Office Manager Et RH

6 meses atrás

Lisboa, Portugal Vroomly Tempo inteiro

Vroomly c’est la plateforme tout-en-un qui **révolutionne l’expérience de l’entretien auto** pour la rendre simple et fiable. On permet aux automobilistes de comparer les garages près de chez eux en fonction du prix, des avis et de la disponibilité puis de prendre rendez-vous directement en ligne après avoir obtenu un devis précis. Pour les garagistes, notre solution Vroomly Pro permet de gérer et d’optimiser leur business de A à Z : rendez-vous, achat de pièces, devis et factureet ce n’est que le début

Fondé en 2017, Vroomly dépasse les **2M de visiteurs par mois**, et accompagne plus de **6000 garages au quotidien**, grâce à une équipe qui vient d’atteindre le cap des **100 collaborateurs**

Dans les prochains mois, on prépare des évolutions majeures de notre offre, et on met les bouchées double sur le recrutement pour préparer le **lancement à l’international**

Partant.e pour l’aventure ?

**Descriptif du poste**:
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre futur.e. Office Manager pour notre bureau de Lisbonne.

Pour te donner un peu de contexte, nous avons 2 bureaux : à Paris et à Lisbonne. Nous avons ouvert notre bureau à Lisbonne il y a quelques mois et nous y comptons déjà près de 40 salariés (et ce n'est que le début, la Vroomteam va encore s'agrandir ). Nous recrutons notre Office Manager pour être responsable de la gestion quotidienne du bureau, offrir la meilleure expérience possible à notre Vroomteam mais aussi pour faire le lien entre nos bureaux parisiens et lisboètes

**Tes missions seront**:
**Piloter la gestion quotidienne de bureau**:

- Tu seras **responsable de la qualité de l’environnement de travail** : aménagement des bureaux, gestion des achats de fournitures/matériels, mise en place de process pour la gestion des stocks etc..
- Tu développeras des **nouveaux partenariats avec des prestataires externes** (boissons, fruits, et tout ce qui peut rendre notre Vroomteam heureuse ) : benchmark, selection des prestataires, négociation des contrats, suivi du partenariat et du budget.
- Tu seras l'**interlocuteur.trice principal.e de l’ensemble de nos prestataires** (entretien des bureaux, IT, matériel etc..) : gestion de la planification des interventions, suivi des contrats et de la facturation.

**Etre l'intermédiaire principal entre nos 2 bureaux (Lisbonne et Paris)**:

- **Tu seras le/la porte-parole du bureau lisboète **:tu seras en contact direct avec les Head Of et le Codir pour communiquer sur les informations importantes, tu feras le lien entre les 2 bureaux pour assurer le partage d’informations.
- Tu pourras être amené(e) à participer au Codir et à communiquer les informations importantes à la Vroomteam Lisboète.

**Organiser d'événements**:

- Tu travailleras avec l’équipe RH sur l’organisation d’**événements internes** pour renforcer la cohésion des équipes ou **externes** pour permettre à Vroomly de se faire connaître : proposition d’événements et de lieux, gestion logistique etc..

**Gérer l'onboarding & l'admin RH**:

- **Tu seras le contact clé pour les nouveaux salariés à Lisbonne **:nous accueillons de nombreux employés qui déménagent à Lisbonne depuis un autre pays. Tu les accompagneras dans les démarches à suivre et les aideras dans leur installation.
- Avec l'équipe RH, tu coordonneras l'**onboarding** (ordinateur, goodies etc..) et l'**offboarding**.
- Tu seras en charge de la **gestion administrative RH** : contrats, avenants, visites médicales etc..

**Tu es notre pépite si**:

- Tu as **une expérience significative (entre 2 et 5 ans) **en tant qu'Office Manager / en Ressources Humaines ou en gestion de centre d'appels.
- Tu as l'habitude de travailler avec différents interlocuteurs internes et externes (prestataires, comptable).
- Tu as un **esprit entrepreneurial** : tu es **proactif**, tu sais **gérer des projets** et **mettre en place des process**.
- Tu as une d'excellentes qualités relationnelles et une forte capacité à vous connecter avec les autres.
- Tu** rigoureux(se)**, **organisé(e)**, et tu sais travailler sur plusieurs projets en même temps.
- Notre développement international est imminent. La **maîtrise de l'anglais est indispensable** (la maîtrise de l'espagnol est un plus).

