Junior Payroll
2 meses atrás
A área de Human Resources tem a preocupação de acompanhar todo o percurso dos colaboradores (e potenciais colaboradores) desde o primeiro contacto com a Xpand IT.
Garante que existe um processo de recrutamento rigoroso e um onboarding acolhedor para que todos sejam bem recebidos e integrados. Tem a responsabilidade da boa gestão de todos os benefícios, parcerias e protocolos, bem como a missão de dinamizar a comunidade de Xpanders, sempre com o objetivo de promover a cultura humana da Xpand IT, assente em fortes valores.
O objetivo maior passa por criar relações duradouras e de confiança que garantam o desenvolvimento pessoal e profissional de cada Xpander.
Quais as principais responsabilidades?
Como Payroll & Benefits Junior, estarás em contacto direto com o processamento salarial da empresa e procedimentos relativos à introdução e validação dos dados e informações dos colaboradores nas diversas aplicações internas.
Nesta posição, irás participar no processo de validação de timesheets e acompanharás os work-flows relacionados com os principais procedimentos internos. Estarás igualmente a acompanhar as inclusões e exclusões de colaboradores no Seguro de Saúde e Medicina do Trabalho. Deverás ainda participar nas questões contratuais assim como reportar e esclarecer dúvidas em conformidade com a legislação aplicável e políticas internas. É importante o foco na melhoria de procedimentos para alcançar a máxima eficiência nos processos administrativos.
**Diariamente serás responsável por**:
Seguir as diretrizes de monitorização da submissão e aprovação atempada das timesheets dos colaboradores, de acordo com as políticas internas definidas;
Assistir na inserção, atualização e manutenção da informação dos colaboradores nas várias plataformas colaborativas, assegurando a sua fiabilidade ao longo do ciclo de vida na empresa;
Monitorizar a preparação da informação de inputs variáveis (abonos e deduções) para o processo mensal de payroll;
Acompanhar o processamento salarial da empresa e o apuramento e submissão dos impostos, contribuições e demais reportes legais;
Seguir os processos de gestão administrativa e contratual das admissões, renovações e cessações;
Apoio na avaliação e acompanhamento dos programas de incentivo à contratação de entidades estatais (IEFP, Segurança Social, outros);
Garantir o correto processamento dos benefícios, despesas, alterações fiscais/legais e contratuais dos colaboradores;
Acompanhar as inclusões e exclusões de colaboradores no Seguro de Saúde e Medicina do Trabalho;
Cooperar na resolução de questões dos colaboradores relacionadas com o processamento salarial e benefícios;
Apoiar a definição de novas abordagens e orientações para aumentar a eficiência dos procedimentos administrativos internos, numa lógica de melhoria contínua e de análise do feedback dos colaboradores.
Que Skills precisas de ter?
Licenciatura, ou equivalente, em Gestão de RH/Contabilidade/Economia/Finanças;
Experiência anterior (pelo menos, 1 ano) na área de Payroll e Benefícios;
Conhecimentos básicos de processamento salarial e legislação laboral/fiscal/contributiva;
Sentido analítico e atenção ao detalhe;
Excelente ética de trabalho;
Contacto e experiência anterior com plataformas colaborativas e ERPs;
Conceitos básicos na análise e melhoria de processos administrativos;
Capacidade de comunicação oral e escrita num ambiente informal;
Capacidade em manter boas relações interpessoais, em cenários desafiantes;
Capacidade de gestão do tempo e organização pessoal para trabalhar num ambiente multi-tarefa e de prioridades súbitas;
Discrição, rigor e confidencialidade;
Bom conhecimento das ferramentas MS Office, principalmente Excel;
Bons conhecimentos de Inglês;
**// Pontos extra para**:
Experiência em Payroll e Benefícios no sector de IT e/ou Outsourcing
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JUNIOR Payroll
Há 5 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal NUCLISOL-JEAN PIAGET Tempo inteiroIPSS na área da Educação, encontra-se a contratar JUNIOR PAYROLL para integrar o departamento de Recursos HumanosPERFIL DO(A) CANDIDATO(A):Ter no mínimo o 12o ano de preferência técnico profissional na área administrativa, ou 12o ano com experiência comprovada em funções administrativas; Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador,...
