Assistente Administrativo

5 meses atrás


Lisboa, Portugal Global Partners HRS Tempo inteiro

**Job **Description****:
**Assistente de Coordenação (Relações Internacionais) (M/F)**
- Lisboa, Portugal _

**RESPONSABILIDADES**:

- Gestão de parcerias, fluxos de mobilidade e atividades conjuntas de estudantes, docentes, colaboradores e investigadores;
- Acompanhamento da implementação das atividades, incluindo a execução financeira;
- Interação com todos os parceiros, a presidência e o Secretário-Geral, assim como os stakeholders diversos;
- Supervisão das plataformas de gestão de redes sociais e documentais;
- Apoio ao desenvolvimento de projetos estratégicos institucionais de internacionalização decorrentes, em Portugal e no estrangeiro;
- Monitorização dos dados e impacto de internacionalização da Universidade;
- Apoiar a participação da Universidade no que respeita à definição, interação com as várias unidades, identificação e seleção de linhas de ação e instrumentos e ferramentas;
- Apoiar na elaboração de planos de atividade, propagação de cronogramas, calendários, agendas e relatórios de atividade;
- Garantir a divulgação e articulação das atividades (e dos seus membros) com os serviços partilhado da Universidade e unidades de ensino e de investigação;
- Acompanhamento de reuniões de Coordenação e realização de resumos/relatórios;
- Participação nas reuniões do Management Board em representação da Universidade (reuniões físicas em Portugal e no estrangeiro, e virtuais) com o acompanhamento dos responsáveis executivos e de coordenação da Universidade;
- Compilação, organização e publicação de conteúdos em website, newsletter e redes sociais;
- Apoio à organização e realização de eventos, nomeadamente deslocações ao exterior - feiras internacionais, intercâmbios, conferências e seminários - e receção de parceiros nacionais e internacionais;

**REQUISITOS TÉCNICO | COMPORTAMENTAIS**:

- Licenciatura em Relações Internacionais, Direito, Estudos Gerais (ou equivalente), Comunicação, Economia ou Gestão;
- Domínio de português e inglês escrito e falado;
- Domínio das ferramentas de Microsoft Office, Teams, Zoom e ferramentas de gestão documental;
- Experiência no acompanhamento/gestão de projetos de educação com financiamento da UE e outros;
- Será valorizada experiência prévia em instituições de educação, particularmente em instituições de ensino superior em áreas de assessoria, assim como em organismos internacionais (estágios) e outros na área das relações internacionais.
- Excelente capacidade de comunicação, relacionamento interpessoal e trabalho em equipa multicultural;
- Forte capacidade de organização, de iniciativa e de gestão do tempo;
- Elevado grau de rigor e sentido de responsabilidade;
- Forte capacidade de trabalho, autonomia e responsabilidade;
- Disponibilidade para viajar, em Portugal e fora.



  • Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Assistente Administrativa  (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 10.10.2024 Sobre os nossos clientes O nosso cliente é uma empresa de referência na área de decoração de interiores que pretende recrutar uma Assistente Administrativa. Descriçao da oferta O nosso cliente é uma empresa de referência na área de decoração de interiores que...

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    5 meses atrás


    Lisboa, Portugal Pedroso&Osório Tempo inteiro

    **Vaga**: Assistente Administrativo Olá! Estamos a contratar um Assistente Administrativo em Lisboa! Se és organizado(a) e motivado(a), esta é a tua oportunidade! **Responsabilidades**: Apoio administrativo geral Gestão de documentos e arquivos **Requisitos**: 12º Ano Completo Boas habilidades de comunicação Conhecimentos básicos de...

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    5 meses atrás


    Lisboa, Portugal UNIPARTNER IT SERVICES Tempo inteiro

    **Visão geral do papel**: Estamos à procura de um Assistente Administrativo responsável para desempenhar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório. As funções do Assistente Administrativo incluem prestar apoio aos nossos gestores e empregados, ajudar nas necessidades diárias do escritório e gerir as actividades administrativas gerais...

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    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma empresa de referência na área de decoração de interiores que pretende recrutar uma Assistente Administrativa. O nosso cliente é uma empresa de referência na área de decoração de interiores que pretende recrutar uma Assistente Administrativa. Principais responsabilidades - Assegurar todos os processos administrativos do...

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    5 meses atrás


    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativa **Local**: Lisboa Salário a definir **Requisitos**: - Experiência Administrativa e de Recepção; - Experiência em Plataformas de Seguros; - Experiência em atendimento ao público e gestão de situações de stress; - Simpatia e comunicação assertiva; - Gosto por trabalho em equipa; - 12º ano de Escolaridade;

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    3 meses atrás


    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Assistente Administrativa - Carnaxide  (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 19.08.2024 Sobre os nossos clientes O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar um perfil administrativo para integrar a sua equipa em regime de trabalho temporário. Descriçao da oferta O nosso cliente é uma empresa de...

