OFFICE MANAGER Part Time

4 semanas atrás


Lisboa, Lisboa, Portugal MVGM Tempo parcial
Estamos à procura de um Office Manager em part-time para integrar o nosso escritório em Lisboa, Portugal, e apoiar as operações em Portugal e Espanha. A função é de 4 horas por dia, ideal para quem procura um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

MISSÃO/OBJETIVOS

Assegurar o funcionamento eficiente e diário do escritório, prestando apoio operacional e administrativo a todos os departamentos da organização.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS

1. Gestão da recepção: Atendimento de chamadas telefónicas, recepção de visitantes e gestão de correspondência interna e externa.
2. Apoio operacional: Prestação de suporte às operações em Portugal (PT) e Espanha (ES).
3. Gestão de utilizadores: Coordenação com o Departamento de IT (Holanda) para activações, desactivações e resolução de incidentes relacionados com utilizadores.
4. Gestão de fornecimentos: Monitorização e reposição de materiais necessários ao funcionamento do escritório.
5. Apoio administrativo: Assistência nas tarefas diárias do pessoal do escritório e suporte a outros departamentos, sempre que necessário.
6. Organização de eventos e reuniões: Planeamento e execução de eventos internos e externos.
7. Sustentabilidade: Colaboração na separação de resíduos e implementação de boas práticas ambientais, alinhadas com as políticas da MVGM.

REQUISITOS

Experiência

1. Experiência mínima de 2 anos em função semelhante (preferencial).

Conhecimentos Técnicos

1. Domínio do Microsoft Office, com especial enfoque em Excel.

Idiomas

1. Fluência em português, inglês e espanhol.

Competências e Habilidades

1. Excelente capacidade de comunicação.
2. Proactividade e forte competência em resolução de problemas.
3. Organização e capacidade de planeamento.
4. Facilidade de trabalho em equipa e colaboração.

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