Office Assistant

5 meses atrás

Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo.

Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de Escritórios Maleo estão prontos para receber cada empresa e apoiar o seu crescimento no dia-a-dia.

Trabalhar na Maleo é trabalhar numa equipa jovem e motivada, pronta a trazer para o dia de hoje o futuro dos espaços de trabalho.

Procuramos um **Office Assistant** para reforçar a nossa equipa de **Center Operations**. Enquanto **Office Assitant** terás como missão apoiar os nossos clientes nas tarefas de gestão logística e operacional dos espaços de trabalho, criando verdadeiras relações de parceria e proximidade.

**Serás responsável por**:

- Acolher, acompanhar e apoiar os clientes na utilização do espaço;
- Assegurar as tarefas de receção, por exemplo, a gestão de correspondência, o atendimento telefónico, o envio de correio eletrónico e a reserva e preparação de salas de reunião;
- Garantir que a interação com clientes, visitantes e colaboradores é realizada, de acordo com os procedimentos internos em vigor;
- Identificar e reportar oportunidades de melhoria, com o objetivo de garantir a satisfação dos clientes;
- Apoiar a equipa de gestão em tarefas administrativas ou outra atividade a decorrer no Centro.

**O que esperamos de ti**:

- Experiência em hotelaria ou atividades similares (requisito obrigatório)
- Forte orientação para o cliente;
- Capacidade de gestão de tarefas e adaptação à mudança;
- Capacidade de trabalho individual e em equipa;-Espírito de iniciativa e autonomia;
- Boa comunicação escrita e oral;
- Domínio de ferramentas do _office (W_ord, PowerPoint, Excel);
- Bons conhecimentos da língua inglesa.

**O que oferecemos**:

- Vencimento base;
- Subsídio de refeição em cartão;
- Benefícios adicionais em cartão (em saúde, educação e _wellness_);
- Atribuição do Passe para utilização dos transportes públicos;
- Outros benefícios mediante performance;
- Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
- Formação contínua;
- Possibilidade de progressão de carreira;
- Horário Full-Time.

  • Office Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Office Assistant - Faturação  (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 16.09.2024 Sobre os nossos clientes O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que procura uma Office Assistant, com experiência na área de faturação, para integrar o seu escritório na zona de Alcântara. Descriçao da oferta O nosso cliente é...

  • Office Management Assistant

    5 meses atrás

    Lisboa, Portugal InnoWave PT Tempo inteiro

    **InnoWave** is looking for an **Office Management Assistant**, based in Lisbon, **that can go regularly to our Lisbon’s Office.** **Office Management Assistant** **Responsibilities**: - Ensure Office maintenance (cleaning, presentation, stationery). - Negotiate contracts with Office main suppliers. - Manage any necessary requests from the company...

  • Office Assistant

    3 meses atrás

    Lisboa, Portugal Aptia Group Tempo inteiro

    Joining us in a newly-created role of Office Assistant, you'll be part of a vibrant team supporting the Lisbon office.You will be collaborating closely with colleagues to manage and enhance our workspace, fostering a stimulating environment.You will play a pivotal role in maintaining our seamless operations while enjoying a stimulating work environment and...

  • Office Assistant

    5 meses atrás

    Lisboa, Portugal Inspired Tempo inteiro

    Inspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of over 100 premium private schools spanning six continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 80,000 students receive a world-class learning experience from Kindergarten to Year 13. In addition, we are delighted to be...

  • Office Assistant

    Há 6 dias

    Lisboa, Portugal Damia Tempo inteiro

    Damia Portugal is now looking for an Office Assistant, to be responsible for the office and help the People & Culture department with the administrative duties, on-site. **Requirements**: - Good MS Office skills; - Passion for learning and working in a growing team; - Ability to multi-task at all levels; - Be a practical person with a can-do attitude ; -...

  • Assistant(e) de back-office

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Minacs Tempo inteiro

    Assistant(e) de back-office Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de back-office pour rejoindre notre équipe à Lisbonne, Portugal. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de fournir un excellent service à la clientèle, de soutenir l'équipe financière et de préparer les dossiers d'achat et les rapports. Vous...

