Executive Assistant

2 semanas atrás


Coimbra, Portugal bluepharma Tempo inteiro

**Principais Responsabilidades**:

- Atendimento, gestão e encaminhamento de chamadas telefónicas;
- Gestão de agenda - presença em eventos e reuniões internas e externas;
- Organização e suporte às reuniões;
- Gestão de correspondência - envio, receção e distribuição de correio e encomendas;
- Receção e encaminhamento de visitantes;
- Planeamento e organização de viagens;
- Outras atividades inerentes à função.

**Requisitos**:

- Licenciatura em secretariado, assessoria de administração, protocolo e etiqueta empresarial, línguas, e áreas afins;
- Fluência em Inglês (falado e escrito);
- Conhecimento de outros idiomas (preferencial);
- Experiência prévia em funções similares;
- Experiência em "Travel Arrangement" (preferencial);
- Domínio de MS Office, com especial foco em Outlook;
- Capacidade de antecipação e resolução de problemas;
- Capacidade de planeamento e organização;
- Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Autonomia, proatividade, versatilidade e dinamismo.


  • Executive Assistant

    4 semanas atrás


    Coimbra, Coimbra, Portugal Bluepharma Indústria S.A Tempo inteiro

    Principais Responsabilidades:Atendimento, gestão e encaminhamento de chamadas telefónicas;Gestão de agenda – presença em eventos e reuniões internas e externas;Organização e suporte às reuniões;Gestão de correspondência – envio, receção e distribuição de correio e encomendas;Receção e encaminhamento de visitantes;Planeamento e...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás


    Coimbra, Coimbra, Portugal bluepharma Tempo inteiro

    Ref Coimbra. 20/03/2023Principais Responsabilidades: Atendimento, gestão e encaminhamento de chamadas telefónicas; Gestão de agenda presença em eventos e reuniões internas e externas; Organização e suporte às reuniões; Gestão de correspondência envio, receção e distribuição de correio e encomendas; Receção e encaminhamento de visitantes;...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás


    Coimbra, Coimbra, Portugal bluepharma Tempo inteiro

    Principais Responsabilidades: Atendimento, gestão e encaminhamento de chamadas telefónicas; Gestão de agenda presença em eventos e reuniões internas e externas; Organização e suporte às reuniões; Gestão de correspondência envio, receção e distribuição de correio e encomendas; Receção e encaminhamento de visitantes; Planeamento e...

  • Sales Assistant

    1 semana atrás


    Coimbra, Portugal Claire’S Inc. Tempo inteiro

    As a Sales Associate at Claire's, you will be responsible for:Supporting your Store Manager and Assistant Store Manager with the achievement of retail store targets by driving salesDelivering sales through friendly and efficient customer serviceEnsuring our customers have a fun and enjoyable shopping experienceDemonstrating Claire's productsAssisting...

  • Sales Assistant

    1 semana atrás


    Coimbra, Portugal Claire’S Inc. Tempo inteiro

    .As a Sales Associate at Claire's, you will be responsible for: Supporting your Store Manager and Assistant Store Manager with the achievement of retail store targets by driving sales Delivering sales through friendly and efficient customer service Ensuring our customers have a fun and enjoyable shopping experience Demonstrating Claire's products Assisting...

  • Sales Assistant

    3 semanas atrás


    Coimbra, Portugal Claire’S Inc. Tempo inteiro

    As a Sales Associate at Claire's, you will be responsible for:Supporting your Store Manager and Assistant Store Manager with the achievement of retail store targets by driving salesDelivering sales through friendly and efficient customer serviceEnsuring our customers have a fun and enjoyable shopping experienceDemonstrating Claire's productsAssisting...

  • Sales Assistant

    1 semana atrás


    Coimbra, Portugal Claire’S Inc. Tempo inteiro

    As a Sales Associate at Claire's, you will be responsible for:Supporting your Store Manager and Assistant Store Manager with the achievement of retail store targets by driving salesDelivering sales through friendly and efficient customer serviceEnsuring our customers have a fun and enjoyable shopping experienceDemonstrating Claire's productsAssisting...


  • Coimbra, Portugal ELEVUS - People & Business Results Tempo inteiro

    Elevus is a specialized recruiting company and is currently looking for a **Financial Administrative Assistant (M/F)** for a final client with a great reputation in the labor market. **Responsabilities**: - Collect all accounting documents (invoices, expense reports, bank notices); - Process financial documents (invoices/expenses/bank excerpts/bank...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás


    Coimbra, Portugal bluepharma Tempo inteiro

    Ref. 1248. Coimbra. 20/03/2023 **Principais Responsabilidades**: - Atendimento, gestão e encaminhamento de chamadas telefónicas; - Gestão de agenda - presença em eventos e reuniões internas e externas; - Organização e suporte às reuniões; - Gestão de correspondência - envio, receção e distribuição de correio e encomendas; - Receção e...

  • Research Assistant

    4 semanas atrás


    Coimbra, Portugal Centro de Estudos Sociais Tempo inteiro

    **RESEARCH ASSISTANT (MA) - One vacancy The Centre for Social Studies (CES) - Associate Laboratory - University of Coimbra (Portugal), calls for SITU: Place-based innovation of cultural and creative industries in non-urban areas” (Grant Agreement 101061747), funded by the European Research Executive Agency (REA) of the European Commission under the...

  • Research Assistant

    2 semanas atrás


    Coimbra, Coimbra, Portugal Centro de Estudos Sociais Tempo inteiro

    **RESEARCH ASSISTANT (MA) - One vacancyThe Centre for Social Studies (CES) - Associate Laboratory - University of Coimbra (Portugal), calls forSITU:Place-based innovation of cultural and creative industries in non-urban areas" (Grant Agreement , funded by the European Research Executive Agency (REA) of the European Commission underthe framework programme...


  • Coimbra, Portugal Kelly Services Tempo inteiro

    Kelly, in its Sales & Office division, is currently working with a prestigeous client - technology & energy sector - who is seaking a Administrative Office Manager to join their team in Coimbra.Our client is currently looking for a responsible Administrative Assistant/Office Manager to perform a variety of administrative and clerical tasks, assisting in...


  • Coimbra, Portugal Kelly Services Tempo inteiro

    Administrative Office Manager (M/F) - Coimbra Administrative Office Manager (M/F) - Coimbra Kelly, in its Sales & Office division, is currently working with a prestigeous client - technology & energy sector - who is seaking a Administrative Office Manager to join their team in Coimbra.Our client is currently looking for a responsible Administrative...


  • Coimbra, Portugal Straumann Group Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION About Straumann The Straumann Group unites global reach, experience and innovation with passion and a commitment for uncompromising quality, making enhanced dental healthcare available and accessible to customers and patients around the globe. The group unites global and international brands that stand for excellence, innovation, and...