Office Manager Et RH

2 semanas atrás

Lisboa, Portugal Vroomly Tempo inteiro

Vroomly c’est la plateforme tout-en-un qui **révolutionne l’expérience de l’entretien auto** pour la rendre simple et fiable. On permet aux automobilistes de comparer les garages près de chez eux en fonction du prix, des avis et de la disponibilité puis de prendre rendez-vous directement en ligne après avoir obtenu un devis précis. Pour les garagistes, notre solution Vroomly Pro permet de gérer et d’optimiser leur business de A à Z : rendez-vous, achat de pièces, devis et factureet ce n’est que le début

Fondé en 2017, Vroomly dépasse les **2M de visiteurs par mois**, et accompagne plus de **6000 garages au quotidien**, grâce à une équipe qui vient d’atteindre le cap des **100 collaborateurs**

Dans les prochains mois, on prépare des évolutions majeures de notre offre, et on met les bouchées double sur le recrutement pour préparer le **lancement à l’international**

Partant.e pour l’aventure ?

**Descriptif du poste**:
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre futur.e. Office Manager pour notre bureau de Lisbonne.

Pour te donner un peu de contexte, nous avons 2 bureaux : à Paris et à Lisbonne. Nous avons ouvert notre bureau à Lisbonne il y a quelques mois et nous y comptons déjà près de 40 salariés (et ce n'est que le début, la Vroomteam va encore s'agrandir ). Nous recrutons notre Office Manager pour être responsable de la gestion quotidienne du bureau, offrir la meilleure expérience possible à notre Vroomteam mais aussi pour faire le lien entre nos bureaux parisiens et lisboètes

**Tes missions seront**:
**Piloter la gestion quotidienne de bureau**:

- Tu seras **responsable de la qualité de l’environnement de travail** : aménagement des bureaux, gestion des achats de fournitures/matériels, mise en place de process pour la gestion des stocks etc..
- Tu développeras des **nouveaux partenariats avec des prestataires externes** (boissons, fruits, et tout ce qui peut rendre notre Vroomteam heureuse ) : benchmark, selection des prestataires, négociation des contrats, suivi du partenariat et du budget.
- Tu seras l'**interlocuteur.trice principal.e de l’ensemble de nos prestataires** (entretien des bureaux, IT, matériel etc..) : gestion de la planification des interventions, suivi des contrats et de la facturation.

**Etre l'intermédiaire principal entre nos 2 bureaux (Lisbonne et Paris)**:

- **Tu seras le/la porte-parole du bureau lisboète **:tu seras en contact direct avec les Head Of et le Codir pour communiquer sur les informations importantes, tu feras le lien entre les 2 bureaux pour assurer le partage d’informations.
- Tu pourras être amené(e) à participer au Codir et à communiquer les informations importantes à la Vroomteam Lisboète.

**Organiser d'événements**:

- Tu travailleras avec l’équipe RH sur l’organisation d’**événements internes** pour renforcer la cohésion des équipes ou **externes** pour permettre à Vroomly de se faire connaître : proposition d’événements et de lieux, gestion logistique etc..

**Gérer l'onboarding & l'admin RH**:

- **Tu seras le contact clé pour les nouveaux salariés à Lisbonne **:nous accueillons de nombreux employés qui déménagent à Lisbonne depuis un autre pays. Tu les accompagneras dans les démarches à suivre et les aideras dans leur installation.
- Avec l'équipe RH, tu coordonneras l'**onboarding** (ordinateur, goodies etc..) et l'**offboarding**.
- Tu seras en charge de la **gestion administrative RH** : contrats, avenants, visites médicales etc..

**Tu es notre pépite si**:

- Tu as **une expérience significative (entre 2 et 5 ans) **en tant qu'Office Manager / en Ressources Humaines ou en gestion de centre d'appels.
- Tu as l'habitude de travailler avec différents interlocuteurs internes et externes (prestataires, comptable).
- Tu as un **esprit entrepreneurial** : tu es **proactif**, tu sais **gérer des projets** et **mettre en place des process**.
- Tu as une d'excellentes qualités relationnelles et une forte capacité à vous connecter avec les autres.
- Tu** rigoureux(se)**, **organisé(e)**, et tu sais travailler sur plusieurs projets en même temps.
- Notre développement international est imminent. La **maîtrise de l'anglais est indispensable** (la maîtrise de l'espagnol est un plus).

