(e) à participer au Codir et à communiquer les informations importantes à la Vroomteam Lisboète.

**Organiser d'événements**:

- Tu travailleras avec l’équipe RH sur l’organisation d’**événements internes** pour renforcer la cohésion des équipes ou **externes** pour permettre à Vroomly de se faire connaître : proposition d’événements et de lieux, gestion logistique etc..

**Gérer l'onboarding & l'admin RH**:

- **Tu seras le contact clé pour les nouveaux salariés à Lisbonne **:nous accueillons de nombreux employés qui déménagent à Lisbonne depuis un autre pays. Tu les accompagneras dans les démarches à suivre et les aideras dans leur installation.
- Avec l'équipe RH, tu coordonneras l'**onboarding** (ordinateur, goodies etc..) et l'**offboarding**.
- Tu seras en charge de la **gestion administrative RH** : contrats, avenants, visites médicales etc..

**Tu es notre pépite si**:

- Tu as **une expérience significative (entre 2 et 5 ans) **en tant qu'Office Manager / en Ressources Humaines ou en gestion de centre d'appels.
- Tu as l'habitude de travailler avec différents interlocuteurs internes et externes (prestataires, comptable).
- Tu as un **esprit entrepreneurial** : tu es **proactif**, tu sais **gérer des projets** et **mettre en place des process**.
- Tu as une d'excellentes qualités relationnelles et une forte capacité à vous connecter avec les autres.
- Tu** rigoureux(se)**, **organisé(e)**, et tu sais travailler sur plusieurs projets en même temps.
- Notre développement international est imminent. La **maîtrise de l'anglais est indispensable** (la maîtrise de l'espagnol est un plus).

**Process de recrutement**:
1. Appel de présentation avec Margaux (TAS)
2. Echange de fit avec Alexis (CEO)
3. Echange de mise en situation avec Marie (HR Manager)

**Hey Tu te demandes toujours pourquoi Vroomly est la meilleure boîte tech du monde ?**:
**Une vraie culture d'entreprise avec l'humain comme préoccupation #1**:

- Une **culture orientée sur la proximité** : on reste toujours bienveillants, simples, accessibles et francs en toutes circonstances.
- On mise énormément sur **la transparence**. Par exemple, nous avons une grille des salaires transparente, où chaque membre de la Vroomteam a accès à l'ensemble des niveaux de sala

  • Office Assistante

    5 meses atrás

    Lisboa, Portugal Ayming Portugal Tempo inteiro

    _**On recrute ! | Portes Ouvertes !**_ - **Venez découvrir les coulisses de notre entreprise**_ _lors de notre journée portes ouvertes !_ - **Vous souhaitez en savoir plus sur cette opportunité ? **_Alors contactez-nous dès maintenant et ne manquez pas notre événement _**Beyond Ayming Doors**_ _le _**14 Mars prochain entre 12h00 et...

  • Consultant RH

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Tn Portugal Tempo inteiro

    MissionNous recherchons un Consultant RH expérimenté pour rejoindre notre équipe de conseillers RH. Vous serez chargé de l'amélioration de la performance et de la digitalisation des processus Core RH, Paie, Talent et Temps chez nos clients.ResponsabilitésConseil RH : définition et mise en place d'une stratégie RH dédiée à l'optimisation des...

  • Consultant RH

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Tn Portugal Tempo inteiro

    MissionNous recherchons un Consultant RH pour rejoindre notre équipe de conseillers RH expérimentés. Vous serez chargé de conseiller nos clients dans l'amélioration de la performance et la digitalisation des processus Core RH, Paie, Talent et Temps.Compétences requisesExpérience significative en gestion de projets RH/SIRH orientée sur une ou...

  • Consultant RH Expert

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Hr Path Tempo inteiro

    MissionNous recherchons un Consultant RH Expert pour rejoindre notre équipe de transformation RH à Hr Path. En tant que membre de notre équipe, vous accompagnez nos clients dans l'amélioration de la performance et la digitalisation des processus Core RH, Paie, Talent et Temps.ResponsabilitésConseil RH : définition et mise en place d'une stratégie RH...

  • Spécialiste Fonctionnel Service RH

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Intelcia Tempo inteiro

    Intelcia, un leader dans son secteur, recherche un Spécialiste Fonctionnel Service RH motivé et expérimenté pour rejoindre son équipe de service RH. Fonctions clés : Résoudre les tickets liés aux outils RH et aux informations confidentielles ; Fournir un support technique et répondre aux questions sur les processus RH ; Transférer les...

  • Agent Assurance

    5 meses atrás

    Lisboa, Portugal GENERATION Tempo inteiro

    Société en pleine croissance, Génération est une référence du marché de l’assurance de personnes, spécialisée dans la gestion de contrats Santé et Prévoyance avec plus de 1000 collaborateurs, répartis sur 2 sites, qui partagent et portent quotidiennement nos valeurs : l’empathie, la simplicité et l’esprit d’initiative. Ouverte en 2015,...

  • Manager Comptabilité Et Fiscalité

    5 meses atrás

    Lisboa, Portugal Eotim Unipessoal Tempo inteiro

    Notre client est un cabinet de comptabilité et de conseil basé à Lisbonne, fort d'une expertise comptable de pointe. Il se positionne en tant que partenaire stratégique engagé à accompagner les entrepreneurs et les dirigeants dans leur cheminement entrepreneurial depuis plusieurs années. **Le poste** - Représenter l’entreprise lors...

