Office Manager

3 semanas atrás


Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal ELEVUS - People & Business Results Tempo inteiro

A Elevus é uma empresa de recrutamento especializado e atualmente encontra-se a recrutar um Secretária Executiva/Office Manager, para prestigiada empresa, na zona de Matosinhos.

**Responsabilidades**:

- Apoiar a gestão da agenda dos membros do Conselho de Administração (CA);
- Apoiar a elaboração e/ou tradução de documentos, relatórios, apresentações e outros de apoio a reuniões;
- Assegurar a logística da marcação de viagens/estadias, salas para reuniões internas e externas e outros recursos;
- Realizar outras atividades de suporte que asseguram a circulação da informação;
- Apoiar a organização de eventos internos;
- Realizar contactos com entidades externas, nomeadamente, agência de viagens, hotéis, seguros, aluguer de viaturas, entre outros;
- Garantir a gestão e manutenção das instalações da empresa;
- Contribuir para o desenvolvimento de uma cultura de melhoria contínua, fazendo propostas de melhoria nos processos ou rotinas de trabalho.

**Perfil**:

- Licenciatura em Relações Públicas, Secretariado (ou similar);
- + 6 anos de experiência em função similar;
- Conhecimentos de MS Office (Outlook, Word, PPT, Excel, Teams);
- Fluência oral e escrita em Inglês e Espanhol;
- Experiência em SAP, particularmente no processo de compras, é um diferencial;
- Elevado nível de integridade, discrição e profissionalismo;
- Personalidade empática e acessível;
- Capacidade de realizar múltiplas tarefas, priorizar, tomar decisões suportadas;
- Capacidade de lidar com informações sensíveis com confidencialidade;
- Atenção aos detalhes e alto nível de precisão.

**Oferta**:

- Contrato diretamente com o Cliente;
- Regime presencial;
- Salário mediante a experiência comprovada.

**Tipo de oferta**: Período Integral


  • Office Manager

    6 meses atrás


    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal Ding Dong Tempo inteiro

    Estamos à procura de um Office Manager multifacetado para se juntar à nossa equipa em Matosinhos. Este profissional será responsável por um amplo leque de atividades e tarefas relacionadas com a gestão e organização do nosso estúdio, showroom e armazém. A função exige conhecimentos em gestão e contabilidade, bem como competências de...

  • Senior Project Manager

    5 meses atrás


    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal INOVA+ Tempo inteiro

    INOVA+ is a company specialised in supporting the growth of organisations through Innovation, international cooperation, digital transformation and access to funding. We are promoting, managing and developing innovation projects across Europe. We are looking for a** **Senior Project Manager - International Projects** to join our Research and Innovation Unit,...


  • Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal Makro Portugal Tempo inteiro

    **Descrição da empresa** A MAKRO é filial portuguesa do Grupo METRO, líder no mercado da grande distribuição. Estamos presentes em 25 países e o nosso propósito é viver a paixão pela gastronomia portuguesa, levando ao mundo a sua diversidade. Somos uma empresa global que atua localmente. Os nossos produtos e serviços definem os padrões para o...

  • Store Manager

    6 meses atrás


    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal Sleep.8 Tempo inteiro

    A Sleep.8 é uma empresa de origem inglesa especializada em mobiliário e colchoaria. Em apenas 3 anos, abrimos 36 lojas em 8 países europeus, incluindo Portugal, Reino Unido, Alemanha, Espanha, entre outros. O nosso plano de expansão prevê a abertura de várias lojas a nível nacional e internacional, marcando uma nova era para o grupo. Operamos com...

  • Outsourcing Manager

    5 meses atrás


    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal Finoa Tempo inteiro

    **Your mission**: As an Outsourcing Manager, your mission is to ensure the seamless integration and management of outsourcing processes within our organization. You will be responsible for implementing and enhancing robust outsourcing management frameworks, ensuring that all outsourcing activities are effectively controlled and monitored. By developing and...

  • Compliance Manager

    2 meses atrás


    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal Finoa Tempo inteiro

    **Your mission**: As the Compliance Manager, you will be responsible for developing and implementing a comprehensive compliance framework that ensures Finoa adheres to all relevant laws, regulations, and industry standards. You will play a key role in managing risk, providing training, and driving compliance initiatives across the organization, as well as...

  • Senior Finance Manager

    5 meses atrás


    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal Finoa Tempo inteiro

    **Your mission**: As our Senior Finance Manager within the Finance team, you will participate in and oversee our accounting operations across the group, guide and maintain a growing team of professionals to professional and personal success. You will be reporting to our Head of Finance and collaborating with our CFO as well as other important internal and...