**Process de recrutement**:
1. Appel de présentation avec Margaux (TAS)
2. Echange de fit avec Alexis (CEO)
3. Echange de mise en situation avec Marie (HR Manager)

**Hey Tu te demandes toujours pourquoi Vroomly est la meilleure boîte tech du monde ?**:
**Une vraie culture d'entreprise avec l'humain comme préoccupation #1**:

- Une **culture orientée sur la proximité** : on reste toujours bienveillants, simples, accessibles et francs en toutes circonstances.
- On mise énormément sur **la transparence**. Par exemple, nous avons une grille des salaires transparente, où chaque membre de la Vroomteam a accès à l'ensemble des niveaux de sala

  • Office Manager Et RH

    2 semanas atrás

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  • Assistant(E) Rh Et Administration

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Grabjobs Portugal Tempo inteiro

    Há 1 semana Seja um dos 25 primeiros a se candidatar Ayming est un Groupe international de conseil et de software, comptant 1300 collaborateurs, présent dans 14 pays. Depuis 35 ans, nous sommes la référence en matière de conseil en amélioration de la performance des entreprises dans le domaine des ressources humaines, de l'innovation et de la...

  • Assistant(E) Rh Et Administration

    4 semanas atrás

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  • Office Assistante Français et Portugais

    2 meses atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Ayming Portugal Tempo inteiro

    Ayming est un Groupe international de conseil présent dans 14 pays. Nous sommes leader du conseil en amélioration de la performance des entreprises dans le domaine des ressources humaines, de l'innovation et de la fiscalité. Nous accompagnons nos clients au travers de 3 solutions : consulting, services managés et digital.Quelles sont les missions qui...

  • Office Assistante

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Ayming Portugal Tempo inteiro

    _**On recrute ! | Portes Ouvertes !**_ - **Venez découvrir les coulisses de notre entreprise**_ _lors de notre journée portes ouvertes !_ - **Vous souhaitez en savoir plus sur cette opportunité ? **_Alors contactez-nous dès maintenant et ne manquez pas notre événement _**Beyond Ayming Doors**_ _le _**14 Mars prochain entre 12h00 et...

  • Office Assistante

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Ayming Portugal Tempo inteiro

    _**On recrute ! | Portes Ouvertes !**_ - **Venez découvrir les coulisses de notre entreprise**_ _lors de notre journée portes ouvertes !_ - **Vous souhaitez en savoir plus sur cette opportunité ? **_Alors contactez-nous dès maintenant et ne manquez pas notre événement _**Beyond Ayming Doors**_ _le _**14 Mars prochain entre 12h00 et...

  • Office Manager

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Tikva Ressource Management Tempo inteiro

    **Mission principale de l'entreprise**Agence d'intérim et cabinet de recrutement**Missions et activités spécifiques du poste**- Mettre en forme les différents documents de l'entreprise- Classer les différents dossiers- Gérer les appels, agenda, planning- Organiser les réunions- Rédiger des notes de frais- Faire le suivi des factures- Relances...

  • Chargé.e RH

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Vroomly Tempo inteiro

    Vroomly, c'est une startup en hyper-croissance qui **révolutionne le quotidien des garagistes & des automobilistes**Concrètement, en tant que comparateur de garages en ligne, **nous mettons chaque jour en relation des milliers de garagistes de confiance avec des automobilistes** partout en France.Depuis notre création en 2017, nous connaissons une...

  • Référent(E) Comptabilité Et Administratif

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Tikva Ressource Management Tempo inteiro

    **Mission principale de l'entreprise**Agence d'intérim et cabinet de recrutement**Missions et activités spécifiques du poste**- Mise en forme des différents documents de l'entreprise- Intégration des nouveaux arrivants- Gestion des appels, agenda, planning du pôle comptabilité et Direction Générale- Organisation des réunions- Suivi de dossiers...

  • Référent(E) Comptabilité Et Administratif

    2 meses atrás

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    **Mission principale de l’entreprise** Agence d’intérim et cabinet de recrutement **Missions et activités spécifiques du poste** - Mise en forme des différents documents de l’entreprise - Intégration des nouveaux arrivants - Gestion des appels, agenda, planning du pôle comptabilité et Direction Générale - Organisation des réunions - Suivi...

