Office Assistante

3 semanas atrás


Lisboa, Portugal Ayming Portugal Tempo inteiro

_**On recrute | Portes Ouvertes **_
- **Venez découvrir les coulisses de notre entreprise**_ _lors de notre journée portes ouvertes _
- **Vous souhaitez en savoir plus sur cette opportunité ? **_Alors contactez-nous dès maintenant et ne manquez pas notre événement _**Beyond Ayming Doors**_ _le _**14 Mars prochain entre 12h00 et 20h00.**_

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Ayming est un Groupe international de conseil et de software, comptant 1300 collaborateurs, présent dans 14 pays. Depuis 35 ans, nous sommes la référence en matière de conseil en amélioration de la performance des entreprises dans le domaine des ressources humaines, de l’innovation et de la fiscalité par le biais de 3 solutions : consulting, services managés et digital.

**Votre JOB**

**Quelles sont vos missions chez Ayming ?**
- Gestion administratives relatives aux documents de l’entreprise (réception, expédition et enregistrement de courrier)
- Gestion des contrats clients
- Organisation et réservation des déplacements professionnels
- Gestion générale du bureau
- Classement et archivage des documents
- Assistante du Country Manager
- Gestion administrative RH

**Dans quels environnements vous interviendrez ?**

Gestion administrative
- Gestionnaire de bureau - Back-office en Français et en Portugais

**Vos talents et aspirations professionnelles**

**Vous avez**:

- La maîtrise de la langue Française et Portugaise orale et écrite
- Une expérience en gestion administrative et/ou secrétariat
- Une bonne communication et aisance relationnelle
- Une maitrise des outils bureautique (en particulier Excel)

**Vous êtes**:

- Organisé(e), rigoureux(se), précis(e), curieux(se)
- Une personne qui aime le challenge
- Doté d’une capacité d’analyse et de synthèse

**Si vous devenez un Aymer ?**

**Vous bénéficierez**:

- Bien-être au travail et carrière_
- Système hybride de jours en télétravail (60%) et présentiel (40%)
- Horaire flexible entre 7h00 et 18h00 du lundi au vendredi, 8h par jour
- Possibilité d’évolution dans le métier
- Package de rémunération et avantages sociaux_
- Contrat permanent (CDI)
- Rémunération fixe sur 14 mois
- Carte Repas 9.15€ par jour
- Assurance santé
- Remboursement du titre de transport

Vous pensez que vous n’avez pas le profil ? Et pourtant chez Ayming,
c’est votre personnalité, vos talents et vos passions qui font la différence.

Type d'emploi : Temps plein

Question(s) de présélection:

- Le poste est basé à Lisbonne en système hybride. Est-ce possible pour vous ?
- Parlez-vous français?


  • Office Assistant

    2 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade?Vem descobrir a Maleo.Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo passa agora a marcar presença na cidade do Porto.Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio.Os Centros de...

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    2 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo passa agora a marcar presença na cidade do Porto. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

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    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo.Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo passa agora a marcar presença na cidade do Porto. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

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    2 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Aptia Group Portugal Sa Tempo inteiro

    .Aptia is a new force in the employee benefits and pensions administration services, on a mission to change the world of administration for the better.In an underserved market, with huge potential for growth, Aptia serves 1,100 clients in the US and UK markets and will be supported by shared services in India and Portugal - helping more than seven million...

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    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Inspired Tempo inteiro

    Inspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of over 100 premium private schools spanning six continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 80,000 students receive a world-class learning experience from Kindergarten to Year 13. In addition, we are delighted to be...

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    Há 4 dias


    lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo.Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo passa agora a marcar presença na cidade do Porto. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...


  • lisboa, Portugal InnoWave Tempo inteiro

    InnoWave is looking for a dynamic person with good communication skills based in Lisbon , to join our team and help us grow. If you enjoy helping others stay organized and maintaining a positive office environment, we’d love to hear from you! Office Management Assistant Responsibilities Ensure office maintenance (cleaning, presentation, stationery)...

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    Há 6 dias


    Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Sobre o nosso clienteO nosso cliente é uma prestigiada Boutique de Advogados que pretende recrutar uma Office Assistant.Descrição- Atendimento a clientes e fornecedores (presencial, telefônico ou por e-mail);- Elaboração e arquivo de documentos;- Preparação de documentos de apoio ao negócio;- Gestão de agendas e compromissos;- Preparação de...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Aptia Group Portugal SA Tempo inteiro

    Aptia Group Portugal SA is dedicated to fostering an equitable and inclusive environment for all our people to flourish.About the RoleThis newly-created role of Office Assistant will be part of a vibrant team supporting the Lisbon office. You will be collaborating closely with colleagues to manage and enhance our workspace, fostering a stimulating...

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    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Damia Tempo inteiro

    Damia Portugal is now looking for an Office Assistant, to be responsible for the office and help the People & Culture department with the administrative duties, on-site. **Requirements**: - Good MS Office skills; - Passion for learning and working in a growing team; - Ability to multi-task at all levels; - Be a practical person with a can-do attitude ; -...

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    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiro

    **A empresa onde vai trabalhar** Integre um Ateliê de Arquitetura como Office Assistant (M/F), na zona de Lisboa. **A sua nova função** Reportando diretamente à equipa de Direção, será responsável por dar todo o suporte necessário ao nível da gestão do escritório (inventários, gestão do economato, gestão da equipa de limpeza), bem como irá...

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    Há 5 dias


    Lisboa, Portugal Aptia Group Portugal SA Tempo inteiro

    Aptia is a new force in the employee benefits and pensions administration services, on a mission to change the world of administration for the better. In an underserved market, with huge potential for growth, Aptia serves 1,100 clients in the US and UK markets and will be supported by shared services in India and Portugal - helping more than seven million...

  • Office Management Assistant

    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Integer Consulting Tempo inteiro

    We are looking for a **Office Managament Assistant** for a project on a hybrid basis in Lisbon. **Requirements**: - Graduated in Human Resources or related field - +2 years of work experience as an Office Management Asssistant - Experience with Microsoft Office tools - Proficiency in English INTEGER exists because we believe in people, talent, and...

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    1 semana atrás


    Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Sobre o nosso cliente O nosso cliente é uma empresa de referência que pretende recrutar um Office Assistant. Descrição - Atendimento telefónico; - Preparação e impressão de documentação; - Apoio na elaboração de apresentações; - Gestão do arquivo (físico e eletrónico); - Gestão de agendas; - Gestão de dados agregados; - Apoio ao...

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    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Damia Tempo inteiro

    Damia Portugal is now looking for an Office Assistant, to be responsible for the office and help both the People and Finance departments with the administrative duties, on-site. **Requirements**: - Good MS Office skills; - Passion for learning and working in a growing team; - Ability to multi-task at all levels; - Be a practical person with a can-do...

  • Office Assistant

    Há 5 dias


    Lisboa, Lisboa, Portugal Aptia Group Portugal SA Tempo inteiro

    Aptia is a new force in the employee benefits and pensions administration services, on a mission to change the world of administration for the better.In an underserved market, with huge potential for growth, Aptia serves 1,100 clients in the US and UK markets and will be supported by shared services in India and Portugal - helping more than seven million...

  • Office Assistant

    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo passa agora a marcar presença na cidade do Porto. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...


  • Lisboa, Portugal Hilton Tempo inteiro

    An Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out. **What will I be doing?** As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members...

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    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

  • Office Assistant

    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...