
Office Assistante
4 semanas atrás
_**On recrute | Portes Ouvertes **_
- **Venez découvrir les coulisses de notre entreprise**_ _lors de notre journée portes ouvertes _
- **Vous souhaitez en savoir plus sur cette opportunité ? **_Alors contactez-nous dès maintenant et ne manquez pas notre événement _**Beyond Ayming Doors**_ _le _**14 Mars prochain entre 12h00 et 20h00.**_
*********
Ayming est un Groupe international de conseil et de software, comptant 1300 collaborateurs, présent dans 14 pays. Depuis 35 ans, nous sommes la référence en matière de conseil en amélioration de la performance des entreprises dans le domaine des ressources humaines, de l’innovation et de la fiscalité par le biais de 3 solutions : consulting, services managés et digital.
**Votre JOB**
**Quelles sont vos missions chez Ayming ?**
- Gestion administratives relatives aux documents de l’entreprise (réception, expédition et enregistrement de courrier)
- Gestion des contrats clients
- Organisation et réservation des déplacements professionnels
- Gestion générale du bureau
- Classement et archivage des documents
- Assistante du Country Manager
- Gestion administrative RH
**Dans quels environnements vous interviendrez ?**
Gestion administrative
- Gestionnaire de bureau - Back-office en Français et en Portugais
**Vos talents et aspirations professionnelles**
**Vous avez**:
- La maîtrise de la langue Française et Portugaise orale et écrite
- Une expérience en gestion administrative et/ou secrétariat
- Une bonne communication et aisance relationnelle
- Une maitrise des outils bureautique (en particulier Excel)
**Vous êtes**:
- Organisé(e), rigoureux(se), précis(e), curieux(se)
- Une personne qui aime le challenge
- Doté d’une capacité d’analyse et de synthèse
**Si vous devenez un Aymer ?**
**Vous bénéficierez**:
- Bien-être au travail et carrière_
- Système hybride de jours en télétravail (60%) et présentiel (40%)
- Horaire flexible entre 7h00 et 18h00 du lundi au vendredi, 8h par jour
- Possibilité d’évolution dans le métier
- Package de rémunération et avantages sociaux_
- Contrat permanent (CDI)
- Rémunération fixe sur 14 mois
- Carte Repas 9.15€ par jour
- Assurance santé
- Remboursement du titre de transport
Vous pensez que vous n’avez pas le profil ? Et pourtant chez Ayming,
c’est votre personnalité, vos talents et vos passions qui font la différence.
Type d'emploi : Temps plein
Question(s) de présélection:
- Le poste est basé à Lisbonne en système hybride. Est-ce possible pour vous ?
- Parlez-vous français?
-
Office Assistant
3 semanas atrás
Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiroProcuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo passa agora a marcar presença na cidade do Porto. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...
-
Office Assistant
3 semanas atrás
Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiroProcuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade?Vem descobrir a Maleo.Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo passa agora a marcar presença na cidade do Porto.Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio.Os Centros de...
-
Office Assistant
4 semanas atrás
Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiroProcuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo.Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo passa agora a marcar presença na cidade do Porto. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...
-
Office Assistant
3 semanas atrás
Lisboa, Portugal Aptia Group Portugal Sa Tempo inteiro.Aptia is a new force in the employee benefits and pensions administration services, on a mission to change the world of administration for the better.In an underserved market, with huge potential for growth, Aptia serves 1,100 clients in the US and UK markets and will be supported by shared services in India and Portugal - helping more than seven million...
-
Office Assistant
4 semanas atrás
Lisboa, Portugal Inspired Tempo inteiroInspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of over 100 premium private schools spanning six continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 80,000 students receive a world-class learning experience from Kindergarten to Year 13. In addition, we are delighted to be...
-
Office Management Assistant
Há 5 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Visionspace Portugal Unipessoal Lda. Tempo inteiroJoin our dynamic team at Visionspace Portugal Unipessoal Lda. as an Office Management Assistant! We are seeking a highly motivated and experienced professional to support our team in Portugal and Germany. As an Office Management Assistant, you will be responsible for overseeing daily administrative tasks, managing social media content, and ensuring accurate...
-
Office Management Assistant
Há 3 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Koloni Tempo inteiroKey QualificationsWe are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant with proven experience in administrative roles.Essential Skills:Proven experience as an Administrative Assistant, Office Manager, or similar role.Experience in accounts payable and office expense management.Strong organizational and multitasking abilities.Proficiency...