  • Agent Assurance

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal GENERATION Tempo inteiro

    Société en pleine croissance, Génération est une référence du marché de l’assurance de personnes, spécialisée dans la gestion de contrats Santé et Prévoyance avec plus de 1000 collaborateurs, répartis sur 2 sites, qui partagent et portent quotidiennement nos valeurs : l’empathie, la simplicité et l’esprit d’initiative. Ouverte en 2015,...

  • Manager Comptabilité Et Fiscalité

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal EOTIM Tempo inteiro

    **À propos**Notre client est un cabinet de comptabilité et de conseil basé à Lisbonne, fort d'une expertise comptable de pointe.Il se positionne en tant que partenaire stratégique engagé à accompagner les entrepreneurs et les dirigeants dans leur cheminement entrepreneurial depuis plusieurs années.**Le poste**- Représenter l'entreprise lors...

  • Manager Comptabilité Et Fiscalité

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Eotim Unipessoal Tempo inteiro

    Notre client est un cabinet de comptabilité et de conseil basé à Lisbonne, fort d'une expertise comptable de pointe.Il se positionne en tant que partenaire stratégique engagé à accompagner les entrepreneurs et les dirigeants dans leur cheminement entrepreneurial depuis plusieurs années.**Le poste**- Représenter l'entreprise lors d'évènements, de...

  • Manager Comptabilité Et Fiscalité

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Eotim Unipessoal Tempo inteiro

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  • Office Assistante

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Ayming Portugal Tempo inteiro

    _**On recrute | Portes Ouvertes **_- **Venez découvrir les coulisses de notre entreprise**_ _lors de notre journée portes ouvertes _- **Vous souhaitez en savoir plus sur cette opportunité ? **_Alors contactez-nous dès maintenant et ne manquez pas notre événement _**Beyond Ayming Doors**_ _le _**14 Mars prochain entre 12h00 et 20h00.**_*********Ayming...

  • Chargé.e RH

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Vroomly Tempo inteiro

    Vroomly, c’est une startup en hyper-croissance qui **révolutionne le quotidien des garagistes & des automobilistes** Concrètement, en tant que comparateur de garages en ligne, **nous mettons chaque jour en relation des milliers de garagistes de confiance avec des automobilistes** partout en France. Depuis notre création en 2017, nous connaissons une...

  • Responsable Paye Et Comptabilité

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Tikva Ressource Management Tempo inteiro

    **Mission principale de l'entreprise**Agence d'intérim et cabinet de recrutement**Missions et activités spécifiques du poste****Sur ce poste vous agissez en toute autonomie et supervisez une collaboratrice.****Comptabilité**:Vous êtes en charge de la comptabilité de nos structure française et lisboète et assurez:Traitement de la Comptabilité...

  • Responsable Paye Et Administration Du Personnel

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Tikva Ressource Management Tempo inteiro

    **Mission principale de l’entreprise** Agence d’intérim et cabinet de recrutement **Missions et activités spécifiques du poste** - Etablir les contrat de travail - Saisir les éléments de Paie - Gérer les appels, agenda, planning - Saisir les bordereaux d'heure - Rédiger des notes de frais - Capacité de prise de décision et d'initiative -...

  • Responsable Paye Et Administration Du Personnel

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Tikva Ressource Management Tempo inteiro

    **Mission principale de l’entreprise** Agence d’intérim et cabinet de recrutement **Missions et activités spécifiques du poste** - Etablir les contrat de travail - Saisir les éléments de Paie - Gérer les appels, agenda, planning - Saisir les bordereaux d'heure - Rédiger des notes de frais - Capacité de prise de décision et d'initiative -...

  • Responsable Paye Et Comptabilité

    2 semanas atrás

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    **Mission principale de l'entreprise**Agence d'intérim et cabinet de recrutement**Missions et activités spécifiques du poste****Sur ce poste vous agissez en toute autonomie et supervisez une collaboratrice.****Comptabilité**:Vous êtes en charge de la comptabilité de nos structure française et lisboète et assurez:Traitement de la Comptabilité...