Office Assistant

Há 6 dias


Lisboa, Portugal Damia Tempo inteiro

Damia Portugal is now looking for an Office Assistant, to be responsible for the office and help the People & Culture department with the administrative duties, on-site.

**Requirements**:

- Good MS Office skills;
- Passion for learning and working in a growing team;
- Ability to multi-task at all levels;
- Be a practical person with a can-do attitude ;
- You’re a very organized and dynamic person;
- You speak English;
- Previous experience in an administrative role or similar will be a big advantage

**Responsibilities**:
People and Office:

- Control our office stocks (merchandising and supplies);
- Help getting more protocols to our employees/company;
- Update our database with new information (stocks, event budgets, etc);
- Help to find suppliers for our team buildings/events;
- Make sure that computers and the remaining tools are available and ready for use ;
- Handle the post and parcels ;
- Manage HBO and Spotify accounts;
- Schedule appointments in any public services (Segurança Social, Finanças, IEFP, etc);
- Scheduling hotels, travels, team buildings, etc;
- Be responsible for the Safety and Work of the office - comply with requests and ensure everything in the office is in order.
- Assist with administrative tasks

**Perks**:

- HBO & Spotify for free;
- Health Insurance
- 22 off-days per year plus Christmas, New Year's Eve, Carnival, and Birthday off;
- Friday afternoon off - start enjoying your weekend earlier

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    **InnoWave** is looking for an **Office Management Assistant**, based in Lisbon, **that can go regularly to our Lisbon’s Office.** **Office Management Assistant** **Responsibilities**: - Ensure Office maintenance (cleaning, presentation, stationery). - Negotiate contracts with Office main suppliers. - Manage any necessary requests from the company...

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    Inspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of over 100 premium private schools spanning six continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 80,000 students receive a world-class learning experience from Kindergarten to Year 13. In addition, we are delighted to be...

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    We are looking for a **Office Managament Assistant** for a project on a hybrid basis in Lisbon. **Requirements**: - Graduated in Human Resources or related field - +2 years of work experience as an Office Management Asssistant - Experience with Microsoft Office tools - Proficiency in English INTEGER exists because we believe in people, talent, and...

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