  • Manager Comptabilité Et Fiscalité

    5 meses atrás

    Lisboa, Portugal Eotim Unipessoal Tempo inteiro

    Notre client est un cabinet de comptabilité et de conseil basé à Lisbonne, fort d'une expertise comptable de pointe. Il se positionne en tant que partenaire stratégique engagé à accompagner les entrepreneurs et les dirigeants dans leur cheminement entrepreneurial depuis plusieurs années. **Le poste** - Représenter l’entreprise lors...

  • Manager Comptabilité Et Fiscalité

    5 meses atrás

    Lisboa, Portugal EOTIM Tempo inteiro

    **À propos** Notre client est un cabinet de comptabilité et de conseil basé à Lisbonne, fort d'une expertise comptable de pointe. Il se positionne en tant que partenaire stratégique engagé à accompagner les entrepreneurs et les dirigeants dans leur cheminement entrepreneurial depuis plusieurs années. **Le poste** - Représenter l’entreprise lors...

  • Talent Acquisition Manager

    5 meses atrás

    Lisboa, Portugal Vroomly Tempo inteiro

    Vroomly c’est la plateforme tout-en-un qui **révolutionne l’expérience de l’entretien auto** pour la rendre simple et fiable. On permet aux automobilistes de comparer les garages près de chez eux en fonction du prix, des avis et de la disponibilité puis de prendre rendez-vous directement en ligne après avoir obtenu un devis précis. Pour les...

  • Responsable Des Relations Sociales Espagne Et

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Saur EUROPE Tempo inteiro

    Pure Player de l'eau et des services essentiels, le **Groupe Saur** œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, **Saur** agit pour offrir la même qualité de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d’être : redonner à l'eau la valeur qu'elle...

  • Responsable de site F/H

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Walter Learning - Lisbonne Tempo inteiro

    Détails du posteRattaché.e au CEO & Directeur Commercial, le Responsable de site est garant de la supervision, du staffing, des processus RH, de la logistique, l'administration et l'animation du bureau.Missions principalesGérer le bureau et superviser les équipes commercialesLe Responsable de site est responsable de la gestion du bureau et de la...

  • Assistant Qualité et Sécurité

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Invivo Trading Tempo inteiro

    Mission Qualité et SécuritéNous recherchons un professionnel expérimenté pour contribuer à la mise en place et au maintien des systèmes de gestion de la qualité et de la sécurité sur notre site.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques et du pack OfficeSolide intérêt pour le terrainBonnes compétences en communication écrite et...

  • Responsable Infrastructure Et Sécurité

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Equadis Sa Tempo inteiro

    Nous sommes à la recherche d'un Responsable Infrastructure et Sécurité !En tant que Responsable Infrastructure et Sécurité, vous serez responsable de la conception, de la mise en œuvre et du pilotage de la stratégie d'Infrastructure et de Sécurité de l'entreprise. Vous collaborerez étroitement avec les équipes DevOps, réseau et développement...

  • Administrativo de RH

    Há 3 dias

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Administrativo de RH Local: Lisboa Salário a definir Requisitos: - Habilitações literárias mínimas: 12º Ano (Eliminatório); - Experiência Profissional na área de Recursos Humanos (Eliminatório); - Conhecimentos de Informática na Ótica do Utilizador (Office); - Conhecimentos do Software PHC (Preferencial); - Sentido de responsabilidade e...

  • Administrativo De Rh

    1 dia atrás

    Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Administrativo de RH Local: Lisboa Salário a definir Requisitos: - Habilitações literárias mínimas: 12º Ano (Eliminatório) - Experiência Profissional na área de Recursos Humanos (Eliminatório) - Conhecimentos de Informática na Ótica do Utilizador (Office) - Conhecimentos do Software PHC (Preferencial) - Sentido de responsabilidade e...

  • Administrador(a) RH

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Tempo inteiro

    Adecco Recursos Humanos está a procurar um Administrador(a) RH para uma empresa de prestígio na zona de Sintra. As principais responsabilidades incluem: Integrar novos colaboradores, garantindo uma acolhida agradável e fornecendo os equipamentos necessários; Gerir e apoiar os procedimentos relacionados com as condições de trabalho do pessoal; Preparar,...

  • Administrador(a) RH

    Há 7 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Tempo inteiro

    Apresentamos uma oportunidade para um Administrador(a) RH numa empresa prestigiada na zona de Sintra. As suas principais responsabilidades incluem: - Integração de novos colaboradores, garantindo um acolhimento agradável e eficaz;- Gestão e apoio nos procedimentos relacionados com as condições de trabalho do pessoal;- Preparação, registo e gestão...

  • Directeur de site

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Walter Learning Tempo inteiro

    Le responsable du site est une personne qui supervise et dirige les équipes commerciales d'une entreprise. Il est responsable de la gestion du bureau, du staffing, des processus RH et de la logistique. Les missions principales du responsable du site sont les suivantes : Gérer le bureau et superviser les équipes commerciales Transmettre les informations...

  • Chef de site

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Walter Learning Tempo inteiro

    Le Responsable de site est un professionnel expérimenté qui assure la supervision et la gestion du bureau. Il est responsable de la coordination des processus RH, de la logistique, de l'administration et de l'animation du bureau.Les principales missions du Responsable de site sont les suivantes :Gérer le bureau et superviser les équipes...