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JUNIOR Payroll
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal NUCLISOL-JEAN PIAGET Tempo inteiroIPSS na área da Educação, encontra-se a contratar JUNIOR PAYROLL para integrar o departamento de Recursos HumanosPERFIL DO(A) CANDIDATO(A):Ter no mínimo o 12o ano de preferência técnico profissional na área administrativa, ou 12o ano com experiência comprovada em funções administrativas; Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador,...
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Junior Payroll Specialist
4 semanas atrás
Lisboa, Portugal Black Box Talent Solutions Tempo inteiro**Job description** We're a young company with a big ambition, we started with three employees in 2020, and today we have more than 300 employees spread across our four offices in Lisbon. We are now expanding our operations to Barcelona and building a team to support European markets in different countries such as Italy, Denmark, Sweden, Germany, Spain,...
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Junior Payroll Specialist
3 semanas atrás
Lisboa, Portugal Black Box Talent Solutions Tempo inteiroWe're a young company with a big ambition, we started with three employees in 2020, and today we have more than 300 employees spread across our four offices in Lisbon. We are now expanding our operations to Barcelona and building a team to support European markets in different countries such as Italy, Denmark, Sweden, Germany, Spain, France, Belgium,...
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Junior Payroll Specialist
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Black Box Talent Solutions Tempo inteiroWe're a young company with a big ambition, we started with three employees in 2020, and today we have more than 300 employees spread across our four offices in Lisbon. We are now expanding our operations to Barcelona and building a team to support European markets in different countries such as Italy, Denmark, Sweden, Germany, Spain, France, Belgium,...
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Junior Payroll Specialist
Há 7 dias
Lisboa, Portugal Cluster OSL Tempo inteiro**Cluster is a young company with a big ambition.** **Why do we say that?** We started with three employees in 2020, and today we have more than 300 employees spread across our four offices in Lisbon. We are now expanding our operations to Barcelona and building a team to support European markets in different countries such as Italy, Denmark, Sweden,...
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Junior Payroll Specialist
Há 7 dias
Lisboa, Portugal Black Box Talent Solutions Tempo inteiroWe're a young company with a big ambition, we started with three employees in 2020, and today we have more than 300 employees spread across our four offices in Lisbon. We are now expanding our operations to Barcelona and building a team to support European markets in different countries such as Italy, Denmark, Sweden, Germany, Spain, France, Belgium,...
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Junior Payroll Assistant
3 semanas atrás
Lisboa, Portugal Black Box Talent Solutions Tempo inteiro**Job description** We're a young company with a big ambition, we started with three employees in 2020, and today we have more than 300 employees spread across our four offices in Lisbon. We are now expanding our operations to Barcelona and building a team to support European markets in different countries such as Italy, Denmark, Sweden, Germany, Spain,...
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Junior Payroll Specialist
4 semanas atrás
Lisboa, Portugal Cluster Outsourcing Lda. Tempo inteiro**About the company** Cluster is a young and ambitious company that has grown from three employees in 2020 to over 300 employees across four offices in Lisbon. We are expanding operations to Barcelona and other European markets and are focused on creating growth opportunities for our team members. Cluster values a close-knit team mentality and seeks dynamic...
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Junior Payroll Specialist
3 semanas atrás
Lisboa, Portugal Cluster OSL Tempo inteiro**Cluster is a young company with a big ambition.** **Why do we say that?** We started with three employees in 2020, and today we have more than 300 employees spread across our four offices in Lisbon. We are now expanding our operations to Barcelona and building a team to support European markets in different countries such as Italy, Denmark, Sweden,...
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Junior Payroll Specialist
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Cluster OSL Tempo inteiro**Cluster is a young company with a big ambition.** **Why do we say that?** We started with three employees in 2020, and today we have more than 300 employees spread across our four offices in Lisbon. We are now expanding our operations to Barcelona and building a team to support European markets in different countries such as Italy, Denmark, Sweden,...
