Administrative Assistant

2 semanas atrás


Porto, Portugal Clarity Locums Tempo inteiro

**This is an excellent role for someone seeking to develop their career. We are looking to recruit individuals who want to work alongside team members to develop both Clarity Locums and their own careers.**

**Duties and responsibilities**

**Key responsibilities for the role will include, but are not limited to, the following**:

- **Proactive relationship management with locums**:

- **Process administrative tasks quickly and efficiently**:

- **Optimising shift allocation for and engagement with locums**:

- **Multi platform reporting**:

- **Liaise with clients**:

- **Manage workload, ensuring correct prioritisation of tasks**:

- **Communicate between clients and the locums**:

- **Follow established procedures consistently for all administrative tasks and projects**:

- **Fluent English - spoken and written**

**Required Education, Skills and Qualifications**

**The successful applicant should be**:

- **Computer proficient**:

- **Self-motivated**:

- **Extremely organised with the ability to multitask and prioritise daily workloads**:

- **The ability to work quickly and accurately under pressure**:

- **The ability to work in a team and communicate effectively**:

- **Fluent level of spoken and written English**:

- **Excellent customer care skills**:

- **Confident**:

- **Intermediate to advanced proficiency in the use of the following platforms -**:

- **Intercom**:

- **One Signal**:

- **Active Campaign**:

- **Mail Chimp**:

- **Survey Monkey**:

- **Have excellent interpersonal skill**:

- **Previous staffing or customer support experience preferred**

**Benefits**
- **Salary: 800 to 1,000 a month Determined on experience**:

- **Remote working**:

- **Individual training and personal development plans**

**Job Types: Full-time, Permanent**

**40 hour week**

**Normal mid-week hours are Mon-Fri 10:30-7:00pm**

**Salary**: 800.00€ - 1,000.00€ per month

**Language**:

- English (required)



  • Porto, Portugal Techinfor Tempo inteiro

    O Grupo Reditus, especialista em Tecnologia de Informação e Serviços de Outsourcing está a crescer a sua equipa. Se procura novos desafios e quer fazer parte desta equipa dinâmica, motivada e ambiciosa, junte-se a nós! Proporcionamos desenvolvimento de competências, através de formação certificada e gestão de carreira nas várias áreas de...

  • HR Administrative Assistant

    4 semanas atrás


    Porto, Portugal Grupo Constant Tempo inteiro

    Grupo Constant, recruta para o seu Centro de Serviços Partilhados, um(a) HR Administrative Assistant (M/F), para a zona de Porto: **Principais Funções**: - Processos de Admissão (Inserção em Sistema, Segurança Social + Fundos, Fardamento); - Gestão da Documentação de Colaboradores; - Elaboração de Contratos; - Gestão e Controlo de Exames...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás


    Porto, Portugal Tamori Publications, LLC Tempo inteiro

    _**Executive/Personal Assistant in Porto Wanted!**_ - Job title: Executive/Personal Assistant_ - Location: Porto, Portugal_ - Aleron Kong, MD, an American entrepreneur and author running a successful Sci-Fi/ Fantasy publishing company (Tamori Publications), relocating to Porto and searching for a dedicated Assistant to provide support on administrative,...

  • Personal Assistant

    4 semanas atrás


    Porto, Portugal Hipnode Tempo inteiro

    **Responsibilities**: **Calendar Management**:Efficiently manage and coordinate the executive's calendar, including scheduling appointments, meetings, and conference calls. Proactively anticipate and address scheduling conflicts to optimize time management. **Travel Coordination**:Arrange travel itineraries, including flights, accommodations, ground...


  • Porto, Portugal HAYS Tempo inteiro

    Elementis | Executive Administrative Assistant Elementis is a global specialty chemical company, with 1,300 employees operating in 23 locations across the globe. At Elementis, we bring a distinctive combination of expertise, innovation, and teamwork to every formulation challenge. We create high-value specialty additives that enhance the performance of our...

  • Office Assistant

    4 semanas atrás


    Porto, Portugal Nortempo Tempo inteiro

    Nortempo Braga encontra-se a recrutar Office Assistant (M/F) para conceituada empresa situada no Porto. **As principais funções serão**: - Suporte administrativo geral; - Marcação de viagens; - Lançamento de faturas; - Apoio no departamento da contabilidade; - Declarações fiscais; - Pagamento e reconciliações bancárias; - Apoio no processamento...


  • Porto, Portugal Ardor SEO Tempo inteiro

    **Remote Executive Assistant** **Bring your interpersonal and administrative strengths to the table and leave a lasting impact!** **What’s in it For You** - An attractive payment package to reward you for your skills and performance targets - An amazing real estate podcast that's growing fast. We’ve hosted some of the top real estate professionals in...


  • Porto, Portugal Hays Tempo inteiro

    Descrição da Função A empresa onde vai trabalhar Empresa sediada na zona do Porto pretende reforçar a sua equipa através da contratação de um General Office Assistant (m/f/d) A sua nova função Gerir chamadas telefónicas e realizar o devido encaminhamento; Coordenar as tarefas administrativas diárias, assegurando a organização do...