  • Office Manager

    Há 1 mês


    Praia da Vitória, Portugal Code for All Tempo inteiro

    We are looking for a dedicated and organized **Office Manager** to join bool and work in our office in **Terceira (Azores)** on a **part-time** basis. As an Office Manager, you will be responsible for ensuring the smooth daily operation of the office, supporting and coordinating all operational and administrative activities. This position requires...


  • Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal INOVA+ Tempo inteiro

    **Descrição da oportunidade** Somos uma consultora, com mais de 25 anos no mercado, especializada no apoio ao crescimento das organizações através da inovação, cooperação internacional, transformação digital e acesso a financiamento. Com escritórios em 4 países e uma equipa de mais de 100 pessoas, somos reconhecidos pela excelência do nosso...


  • Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal INOVA+ Tempo inteiro

    Somos uma consultora, com mais de 25 anos no mercado, especializada no apoio ao crescimento das organizações através da inovação, cooperação internacional, transformação digital e acesso a financiamento. Com escritórios em 4 países e uma equipa de mais de 100 pessoas, somos reconhecidos pela excelência do nosso trabalho num mercado altamente...


  • Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal Finoa Tempo inteiro

    **Your mission**: At Finoa, resilience isn’t just a safeguard—it’s the foundation that powers our success in the rapidly evolving world of digital assets. As our Business Continuity Coordinator & Crisis Manager, you will take the lead in designing and implementing frameworks for Business Continuity, IT Service Continuity Management, and Crisis...


  • Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal Finoa Tempo inteiro

    **Your mission**: You will act as Business Operations Manager with special focus on Project Portfolio Management. You will manage our Project Portfolio Management-related activities while being exposed to different projects and stakeholders. You will shape our operations and organization by being responsible for the Project Portfolio Management framework in...

  • PMO Office Manager

    6 meses atrás


    Santa Maria da Feira, Portugal Faurecia Tempo inteiro

    **About Forvia Software Services**: **Position Overview**: We are seeking a highly motivated and skilled Office Manager to join our team in Lisbon, Portugal. This role is pivotal in driving the success of Forvia Software Services by providing critical support in various domains including legal and financial management, office administration, and fostering a...


  • Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal Sodexo Tempo inteiro

    Back in 1966, in Marseilles, when the world was talking about Start Trek, Sodexo was serving its first customers, initiating our journey in the Quality-of-Life Services leaded by the bold Pierre Bellon. Since then, we continued our adventure of offering everyday need solutions, improving the life of our users across the globe supported by more than 400...


  • Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal INOVA+ Tempo inteiro

    **DESCRIÇÃO DA VAGA** Somos uma consultora, com mais de 25 anos no mercado, especializada no apoio ao crescimento das organizações através da inovação, cooperação internacional, transformação digital e acesso a financiamento. Com escritórios em 4 países e uma equipa de mais de 100 pessoas, somos reconhecidos pela excelência do nosso trabalho...


  • Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal INOVA+ Tempo inteiro

    **Descrição da oportunidade** Somos uma consultora, com mais de 25 anos no mercado, especializada no apoio ao crescimento das organizações através da inovação, cooperação internacional, transformação digital e acesso a financiamento. Com escritórios em 4 países e uma equipa de mais de 100 pessoas, somos reconhecidos pela excelência do nosso...

  • Junior Project Manager

    5 meses atrás


    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal INOVA+ Tempo inteiro

    **R**esponsabilidades envolvidas e tarefas a desenvolver**: - Coordenar, implementar e monitorizar projetos internacionais na área da Educação e Formação, assegurando a execução eficiente de todas as atividades; - Desenvolver estudos de diagnóstico ou prospetivos, manuais de formação, recursos de apoio à formação em diversas áreas...


  • Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal Telheiro e Gonçalves Lda Tempo inteiro

    Somos uma empresa de consultoria empresarial e formação profissional a nível nacional, que integra uma equipa altamente experiente e qualificada nas diversas áreas de intervenção. Estamos a recrutar um(a) Profissional de Marketing e Comunicação Digital (M/F). **Requisitos Obrigatórios**: - Licenciatura ou nível em Marketing (Digital),...

  • Project Manager

    6 meses atrás


    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal INOVA+ Tempo inteiro

    **DESCRIÇÃO DA VAGA** Somos uma consultora, com mais de 25 anos no mercado, especializada no apoio ao crescimento das organizações através da inovação, cooperação internacional, transformação digital e acesso a financiamento. Com escritórios em 4 países e uma equipa de mais de 100 pessoas, somos reconhecidos pela excelência do nosso trabalho...


  • Matosinhos, Portugal INOVA+ Tempo inteiro

    INOVA+ is a company specialised in supporting the growth of organisations through Innovation, international cooperation, digital transformation and access to funding. We are promoting, managing and developing innovation projects across Europe. We are looking for a Horizon Europe Consultant / Project Manager to join our Research and Innovation Unit, in...