Office Assistant
6 meses atrás
Inspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of over 100 premium private schools spanning six continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 80,000 students receive a world-class learning experience from Kindergarten to Year 13. In addition, we are delighted to be recognised in the top 10 highest value private companies in the UK by Beauhurst.
In over 24 countries, Inspired schools are individually developed and anchored in the vibrant cultures of their respective locations. They collectively form an international family of schools that nurtures each student's academic and personal development in a progressive, dynamic, and innovative learning environment.
By joining our award-winning team of over 12,000 employees, you can work in state-of-the-art facilities alongside industry-renowned educators and leaders in some of the world's most desirable locations. We invest heavily in our team members who enjoy industry-leading professional development, exceptional career opportunities, and mobility across our group.
**ROLE SUMMARY**:
**KEY RESPONSIBILITIES**:
- Provide high-level administrative support to the CEO and COO.
- Manage calendars, schedule appointments, and coordinate meetings and events.
- Prepare and distribute documents, reports, and presentations.
- Assist with travel arrangements and accommodations.
- Maintain office supplies and equipment and oversee office maintenance.
- Organize and maintain filing systems, both electronic and physical.
- Assist with special projects and initiatives as needed.
- Handle confidential information with discretion and professionalism.
- Act as the primary point of contact for internal and external stakeholders.
**THE IDEAL CANDIDATE WILL HAVE**:
- Proven experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or Office Assistant.
- Excellent organizational and time management skills.
- Strong attention to detail, can-do attitute and ownership mindset.
- Ability to work effectively in a fast-paced, deadline driven environment (including prioritization skills, flexibility toward change, sense of urgency and dealing with ambiguity)
- Ability to communicate effectively, both verbally and in writing, in Portuguese and English.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Discretion and confidentiality in handling sensitive information.
- High school diploma or equivalent qualification.
- A continuous improvement mindset.
LINK
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Office Assistant
1 semana atrás
Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiroOffice Assistant - Alcântara (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 18.11.2024 Sobre os nossos clientes O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Office Assistant para integrar a sua equipa. Descriçao da oferta O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que...
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Office Assistant
2 meses atrás
Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiroOffice Assistant - Faturação (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 16.09.2024 Sobre os nossos clientes O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que procura uma Office Assistant, com experiência na área de faturação, para integrar o seu escritório na zona de Alcântara. Descriçao da oferta O nosso cliente é...
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Office Management Assistant
6 meses atrás
Lisboa, Portugal InnoWave PT Tempo inteiro**InnoWave** is looking for an **Office Management Assistant**, based in Lisbon, **that can go regularly to our Lisbon’s Office.** **Office Management Assistant** **Responsibilities**: - Ensure Office maintenance (cleaning, presentation, stationery). - Negotiate contracts with Office main suppliers. - Manage any necessary requests from the company...
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Office Assistant
Há 4 dias
Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiroEssa vaga expirou no Indeed Possíveis motivos: a empresa não está aceitando inscrições, não está contratando ou está analisando inscrições Office Assistant Maleo LisboaProcuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo.Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa,...
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Office Assistant
4 meses atrás
Lisboa, Portugal Aptia Group Tempo inteiroJoining us in a newly-created role of Office Assistant, you'll be part of a vibrant team supporting the Lisbon office.You will be collaborating closely with colleagues to manage and enhance our workspace, fostering a stimulating environment.You will play a pivotal role in maintaining our seamless operations while enjoying a stimulating work environment and...
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Office Assistant
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiroO nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Office Assistant para integrar a sua equipa.
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Office Assistant
3 semanas atrás
Lisboa, Portugal Damia Tempo inteiroDamia Portugal is now looking for an Office Assistant, to be responsible for the office and help the People & Culture department with the administrative duties, on-site. **Requirements**: - Good MS Office skills; - Passion for learning and working in a growing team; - Ability to multi-task at all levels; - Be a practical person with a can-do attitude ; -...
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Assistant(e) de back-office
Há 1 mês
Lisboa, Lisboa, Portugal Minacs Tempo inteiroAssistant(e) de back-office Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de back-office pour rejoindre notre équipe à Lisbonne, Portugal. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de fournir un excellent service à la clientèle, de soutenir l'équipe financière et de préparer les dossiers d'achat et les rapports. Vous...
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Office Assistant
6 meses atrás
Lisboa, Portugal IMMIGRANT INVEST Tempo inteiro**Immigrant Invest** is an international company that specializes in providing citizenship and residency opportunities through investment programs in the European Union, the Caribbean, Vanuatu, and Turkey. We proudly serve as the official authorized representative for all the investment programs we offer, ensuring our clients receive the highest level of...
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Office Management Assistant
6 meses atrás
Lisboa, Portugal Integer Consulting Tempo inteiroWe are looking for a **Office Managament Assistant** for a project on a hybrid basis in Lisbon. **Requirements**: - Graduated in Human Resources or related field - +2 years of work experience as an Office Management Asssistant - Experience with Microsoft Office tools - Proficiency in English INTEGER exists because we believe in people, talent, and...
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Office Assistant
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiroOur client is a multinational company with Offices in Lisbon. Our client is a multinational company with Offices in Lisbon. The Facilities Manager is looking to hire an Office Assistant to support the existing team. Description Reporting to the Facilities Manager you will have the following responsibilities: Greet visitors, answer phones, and direct calls to...
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Office Assistant
5 meses atrás
Lisboa, Portugal Damia Tempo inteiroDamia Portugal is now looking for an Office Assistant, to be responsible for the office and help both the People and Finance departments with the administrative duties, on-site. **Requirements**: - Good MS Office skills; - Passion for learning and working in a growing team; - Ability to multi-task at all levels; - Be a practical person with a can-do...
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Office Assistant
2 meses atrás
Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiroSobre o nosso clienteO nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que procura uma Office Assistant, com experiência na área de faturação, para integrar o seu escritório na zona de Alcântara.DescriçãoAssegurar todos os processos administrativos do escritório;Apoiar na área financeira, nomeadamente na faturação,...
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Office Assistant
Há 1 mês
Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiroProcuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo passa agora a marcar presença na cidade do Porto. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...
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Office Assistant
2 meses atrás
Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiroSobre o nosso cliente O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que procura uma Office Assistant, com experiência na área de faturação, para integrar o seu escritório na zona de Alcântara.Descrição Assegurar todos os processos administrativos do escritório;Apoiar na área financeira, nomeadamente na faturação,...
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Assistant Front Office Manager
7 meses atrás
Lisboa, Portugal Hilton Tempo inteiroAn Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out. **What will I be doing?** As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members...
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Office Assistant
5 meses atrás
Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiroProcuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...
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Office Assistant
6 meses atrás
Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiroProcuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...
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Office Assistant
4 semanas atrás
Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiroProcuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo.Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo passa agora a marcar presença na cidade do Porto. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...
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Assistant Office Manager
6 meses atrás
Lisboa, Portugal Nobias European Studios Tempo inteiroWe are currently seeking for an **Assistant Office Manager** to work in our headquarters in Lisbon, Portugal. **Role Responsibilities**: - Attend important meetings and conference calls as necessary, ensuring all relevant documents are prepared in advance; - Take charge of managing all daily office aspects, including coordinating with staff and a global...