Facilities & Logistics Assistant

2 semanas atrás

Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo.

Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de Escritórios Maleo estão prontos para receber cada empresa e apoiar o seu crescimento no dia-a-dia.

Trabalhar na Maleo é trabalhar numa equipa jovem e motivada, pronta a trazer para o dia de hoje o futuro dos espaços de trabalho.

Procuramos um **Facilities & Logistics Assistant** para reforçar a nossa equipa de **Facilities**. A equipa de Facilities é responsável por garantir que todas as atividades de manutenção e logística estão em dia, em cada um dos centros Maleo. Paralelamente, assegura toda a negociação e gestão contratual dos serviços de utilities & facilities dos vários centros.

Enquanto **Facilities & Logistics Assistant** terás como missão apoiar de forma transversal a equipa, auxiliando na reorganização de tarefas e procedimentos.

**Serás responsável por**:

- Elaborar orçamentos, de acordo com os projetos do departamento;
- Garantir a emissão diária de guias de transporte;
- Controlar e arquivar os relatórios técnicos;
- Solicitar orçamentos aos atuais e potenciais parceiros;
- Gerir de forma eficiente o calendário de serviços técnicos subcontratados;
- Monitorizar os mapas referentes às atividades do departamento (compras, vendas, apólices, avenças e contratos com subempreiteiros);
- Assegurar a atualização diária da base de dados do ármazém.

**O que esperamos de ti**:

- Experiência mínima de 1 ano na área de Facilities ou Logística;
- Capacidade de gestão de tarefas e adaptação à mudança;
- Capacidade de trabalho individual e em equipa;
- Espírito de iniciativa;
- Boa comunicação escrita e oral;
- Domínio de ferramentas do _office (W_ord, PowerPoint, Excel);

**O que oferecemos**:

- Vencimento base;
- Subsídio de refeição em cartão;
- Benefícios adicionais em cartão (em saúde, educação e _wellness_);
- Atribuição do Passe para utilização dos transportes públicos;
- Outros benefícios mediante performance;
- Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
- Formação contínua;
- Possibilidade de progressão de carreira;
- Horário Full-Time.

  • Facilities Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Brodheim Tempo inteiro

    Nome da Função: Facilities Assistant Tipo de Contrato: Full Time Localização | Loja: Lisboa Referência Anúncio: Facilities Assistant Descritivo marca | Função | Perfil: Facilities Assistant DETALHE DA FUNÇÃO **A tua missão**: - Gestão de ticket’s e acompanhamento das necessidades das lojas; - Gestão com fornecedores e prestadores de...

  • Facilities Assistant

    Há 1 mês

    Lagoas Park,Quinta da Fonte e Duque de Palmela (Lisboa), Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    Gostaria de trabalhar numa multinacional de renome? Tem experiência em áreas administrativas? Estamos a recrutar um(a) Facilities Assistant.responsabilidades chave– Gestão de ticket's e acompanhamento das necessidades do cliente;Verificação dos espaços e reposição de stocks em geral (salas de reunião, zonas de economato, kits 1os socorros);–...

  • Backoffice & Logistic Assistant- Estoril

    Há 4 dias

    Lisboa, Portugal Gigroup Tempo inteiro

    Tem formação e experiência na área de Backoffice e Logística ? Gostaria de ter como responsabilidade o cargo de BackOffice & Logistic Assistant ?Então esta posição é para si. O nosso cliente é um conceituada empresa no Estoril e para fazer face ao seu crescimento na certeira de clientes pretende admitir um BackOffice & Logistic Assistant (M/F)....

  • Logistics Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas. Assim é a **MALEO.** Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a** MALEO** vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o fit perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente. Trabalhar na **MALEO** é...

  • Logistics Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas. Assim é a **MALEO.** Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a **MALEO** vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o fit perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente. Trabalhar na **MALEO** é...

  • Backoffice & Logistic Assistant- Estoril

    1 dia atrás

    Lisboa, Portugal Tn Portugal Tempo inteiro

    col-wideJob Description:Tem formação e experiência na área deBackoffice e Logística? Gostaria de ter como responsabilidade o cargo deBackOffice & Logistic Assistant? Então esta posição é para si.O nosso cliente é um conceituada empresa noEstorile para fazer face ao seu crescimento na certeira de clientes pretende admitir umBackOffice & Logistic...

  • Backoffice & Logistic Assistant- Estoril

    Há 4 dias

    Lisboa, Portugal Gi Group Spa Tempo inteiro

    Tem formação e experiência na área de Backoffice e Logística? Gostaria de ter como responsabilidade o cargo de BackOffice & Logistic Assistant? Então esta posição é para si.O nosso cliente é um conceituada empresa no Estoril e para fazer face ao seu crescimento na certeira de clientes pretende admitir um BackOffice & Logistic...

