Executive Assistant

6 meses atrás

Coimbra, Portugal bluepharma Tempo inteiro

**Principais Responsabilidades**:

- Atendimento, gestão e encaminhamento de chamadas telefónicas;
- Gestão de agenda - presença em eventos e reuniões internas e externas;
- Organização e suporte às reuniões;
- Gestão de correspondência - envio, receção e distribuição de correio e encomendas;
- Receção e encaminhamento de visitantes;
- Planeamento e organização de viagens;
- Outras atividades inerentes à função.

**Requisitos**:

- Licenciatura em secretariado, assessoria de administração, protocolo e etiqueta empresarial, línguas, e áreas afins;
- Fluência em Inglês (falado e escrito);
- Conhecimento de outros idiomas (preferencial);
- Experiência prévia em funções similares;
- Experiência em "Travel Arrangement" (preferencial);
- Domínio de MS Office, com especial foco em Outlook;
- Capacidade de antecipação e resolução de problemas;
- Capacidade de planeamento e organização;
- Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Autonomia, proatividade, versatilidade e dinamismo.

  • Executive Assistant

    2 meses atrás

    Coimbra, Portugal Hays Tempo inteiro

    Descrição da Função The Company You Will Work For  A prestigious company is looking to strengthen its team by hiring an Executive Assistant (m/f/d) for a remote position, with monthly visits to the office in Coimbra.  Your new role As an Executive Assistant, you will directly collaborate with Senior Leadership and support day-to-day operations. Your...

  • Executive Assistant

    2 meses atrás

    Coimbra, Portugal Hays Tempo inteiro

    The Company You Will Work For  A prestigious company is looking to strengthen its team by hiring an Executive Assistant (m/f/d) for a remote position, with monthly visits to the office in Coimbra.  Your new role As an Executive Assistant, you will directly collaborate with Senior Leadership and support day-to-day operations. Your responsibilities will...

  • Research Assistant

    7 meses atrás

    Coimbra, Portugal Centro de Estudos Sociais Tempo inteiro

    **RESEARCH ASSISTANT (MA) - One vacancy The Centre for Social Studies (CES) - Associate Laboratory - University of Coimbra (Portugal), calls for SITU: Place-based innovation of cultural and creative industries in non-urban areas” (Grant Agreement 101061747), funded by the European Research Executive Agency (REA) of the European Commission under the...

  • Research Assistant

    4 meses atrás

    Coimbra, Portugal Centro de Estudos Sociais Tempo inteiro

    **Research Assistant (one position)** The Centre for Social Studies (CES) - Associate Laboratory - University of Coimbra (Portugal), project “BIOASSEMBLER - Integrating bio-inspired assembly into semiconductor manufacturing technology for biosensors” (GA 101070589), funded by the European Commission - European Health and Digital Executive Agency...

  • Territory Manager Implants Straumann Group Portugal Center

    7 meses atrás

    Coimbra, Portugal Straumann Group Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION About Straumann The Straumann Group unites global reach, experience and innovation with passion and a commitment for uncompromising quality, making enhanced dental healthcare available and accessible to customers and patients around the globe. The group unites global and international brands that stand for excellence, innovation, and...