-
Office Assistant
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiroSobre o nosso clienteO nosso cliente é uma prestigiada Boutique de Advogados que pretende recrutar uma Office Assistant.Descrição- Atendimento a clientes e fornecedores (presencial, telefônico ou por e-mail);- Elaboração e arquivo de documentos;- Preparação de documentos de apoio ao negócio;- Gestão de agendas e compromissos;- Preparação de...
-
Office Manager Assistant
Há 20 horas
Lisboa, Lisboa, Portugal TN Portugal Tempo inteiroAbout the JobWe are seeking a skilled Executive Assistant & Office Manager to join our team in Lisbon. The successful candidate will be responsible for managing comprehensive office services, including reception, shipping and mail, kitchen upkeep and supplies, office provisions, building maintenance, and other general office duties.This is an exciting...
-
Office Assistant
Há 4 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiroSobre o nosso clienteO nosso cliente é uma empresa de referência que pretende recrutar um Office Assistant.Descrição- Atendimento telefónico;- Preparação e impressão de documentação;- Apoio na elaboração de apresentações;- Gestão do arquivo (físico e eletrónico);- Gestão de agendas;- Gestão de dados agregados;- Apoio ao departamento de...
-
Office Assistant
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Aptia Group Portugal SA Tempo inteiroAptia is a new force in the employee benefits and pensions administration services, on a mission to change the world of administration for the better. In an underserved market, with huge potential for growth, Aptia serves 1,100 clients in the US and UK markets and will be supported by shared services in India and Portugal - helping more than seven million...
-
Office Management Assistant
4 semanas atrás
Lisboa, Portugal Integer Consulting Tempo inteiroWe are looking for a **Office Managament Assistant** for a project on a hybrid basis in Lisbon. **Requirements**: - Graduated in Human Resources or related field - +2 years of work experience as an Office Management Asssistant - Experience with Microsoft Office tools - Proficiency in English INTEGER exists because we believe in people, talent, and...
-
Office Assistant
3 semanas atrás
Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiroSobre o nosso cliente O nosso cliente é uma empresa de referência que pretende recrutar um Office Assistant. Descrição - Atendimento telefónico; - Preparação e impressão de documentação; - Apoio na elaboração de apresentações; - Gestão do arquivo (físico e eletrónico); - Gestão de agendas; - Gestão de dados agregados; - Apoio ao...
-
Office Assistant
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Aptia Group Portugal SA Tempo inteiroAptia is a new force in the employee benefits and pensions administration services, on a mission to change the world of administration for the better.In an underserved market, with huge potential for growth, Aptia serves 1,100 clients in the US and UK markets and will be supported by shared services in India and Portugal - helping more than seven million...
-
Office Assistant
Há 5 dias
lisboa, Portugal Aptia Group Portugal SA Tempo inteiroAptia is a new force in the employee benefits and pensions administration services, on a mission to change the world of administration for the better. In an underserved market, with huge potential for growth, Aptia serves 1,100 clients in the US and UK markets and will be supported by shared services in India and Portugal - helping more than seven million...
-
Office Assistant
4 semanas atrás
Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiroProcuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo passa agora a marcar presença na cidade do Porto. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...
-
Office Management Assistant
Há 2 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Innowave Tempo inteiroInnoWave is looking for a dynamic person with good communication skills based in Lisbon, to join our team and help us grow.If you enjoy helping others stay organized and maintaining a positive office environment, we'd love to hear from youOffice Management Assistant Responsibilities Ensure office maintenance (cleaning, presentation, stationery)Negotiate...
-
Office Assistant
4 semanas atrás
Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiroProcuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...
-
Office Assistant
4 semanas atrás
Lisboa, Portugal Airbus Tempo inteiroWe are now looking for an Office Assistant for the GBS in Lisbon. **Responsibilities - your mission** - The jobholder will report and assist the Airbus GBS Management Team in all the strategic missions, and will also act for the benefit of the Airbus GBS Management - The jobholder will be responsible to (but not limited to): - Coordinate day-to-day...
-
Office Assistant
1 semana atrás
Lisboa, Portugal GRUPO CONSTANT Tempo inteiroGRUPO CONSTANT, empresa Especialista em Gestão de Recursos Humanos, através da sua área de negócio HR & Training, recruta para Empresa Cliente no setor Farmacêutico, um Office Assistant (M/F), para o distrito de Lisboa (Miraflores). **Responsabilidades**: - Auxílio administrativo aos vários departamentos da empresa; - Apoio na gestão de Carteira do...