**Process de recrutement**:
1. Appel de présentation avec Margaux (TAS)
2. Echange de fit avec Alexis (CEO)
3. Echange de mise en situation avec Marie (HR Manager)

**Hey Tu te demandes toujours pourquoi Vroomly est la meilleure boîte tech du monde ?**:
**Une vraie culture d'entreprise avec l'humain comme préoccupation #1**:

- Une **culture orientée sur la proximité** : on reste toujours bienveillants, simples, accessibles et francs en toutes circonstances.
- On mise énormément sur **la transparence**. Par exemple, nous avons une grille des salaires transparente, où chaque membre de la Vroomteam a accès à l'ensemble des niveaux de sala

  • Office Assistante

    7 meses atrás

    Lisboa, Portugal Ayming Portugal Tempo inteiro

    _**On recrute ! | Portes Ouvertes !**_ - **Venez découvrir les coulisses de notre entreprise**_ _lors de notre journée portes ouvertes !_ - **Vous souhaitez en savoir plus sur cette opportunité ? **_Alors contactez-nous dès maintenant et ne manquez pas notre événement _**Beyond Ayming Doors**_ _le _**14 Mars prochain entre 12h00 et...

  • Assistant RH Développement

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Bassetti Tempo inteiro

    Assistant RH DéveloppementLieu : GrenobleDescription de la SociétéBassetti France, filiale du groupe Bassetti, est un éditeur et intégrateur de logiciels de gestion de données techniques et scientifiques. Ses clients sont des grandes entreprises internationales dans divers domaines d'activités. Avec plus de 450 ingénieurs, le groupe Bassetti assoit...

  • Responsable des Analyses Statistiques RH

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Covea Tempo inteiro

    Vous rejoindrez l'équipe de pilotage, d'analyses et de prospective de la Direction des Ressources Humaines du groupe Covéa, composée de 8 collaborateurs basés à Paris (quartier St Lazare) et à Niort.Votre mission sera de contribuer au développement de nos analyses statistiques RH en complétant le volet descriptif par de l'analyse...

  • Chargé D'Études, Gestion Et Pilotage F/H

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Covea Tempo inteiro

    Chargé d'études, gestion et pilotage F/HRejoignez la Direction des Ressources Humaines du groupe COVEA en intégrant l'équipe Pilotage, analyses et prospective composée de 8 collaborateurs basés à Paris (quartier St Lazare) et à Niort.Votre mission ?Vous contribuez au développement de nos analyses statistiques RH en complétant le volet descriptif...

  • Stage - Chargé Rh Campagne Alternance F/H

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Nexter Group Tempo inteiro

    Identifiant (email, de type ******)Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)STAGE - Chargé RH Campagne Alternance F/H Description de la mission Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez pour mission d'aider à la mise en œuvre de la campagne d'apprentissage 2024-2025 et de participer à des projets RH associés. Vous serez...

  • Assistant Rh

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Bassetti Tempo inteiro

    Lieu : GrenobleDESCRIPTION DE LA SOCIÉTÉLa société BASSETTI FRANCE, filiale du Groupe BASSETTI est Éditeur et Intégrateur de logiciels de gestion de données techniques et scientifiques. Ses clients sont de grandes entreprises internationales dans divers domaines d'activités. Avec plus de 450 Ingénieurs, le Groupe Bassetti assoit sa présence sur...

  • Analyseur Fonctionnel Service RH

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Intelcia Tempo inteiro

    Intégrer l'équipe de service desk RH d'un leader mondial du secteur du tourisme offre l'opportunité de développer ses compétences en résolution de problèmes et en assistance à la clientèle. Description du rôleRésolvez les tickets liés aux outils RH et informations confidentielles, fournir un support technique et répondre aux...

  • Chef de Projet Analytique RH

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Covea Tempo inteiro

    Rejoignez l'équipe stratégique de Covea en intégrant ce poste de Chef de Projet Analytique RH.L'objectif principal est d'améliorer les processus analytiques des Ressources Humaines en intégrant des techniques statistiques et de data science pour éclairer les décisions stratégiques du groupe. Ce projet est un véritable challenge qui...

  • Spécialiste en RH

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Nexter Group Tempo inteiro

    Présentation de l'entreprise\helpers'">NEXTTER GROUP est une société française spécialisée dans la conception et la livraison de systèmes de défense terrestre et aéroterrestre. Notre mission est de proposer des solutions complètes pour le maintien en conditions opérationnelles sur le long terme.",Salaire estimé"d'environ 25 000 euros brut par an,...

  • Agent Assurance

    6 meses atrás

    Lisboa, Portugal GENERATION Tempo inteiro

    Société en pleine croissance, Génération est une référence du marché de l’assurance de personnes, spécialisée dans la gestion de contrats Santé et Prévoyance avec plus de 1000 collaborateurs, répartis sur 2 sites, qui partagent et portent quotidiennement nos valeurs : l’empathie, la simplicité et l’esprit d’initiative. Ouverte en 2015,...