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Junior Payroll Specialist
3 semanas atrás
Lisboa, Portugal Cluster OSL Tempo inteiro**About the Job**: If you are a detail-oriented and interested in the intricacies of payroll management, we have an exciting opportunity for you as a Junior Payroll Specialist at Cluster Outsourcing Ltd. Join our Payroll and Finance team and play a key role in assisting in the processing of payroll, maintaining records, and collaborating with the HR team to...
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Junior Payroll Specialist
2 meses atrás
Lisboa, Portugal Cluster OSL Tempo inteiro**About the Job**: If you are a detail-oriented and interested in the intricacies of payroll management, we have an exciting opportunity for you as a Junior Payroll Specialist at Cluster Outsourcing Ltd. Join our Payroll and Finance team and play a key role in assisting in the processing of payroll, maintaining records, and collaborating with the HR team to...
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Junior Payroll Specialist
Há 5 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Cluster Outsourcing Lda. Tempo inteiroAbout the companyCluster is a young and ambitious company that has grown from three employees in 2020 to over 300 employees across four offices in Lisbon. We are expanding operations to Barcelona and other European markets and are focused on creating growth opportunities for our team members. Cluster values a close-knit team mentality and seeks dynamic and...
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Junior Payroll
Há 5 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Grupo Your Tempo inteiroO Grupo Your está a recrutar para a Your Finance:JUNIOR PAYROLL (M/F)Detalhe da função e principais responsabilidades:Apoiar no processamento salarial da(s) empresa(s) cliente(s); Apoiar no cumprimento das obrigações legais (DMR, Segurança Social, Fundos de Compensação, Relatório Único, etc.); Apoiar na gestão administrativa de todo o processo de...
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Junior Payroll
Há 5 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Grupo Your Tempo inteiroO Grupo Your está a recrutar para a Your Finance:JUNIOR PAYROLL (M/F)Detalhe da função e principais responsabilidades:Apoiar no processamento salarial da(s) empresa(s) cliente(s); Apoiar no cumprimento das obrigações legais (DMR, Segurança Social, Fundos de Compensação, Relatório Único, etc.); Apoiar na gestão administrativa de todo o processo de...
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Junior Payroll
Há 5 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Xpandit Tempo inteiroA área de Human Resources tem a preocupação de acompanhar todo o percurso dos colaboradores (e potenciais colaboradores) desde o primeiro contacto com a Xpand IT.Garante que existe um processo de recrutamento rigoroso e um onboarding acolhedor para que todos sejam bem recebidos e integrados. Tem a responsabilidade da boa gestão de todos os benefícios,...
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Payroll Administrator
Há 5 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal WTW Tempo inteiroWTW is an award-winning advisory, broking, and solutions company that helps clients around the world turn risk into a path for growth. From the Titanic ship in 1912 to The Moon Buggy in 1971, WTW has a richness of insurance and financial services history dating back to 1828. And today, our incredible team of +45,000 across 140 countries come together to...
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Junior Payroll
Há 5 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Grupo Your Tempo inteiroO Grupo Your está a recrutar para a Your Finance:JUNIOR PAYROLL (M/F) - Para exercer funções na Sede do Grupo Your em Alfragide.Detalhe da função e principais responsabilidades:Apoiar no processamento salarial da(s) empresa(s) cliente(s); Apoiar no cumprimento das obrigações legais (DMR, Segurança Social, Fundos de Compensação, Relatório Único,...
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Junior Payroll
Há 5 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Grupo Your Tempo inteiroO Grupo Your está a recrutar para a Your Finance:JUNIOR PAYROLL (M/F)Detalhe da função e principais responsabilidades:Apoiar no processamento salarial da(s) empresa(s) cliente(s); Apoiar no cumprimento das obrigações legais (DMR, Segurança Social, Fundos de Compensação, Relatório Único, etc.); Apoiar na gestão administrativa de todo o processo de...