  • Porto, Portugal INCASOMETAL, LDA Tempo inteiro

    Incasometal Labor Solutions ETT Lda, Entreprise de Ressources Humaines dans le domaine du travail temporaire recrute pour son bureau de Matosinhos: Fonction: Assistant Recrutement - Français (H/F) Profil recherché: Expérience professionnelle antérieure (souhaitable); Formation mínimale au niveau de la 12ème année ou cursus technique équivalent...

  • Office Assistant

    4 semanas atrás


    Porto, Portugal Nortempo Tempo inteiro

    **Caracterização** Nortempo Braga encontra-se a recrutar Office Assistant (M/F) para conceituada empresa situada no Porto. **Descrição** As principais funções serão: - Suporte administrativo geral; - Marcação de viagens; - Lançamento de faturas; - Apoio no departamento da contabilidade; - Declarações fiscais; - Pagamento e reconciliações...

  • Assistant Manager

    4 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal DOMINO'S PIZZA Tempo inteiro

    AS TUAS TAREFASContamos contigo para: Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar; gestão de stock, encomendas, reposição e correta organização Atender clientes e fornecedores; Cooperar com a gerência no acompanhamento e...


  • Porto, Portugal Techinfor Tempo inteiro

    O Grupo Reditus, especialista em Tecnologia de Informação e Serviços de Outsourcing está a crescer a sua equipa. Se procura novos desafios e quer fazer parte desta equipa dinâmica, motivada e ambiciosa, junte-se a nós! Proporcionamos desenvolvimento de competências, através de formação certificada e gestão de carreira nas várias áreas de...

  • Senior Executive Assistant

    3 semanas atrás


    Porto, Portugal Natixis In Portugal Tempo inteiro

    Natixis is a French multinational financial services firm specialized in asset & wealth management, corporate & investment banking, insurance and payments. A subsidiary of Groupe BPCE, the second-largest banking group in France through its two retail banking networks, Banque Populaire and Caisse d'Epargne, Natixis counts nearly 16,000 employees across 38...

  • Assistant Manager

    Há 5 dias


    Porto, Portugal Antrimon Group Ag Tempo inteiro

    As tuas tarefasContamos contigo para: - Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. - Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurançae qualidadealimentar; gestão de stock, encomendas, reposição e correta organização - Atender clientes e fornecedores; - Cooperar com a gerência no acompanhamento e...

  • Senior Executive Assistant

    4 semanas atrás


    Porto, Portugal Natixis in Portugal Tempo inteiro

    Job Description We are seeking an experienced and proactive executive assistant to provide high-level support to the COO within the Corporate and Investment Banking perimeter.His/her main responsibilities are:Manage the relationship between a manager and the teams (dissemination of information...);Carry out the typical assistant missions (management of...

  • Welcoming Assistant

    Há 1 mês


    Porto, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    Publicado- 10-Jul-2023- Salário- Localização- Porto- Categoria- Temporário/Contrato- Sector- Apoio ao Cliente e Contact Center- Referência- BBBH619807**Descrição**: A Kelly encontra-se a recrutar para a função de **Welcoming Assistant**(M/F), com o objetivo de integrar projeto de empresa cliente situada na zona do Porto. O nosso cliente trata-se de...


  • Porto, Portugal BNP Paribas Tempo inteiro

    ADMINISTRATION SERVICES ASSISTANT (JOB NUMBER: 2207LCF11878) **About the job** - BNP Paribas Smart Office is a Shared Service Centre composed of teams who are dedicated to Corporate Travel and Administration support services, to staff members throughout Europe. Client relations are at the cornerstone of group´s strategy, with the primary aim of developing...


  • Porto, Portugal BNP Paribas Tempo inteiro

    ADMINISTRATION SERVICES ASSISTANT (JOB NUMBER: 2207LCF11878) **About the job** BNP Paribas Smart Office is a Shared Service Centre composed of teams who are dedicated to Corporate Travel and Administration support services, to staff members throughout Europe. Client relations are at the cornerstone of group´s strategy, with the primary aim of developing...


  • Porto, Portugal Mazars Tempo inteiro

    Na Mazars procuramos pessoas dinâmicas, criativas, que apostem no seu desenvolvimento técnico e profissional e com gosto pelo trabalho em equipa. Procuramos pessoas com ambição, coragem para liderar e motivadas a fazer a diferença num mundo de negócios competitivo e global. Como Organização, comprometemo-nos a contribuir para o desenvolvimento da...


  • Porto, Portugal Willis Towers Watson Tempo inteiro

    Business Support Senior Assistant - Risk & Broking - Porto, PT June 14, 2023 **The Business** **Corporate risk and broking** We know how companies can unlock potential through effective risk management. Our clients rely on us to craft strategies to quantify, mitigate, and transfer risk, taking advantage of our specialist industry experience and...