  • Office Assistant/ Receptionist

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Transcend Group Tempo inteiro

    About usTranscend Group operates in the real estate sector in Portugal. We acquire real estate properties and transcend them into sustainable and stable development.Our portfolio consists of a large spectrum of projects, including commercial, residential, and hospitality. Our specialties are to develop residential projects for homeowners and to create and...

  • Office Assistant

    5 meses atrás

    Lisboa, Portugal IMMIGRANT INVEST Tempo inteiro

    **Immigrant Invest** is an international company that specializes in providing citizenship and residency opportunities through investment programs in the European Union, the Caribbean, Vanuatu, and Turkey. We proudly serve as the official authorized representative for all the investment programs we offer, ensuring our clients receive the highest level of...

  • Office Assistant

    3 meses atrás

    Lisboa, Portugal Clan By Multipessoal Tempo inteiro

    Descrição da EmpresaO Clan é a primeira solução de emprego 100% digital para candidatos e colaboradores, desenvolvida pela Multipessoal. Através do Clan, é possível realizar e acompanhar online todos os passos da jornada dos profissionais, de uma forma inovadora, acessível, cómoda e ágil. Junta-te a nós em clan.PtDescrição da FunçãoEstamos a...

  • Office Assistant/ Receptionist

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Transcend Group Tempo inteiro

    About us Transcend Group operates in the real estate sector in Portugal. We acquire real estate properties and transcend them into sustainable and stable development. Our portfolio consists of a large spectrum of projects, including commercial, residential, and hospitality. Our specialties are to develop residential projects for homeowners and to create and...

  • Office Management Assistant

    5 meses atrás

    Lisboa, Portugal Integer Consulting Tempo inteiro

    We are looking for a **Office Managament Assistant** for a project on a hybrid basis in Lisbon. **Requirements**: - Graduated in Human Resources or related field - +2 years of work experience as an Office Management Asssistant - Experience with Microsoft Office tools - Proficiency in English INTEGER exists because we believe in people, talent, and...

  • Office Assistant

    Há 3 dias

    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Our client is a multinational company with Offices in Lisbon. Our client is a multinational company with Offices in Lisbon. The Facilities Manager is looking to hire an Office Assistant to support the existing team. Description Reporting to the Facilities Manager you will have the following responsibilities: Greet visitors, answer phones, and direct calls to...

  • Office Assistant

    5 meses atrás

    Lisboa, Portugal Damia Tempo inteiro

    Damia Portugal is now looking for an Office Assistant, to be responsible for the office and help both the People and Finance departments with the administrative duties, on-site. **Requirements**: - Good MS Office skills; - Passion for learning and working in a growing team; - Ability to multi-task at all levels; - Be a practical person with a can-do...

  • Office Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Sobre o nosso cliente O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que procura uma Office Assistant, com experiência na área de faturação, para integrar o seu escritório na zona de Alcântara. Descrição Assegurar todos os processos administrativos do escritório; Apoiar na área financeira, nomeadamente na faturação,...

  • Office Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Sobre o nosso clienteO nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que procura uma Office Assistant, com experiência na área de faturação, para integrar o seu escritório na zona de Alcântara.DescriçãoAssegurar todos os processos administrativos do escritório; Apoiar na área financeira, nomeadamente na faturação,...

  • Office Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Sobre o nosso clienteO nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que procura uma Office Assistant, com experiência na área de faturação, para integrar o seu escritório na zona de Alcântara.DescriçãoAssegurar todos os processos administrativos do escritório;Apoiar na área financeira, nomeadamente na faturação,...

  • Office Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo passa agora a marcar presença na cidade do Porto. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

  • Office Assistant/ Receptionist

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Transcend Group Tempo inteiro

    About usTranscend Group operates in the real estate sector in Portugal. We acquire real estate properties and transcend them into sustainable and stable development.Our portfolio consists of a large spectrum of projects, including commercial, residential, and hospitality. Our specialties are to develop residential projects for homeowners and to create and...

  • Office Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Sobre o nosso cliente O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que procura uma Office Assistant, com experiência na área de faturação, para integrar o seu escritório na zona de Alcântara.Descrição Assegurar todos os processos administrativos do escritório;Apoiar na área financeira, nomeadamente na faturação,...

  • Assistant Front Office Manager

    7 meses atrás

    Lisboa, Portugal Hilton Tempo inteiro

    An Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out. **What will I be doing?** As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members...