  • Facilities Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal CBRE Tempo inteiro

    Posted- 12-Jun-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Lisbon - Lisboa - Portugal- Support for the Line Manager (Facilities Manager) in coordinating the different services provided to the Customer on a day-to-day basis: Cleaning, Maintenance, Reception, Security and Mail) - Archive...

  • Facilities Technician

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal AutoVision - Volkswagen Group Company Tempo inteiro

    AutoVision People, empresa de recrutamento & seleção e trabalho temporário do grupo Volkswagen. Procuramos profissionais mais adequados para os nossos clientes, de norte a sul do país, a operar nas áreas de indústria e produção, logística e serviços.Estamos a recrutar para cliente na zona de Queluz:Facilities Technician (m/f)...

  • Purchasing & Logistics Assistant - Cascais

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal ONE - Recruitment Agency Tempo inteiro

    Our partner is a prestigious Industrial group, a leader in its sector, which intends to recruit a Purchasing & Logistics Assistant to integrate the Supply Chain & Procurement Department in Cascais area.Job Description Support the indirect purchasing operations within the business; Manage requests and conduct quality checks related to the ordering process;...

  • Administrativo De Logística

    Há 5 dias

    Lisboa, Portugal Kelly Services Tempo inteiro

    Tem formação e experiência na área de Backoffice e Logística? Gostaria de ter como responsabilidade o cargo de BackOffice & Logistic Assistant? Então esta posição é para si. O nosso cliente é um conceituada empresa no Estoril e para fazer face ao seu crescimento na certeira de clientes pretende admitir um BackOffice & Logistic Assistant (M/F)....

  • Administrative Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Savills Portugal - Mediação Imobiliária, Lda Tempo inteiro

    Savills Portugal is currently undergoing a strong growth and intends to reinforce its team with the integration of an Administrative Assistant for its office in Lisbon, to support our Consultancy & Valuations Department. **Key tasks/ activities**: - Administrative support to the Consultancy & Valuations Department; - Ensure compliance with internal...

  • Assistant Buyer

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiro

    Retalho | Assistant Buyer | Lisboa A empresa onde vai trabalhar Empresa conceituada do setor do retalho pretende integrar na sua estrutura um Assistant Buyer (M/F/d) para Lisboa. A sua nova função Terá como responsabilidades a análise da previsão de vendas e compras, necessidades de compras, gestão e controlo de stocks, apoio direto aos compradores,...

  • Customer Service Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas. Assim é a MALEO. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a MALEO vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o fit perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente. Trabalhar na Maleo é trabalhar numa...

  • Center Operations Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas. Assim é a MALEO. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a MALEO vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o _fit_ perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente. Trabalhar na Maleo é trabalhar numa...

  • Account Manager Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Sociprime - Field Merchandising, S.A. Tempo inteiro

    A SOCIPRIME - Field Merchandising, S.A.é uma empresa com forte implantação no mercado há cerca de 25 anos e trabalha com as maiores empresas de consumo do país e pretende admitir:Account Manager Assistant Zona: LisboaRequisitos: Capacidade de organização, análise, proactividade e autonomia Capacidade de report, planeamento e de antecipação de...

  • Manager Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Alpha Wave Experience Tempo inteiro

    Alpha Wave Experience is a multi-disciplinary art project that create immersive experiences combining the elements of contemporary art, mindfulness and science. The team is continuously growing and we are looking to hire an Executive Assistant to oversee and help in all aspects of the project alongside the Project Leader, Dan...

  • E-commerce Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Vertente Humana Tempo inteiro

    **A Vertente Humana, empresa de recrutamento e seleção, trabalho temporário, formação e outsourcing, em grande expansão no seu sector de atividade, e a operar na área da gestão integral de recursos humanos, encontra-se a recrutar para empresa cliente: E-Commerce Assistant (M/F).** **Funções**: - **Assistência ao e-commerce: gestão e...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Sky Tempo inteiro

    We’re one of Europe’s leading entertainment and communication business. We’re always looking to improve by developing pioneering products and services which give every one of our customers experiences they’ll love. - Join us as Executive Assistant and you'll be part of a dynamic team that makes sure our technology delivers the best experience for our...

  • Backoffice E Logistics Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Kelly Services Tempo inteiro

    Administrativo de Logística (m/f) - EstorilContrato: Direto com o clienteLocalização: Estoril, CascaisSalário: VB + S.A. Descrição da FunçãoEstamos à procura de Administrativo de Logística (M/F) para cliente na zona do Estoril.Quais os benefícios que pode esperar? Horário: 9h às 18h de 2ª a 6ªfeiraVencimento base atrativo + SAContrato de...