  • Rechercheur RH

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Nexter Group Tempo inteiro

    Description du posteVous rejoignez le service des Ressources Humaines de Nexter Systems pour aider à la mise en œuvre d'une campagne d'apprentissage innovante. Au sein de notre équipe, vous serez chargé de recueillir les besoins des managers, de rédiger et de rendre attractives les offres d'apprentissage.Missions clésMise en œuvre de la campagne...

  • Spécialiste en Gestion de Stocks et Back Office

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Neurones Tempo inteiro

    Veillez découvrir notre offre pour un poste de Spécialiste en Gestion de Stocks et Back Office chez Neurones.Dans le cadre de votre rôle, vous serez chargé(e) de : Assurer la pérennité des solutions applicatives en restaurant sur l'environnement stocks, inventaires et recettesGérer la cohérence des informations saisies et des remontées entre le...

  • Optimisez L'Efficacité De Vos Équipes Rh Avec La Ged

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Belharra Sas Tempo inteiro

    Optimisez l'efficacité de vos équipes RH avec la GED Avec le développement du télétravail, du travail collaboratif et du digital, vous vous posez des questions sur l'abandon du papier et vous recherchez une solution pour optimiser l'efficacité de vos équipes et de vos processus RH?Un logiciel de gestion électronique de documents (GED) présente de...

  • Office Manager

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Lalaleads Tempo inteiro

    **Qui sommes-nous ?** Chez Lalaleads, on transforme la prospection commerciale en aventure. Une team soudée, une ambiance startup, et une mission claire : innover ensemble dans la conquête commerciale. Tu aimes organiser, coordonner et créer une ambiance de travail stimulante et conviviale ? Alors, cette mission est pour toi ! **Tes futures...

  • Recruteur RH Témoins de l'Entreprise

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Bassetti Tempo inteiro

    Lieu : GrenobleDescription de l'entrepriseBassetti France, filiale du groupe Bassetti, est un éditeur et intégrateur de logiciels de gestion de données techniques et scientifiques.Nos clients sont de grandes entreprises internationales dans divers domaines d'activités. Avec plus de 450 ingénieurs, le groupe Bassetti a assis sa présence sur...

  • Optimisez les Performances de Vos Équipes RH avec une Plateforme GED Avancée

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Belharra Sas Tempo inteiro

    La gestion électronique de documents (GED) représente un tournant crucial pour la plupart des entreprises, en particulier dans le secteur RH. Afin d'optimiser l'efficacité de vos équipes et processus RH, vous devez considérer un logiciel GED performant.Avec le développement du télétravail, du travail collaboratif et du digital, il est...

  • Stage Product Manager H/F

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Saas.Group Tempo inteiro

    À la recherche d'une nouvelle expérience professionnelle, tu souhaites intégrer une équipe dynamique au sein d'une entreprise innovante et en plein développement ? N'hésite plus ! Rejoins notre « team » de passionnés et prends part à l'aventure humaine Crosstalent !Auseindel'équipe Product Management client de Crosstalent, éditeur-intégrateur...

  • Talent Acquisition Manager

    7 meses atrás

    Lisboa, Portugal Vroomly Tempo inteiro

    Vroomly c’est la plateforme tout-en-un qui **révolutionne l’expérience de l’entretien auto** pour la rendre simple et fiable. On permet aux automobilistes de comparer les garages près de chez eux en fonction du prix, des avis et de la disponibilité puis de prendre rendez-vous directement en ligne après avoir obtenu un devis précis. Pour les...

  • Manager Comptabilité Et Fiscalité

    6 meses atrás

    Lisboa, Portugal Eotim Unipessoal Tempo inteiro

    Notre client est un cabinet de comptabilité et de conseil basé à Lisbonne, fort d'une expertise comptable de pointe. Il se positionne en tant que partenaire stratégique engagé à accompagner les entrepreneurs et les dirigeants dans leur cheminement entrepreneurial depuis plusieurs années. **Le poste** - Représenter l’entreprise lors...

  • Manager Comptabilité Et Fiscalité

    6 meses atrás

    Lisboa, Portugal EOTIM Tempo inteiro

    **À propos** Notre client est un cabinet de comptabilité et de conseil basé à Lisbonne, fort d'une expertise comptable de pointe. Il se positionne en tant que partenaire stratégique engagé à accompagner les entrepreneurs et les dirigeants dans leur cheminement entrepreneurial depuis plusieurs années. **Le poste** - Représenter l’entreprise lors...