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    3 meses atrás


    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo **Local**: Lisboa Salário a definir **Funções**: - Executar todos os procedimentos administrativos e fixados; - Apoio administrativo; - Atendimento telefónico e agenda. **Requisitos**: - 12º ano de escolaridade; - Bons conhecimentos do Microsoft Office; - Elevada capacidade de trabalho individual e em equipa, sentido de...


  • Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativa(o) **Local**: Lisboa Salário a definir **Funções**: - Gestão e tratamento de documentos contabilísticos; - Realização de tarefas de gestão diária do escritório. **Requisitos**: - Experiência na área administrativa ou em cargos semelhantes (preferencial); - Conhecimentos de SAGE (preferencial); - Autonomia,...


  • Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Assistente Administrativa(o) Local: Lisboa Ofertas a combinar.Requisitos: - Com ou sem experiência - ?Conhecimentos básicos em informática - ?Disponibilidade imediata - ?Espírito de equipa - ?Emprego presencial.Responsabilidades: - Suporte administrativo - ?Gestão de agenda cliente/fornecedor - ?Tratamentos de processos - ?Apoio à organização da...


  • Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativa(o) Local: Lisboa O que oferecemos: - Formação contínua; - Salário fixo de acordo com a função; - Computador. Funções: - Lançamentos de rendimentos/ gastos; - Conciliações bancárias; - Elaboração de mapas de rendimentos/ gastos; - Apoio administrativo. Requisitos: - Autonomia e sentido de responsabilidade; -...

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    2 meses atrás


    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Local: Lisboa Salário a definir Requisitos: - 12 ano de escolaridade; - Conhecimentos de Office; - Boa capacidade de trabalhar em equipa; - Experiência com o software Gecond, bem como possuir carta de condução, serão fatores preferenciais. Funções - Gestão administrativa de condomínios; - Contatos com fornecedores e...

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    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Assistente Administrativa Local: Loures Oferece-se: - Salário compatível a função - Entrada imediata.Requisitos: - Valoriza-se experiência em trabalho administrativo e atendimento telefónico - Pretende-se que seja residente entre Santa Iria da Azóia e Alverca - Pessoa responsável e com espírito de trabalho em equipa.Horário de Ter.a Sáb.10h - 19h.

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    2 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Local: Lisboa Salário a definir Requisitos: - 12 ano de escolaridade - Conhecimentos de Office - Boa capacidade de trabalhar em equipa - Experiência com o software Gecond, bem como possuir carta de condução, serão fatores preferenciais.Funções - Gestão administrativa de condomínios - Contatos com fornecedores e clientes -...


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    O nosso cliente é uma empresa de referência na área de decoração de interiores que pretende recrutar uma Assistente Administrativa.


  • Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo(a) **Local**: Lisboa Salário a definir **Funções**: - Responsável pela gestão de tarefas administrativas e de rotina diária da empresa; - Suporte administrativo na área de gestão da empresa; - Elaboração de mapas de gestão financeira e consolidação de mapas e extratos bancários; - Contacto com fornecedores; -...

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    5 meses atrás


    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativa **Local**: Lisboa **Oferecemos**: - Remuneração compatível; - Contrato de trabalho com perspetiva de carreira; - Formação inicial e estabilidade. **Funções**: Monitorar os contratos, tratando da faturação e conta corrente, tal como as tarefas administrativas inerentes à função. **Requisitos**: - Necessários bons...

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    5 meses atrás


    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Lisboa **Oferecemos**: - Integração numa empresa em rápido crescimento; - Excelente ambiente de trabalho; - Apoio de equipa de gestão, - Pacote salarial compatível com a função e a experiência demonstradas; - Formação contínua. **Funções**: - Manter um sistema de arquivo e listas de contatos; - Organização dos documentos de...

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    3 meses atrás


    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Local: Lisboa Salário a definir Funções: - Executar todos os procedimentos administrativos e fixados; - Apoio administrativo; - Atendimento telefónico e agenda. Requisitos: - 12º ano de escolaridade; - Bons conhecimentos do Microsoft Office; - Elevada capacidade de trabalho individual e em equipa, sentido de...


  • Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativa(o) Local: Lisboa Ofertas a combinar. Requisitos: - Com ou sem experiência; - ?Conhecimentos básicos em informática; - ?Disponibilidade imediata; - ?Espírito de equipa; - ?Emprego presencial. Responsabilidades: - Suporte administrativo; - ?Gestão de agenda cliente/fornecedor; - ?Tratamentos de processos; - ?Apoio à...

  • Assistente Administrativo

    5 meses atrás


    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo **Local**: Lisboa **Oferta**: - Integração numa equipa estável e em crescimento; - Formação inicial e contínua; - Remuneração compatível. **Requisitos**: - Experiência em funções similares em ambiente de escritório e/ou funções administrativas (fator preferencial); - Excelentes capacidades de comunicação e...