Assistant Manager

1 dia atrás

Lisboa, Portugal INSCALE Tempo inteiro

**Responsibilities**:

- Develop policy, procedure, rules, and regulations related to Facility & Administration Department (FAD).
- One of the primary contacts between internal and external customers for all FAD-related issues.
- Sourcing of office premises, negotiate terms and conditions with the potential landlord, and reviewing the tenancy agreements
- Preparation of the scope of works or bills of quantities for minor or semi-major renovation works.
- Oversee and manage facility refurbishment and office renovation works as and when needed.
- Sourcing quotations from several contractors, vendors and suppliers until the appointment.
- Calculate and compare costs for goods and services to maximize cost-effectiveness, negotiate contracts to optimize delivery and cost saving
- Coordinate and monitor activities of contract suppliers, manage contractor and vendor relationships
- Manage, review, and renew the service contracts, and tenancy agreements to ensure facility management needs are being met
- Ensure delivery schedules, quantity and quality criteria are met, check completed work by contractors and vendors.
- Verify invoice matches the contract or agreed pricing, purchase order, and any other invoice related to FAD.
- Responsible for procurement of facilities management items and ensuring the safety & security of office premises.
- Provide prompt responses to requests and issues from internal and external customers.
- Undertake the maintenance of office premises, electrical, mechanical, equipment, furniture, and any other facility items in the event of failure.
- Monitor maintenance expenses and payments, and develop and implement cost reduction initiatives.
- Advise internal and external customers on monitoring energy efficiency.
- Liaise with local authorities, building condominium, and landlord for any issues related to office premises.
- Ensure compliance with health and safety standards and industry codes
- Act as a safety coordinator for matters related to health, safety, and the environment.

**Qualifications**:

- Professional Certificate/Diploma/Bachelor in Property Management, Business Administration, or equivalent
- Possess good hands-on experience in Facilities Management, Facilities Engineering, or equivalent
- Minimum 2 or 3 years experience in facilities management, project management, or construction management
- Solid MS Word and MS Excel experience
- Good communication and negotiation skills
- Good planning and organizational skills
- Possess good problem-analysis skills and ability to make decisions
- A ‘can do’ attitude in facing challenges and problem-solving.
- Customer service orientation and team player
- Working knowledge of facility management, procurement, and contracts
- Working knowledge of electrical and mechanical systems would be preferred.

  • Assistant Brand Manager

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Adecco Recruitment Tempo inteiro

    Entra no Mundo do Luxo! Sê Assistant Brand Manager para Marcas Icónicas de Relojoaria e Joalharia!Estás pronto/a para trabalhar numa empresa de referência no setor da relojoaria e Joalharia de luxo? Procuramos um Assistant Brand Manager com paixão pela organização, marketing e excelência. Se tens atenção ao detalhe e gosta de desafios, esta...

  • Assistant Manager

    6 meses atrás

    Lisboa, Portugal Triangulu Tempo inteiro

    A TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (M/F) para prestigiada empresa multinacional no ramo da fast-food, para loja no Areeiro, Lisboa. Missão: - Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. - Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade...

  • Assistant Manager

    6 meses atrás

    Lisboa, Portugal Triangulu Tempo inteiro

    A TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (M/F) para prestigiada empresa multinacional no ramo da fast-food, para loja em Odivelas. Missão: - Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. - Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar;...

  • Assistant Manager

    6 meses atrás

    Lisboa, Portugal Triangulu Tempo inteiro

    A TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (M/F) para prestigiada empresa multinacional no ramo da fast-food, para loja em Oeiras Missão: - Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. - Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar;...

  • Assistant Manager

    6 meses atrás

    Lisboa, Portugal Triangulu Tempo inteiro

    A TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (M/F) para prestigiada empresa multinacional no ramo da fast-food, para loja em Loures. Missão: - Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. - Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar;...

  • Outlet Manager

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Hyatt Hotels Corporation Tempo inteiro

    If you're looking for a career with Apple Leisure Group, please click here to view job postings.If you're looking for a career with our Inclusive Collection, please click here to view job postings.Andaz Lisbon - Outlet Manager / Assistant Food & Beverage ManagerLocation: Lisbon, PortugalPosition: Full-time, Department Head/ManagerSummaryWe are looking for an...

  • Assistant Facilities Manager

    5 meses atrás

    Lisboa, Portugal JLL Tempo inteiro

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. We are looking for an Assistant Facilities Manager for our Work Dynamics business line. About JLL We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve their ambitions by owning, occupying and investing...

  • Store Manager Assistant

    1 dia atrás

    Lisboa, Portugal Pandora Jewelry Tempo inteiro

    **ATREVES-TE A JUNTAR-TE A ESTA NOVA AVENTURA?** Estamos à procura da pessoa que será Store Manager Assistant de uma das nossas Boutiques da Grande Lisboa. Serás um embaixador dos nossos valores WE CARE, WE DARE, WE DELIVER, WE DREAM. Como Assistant Store Manager (40 horas por semana), trabalharás lado a lado com o Store Manager e serás responsável...

