Assistente Administrativo e de Receção

2 semanas atrás


Lisboa, Lisboa, Portugal TN Portugal Tempo inteiro
Client: HRB Solutions

Location: Lisbon, Portugal

Job Category: Other

EU work permit required: Yes

Job Reference: 543e69546450

Job Views: 69

Posted: 23.01.2025

Expiry Date: 09.03.2025

Job Description:

A HRB Solutions encontra-se em Processo de Recrutamento para um dos Clientes, uma empresa nacional de engenharia industrial que se especializa na gravação, sinalética e impressão de diferentes tipos de produtos. No seguimento da sua estratégia de crescimento e de consolidação, o nosso Cliente pretende recrutar um Assistente Administrativo e de Receção.

Responsibilities:

1. Assegurar o atendimento presencial na receção do nosso Cliente, dando assim resposta aos diferentes pedidos endereçados por clientes ou fornecedores;
2. Gerir a expedição diária de encomendas solicitadas ao nosso cliente, sendo ponte de ligação junto de diferentes transportadoras (ex: DHL);
3. Garantir que todos os documentos necessários para a expedição diária de encomendas se encontram em conformidade (ex: faturas ou guias de transporte);
4. Prestar apoio no processo de organização de arquivo e gestão documental;
5. Auxiliar no processo de cumprimento de emissão de faturas a clientes;
6. Colaborar com o responsável Administrativo do Cliente em tarefas que sejam necessárias;
7. Realizar tarefas administrativas de suporte aos diferentes departamentos do Cliente, tendo em conta as necessidades e pedidos dos clientes.

Qualifications:

1. Habilitações literárias mínimas ao nível do 12º ano;
2. Experiência profissional em funções administrativas (obrigatório);
3. Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Ex: Excel e Word);
4. Conhecimentos com o software Primavera;
5. Forte atenção ao detalhe e na orientação para o cliente;
6. Perfil pró-ativo, dinâmico e resiliente;
7. Excelentes capacidades de comunicação, dinamismo, organização e responsabilidade;
8. Espírito analítico, crítico e de iniciativa;
9. Fortes competências a nível de análise, resolução de problemas e de relacionamento interpessoal;
10. Possuir carta de condução.

Job Benefits:

1. Contrato de trabalho a tempo integral;
2. Oferta de carro da empresa;
3. Renumeração compatível com a função e experiência comprovada;
4. Formação contínua e perspetivas de evolução;
5. Integração numa empresa em rápida ascensão e com um projeto dinâmico e aliciante.

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