  • Assistant Restaurant Manager

    4 meses atrás

    Lisboa, Portugal LaçaroteCater - Trabalho Temporário Tempo inteiro

    A Laçarotecater, está atualmente em recrutamento e seleção de assistant restaurant manager **Requisitos**: - Gosto pelo trabalho em equipa; - Dinamismo, proatividade e motivação; - Elevado sentido de responsabilidade; - Disponibilidade horária; - Exigido Português e Inglês fluente; - Capacidade de trabalhar sobre pressão; - Capacidade de liderar...

  • Assistant Store Manager

    5 meses atrás

    Lisboa, Portugal Sports Emotion Tempo inteiro

    ¿Conheces a **Sports Emotion**? Começámos como Soloporteros em 2001 em Saragoça, tornando-nos mais tarde em Fútbol Emotion. Após mais de 20 anos de trajetória, conseguimos ser líderes na venda de material de futebol em Espanha, com **mais de 30 lojas físicas** no sul da Europa e sendo um dos eCommerce mais importantes do setor Com o nosso sucesso...

  • Assistant Front Office Manager

    8 meses atrás

    Lisboa, Portugal Hilton Tempo inteiro

    An Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out. **What will I be doing?** As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members...

  • Assistant Store Manager

    4 meses atrás

    Lisboa, Portugal Furla Tempo inteiro

    Ensure the best customer experience - Customer loyalty management - Daily, weekly and monthly briefing and reporting - General store accounting - Analysis, interpretation and sharing of KPI's and store performance - Stock take management - Minimum 5 years of Retail experience with 2-3 years of experience as a Supervisor or Assistant Store Manager - A...

  • Assistant Restaurant Manager

    4 meses atrás

    Lisboa, Portugal LaçaroteCater - Trabalho Temporário Tempo inteiro

    A Laçarotecater, está atualmente em recrutamento e seleção de assistant restaurant manager **Requisitos**: - Gosto pelo trabalho em equipa; - Dinamismo, proatividade e motivação; - Elevado sentido de responsabilidade; - Disponibilidade horária; - Exigido Português e Inglês fluente; - Capacidade de trabalhar sobre pressão; - Capacidade de liderar...

  • Assistant Manager

    6 meses atrás

    Lisboa, Portugal Triangulu Tempo inteiro

    A TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (M/F) para prestigiada empresa multinacional no ramo da fast-food, para loja no Parque das Nações em Lisboa Missão: - Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. - Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e...

  • Assistant Manager

    4 meses atrás

    Lisboa, Portugal Tarabel Lisbon Tempo inteiro

    **Company Description**: Tarabel Lisbon is a new luxury boutique hotel located in the Lapa district of Lisbon. With only 9 rooms and suites, we offer our guests an intimate and personalized experience. Our establishment is dedicated to the quality of service and customer satisfaction. We are looking for a motivated Assistant Manager to join our team and...

  • Assistant Manager

    7 meses atrás

    Lisboa, Portugal Triangulu Tempo inteiro

    A TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (M/F) para empresa cliente situada na Expo Norte. Missão: - Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. - Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar; gestão de stock, encomendas, reposição...

  • Assistant Manager

    6 meses atrás

    Lisboa, Portugal Triangulu Tempo inteiro

    A TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (M/F) para prestigiada empresa multinacional no ramo da fast-food, para loja em Sta Iria da Azoia Missão: - Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. - Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade...

  • Manager Assistant

    7 meses atrás

    Lisboa, Portugal Fastsounds Tempo inteiro

    This is a full-time on-site role for an Assistant at company located in lisboan setubal. As an Assistant, your day-to-day tasks will involve providing administrative support to the team, managing calendars, scheduling meetings, handling correspondence, and organizing documents. You will also assist with project coordination, research, and data...

  • Restaurant Assistant Manager

    7 meses atrás

    Lisboa, Portugal La Trattoria Tempo inteiro

    Procuramos Restaurant Assistant Manager com paixão pelo atendimento ao público para integrar a nossa equipa jovem e dinâmica. Formação superior em Hotelaria/Restauração (preferencial); Experiência profissional em restauração; Experiência de coordenação de equipas; Excelentes capacidades de comunicação em Inglês e Português. Outras línguas...

  • Assistant Store Manager

    7 meses atrás

    Lisboa, Portugal ONE - Recruitment Agency Tempo inteiro

    O nosso parceiro é uma cadeia de restauração multinacional, líder no seu segmento, e pretende recrutar um Assistant Store Manager, para a zona de Lisboa. **Requisitos**: - Experiência profissional comprovada na área da restauração; - Conhecimentos das regras de HACCP; - Capacidade de acompanhamento e gestão de equipa; - Conhecimentos de gestão de...