Secretária De Administração

A Portway
- Handling de Portugal S. A. pretende recrutar para a sua sede, em Lisboa um/a colaborador/a para exercer a função de Secretária de Administração. Com reporte hierárquico à CEO, a posição a recrutar terá como principal missão, a execução de tarefas administrativas relativas ao funcionamento da empresa, garantindo a adoção de boas práticas e o cumprimento dos procedimentos definidos. Principais

Responsabilidades:
- Receber e encaminhar visitantes, garantindo uma comunicação cordial e eficiente;
- Receber, registar, distribuir e expedir correio físico e digital;
- Organizar e arquivar documentos de acordo com os procedimentos internos;
- Planear e reservar viagens, alojamentos e transporte; assegurar a marcação e preparação de salas de reunião, garantindo os recursos necessários;
- Organizar e atualizar as agendas da Administração e de outros responsáveis, assegurando o cumprimento de prazos e compromissos;
- Gestão de consumíveis e economato;
- Gestão e lançamento de faturas em plataforma interna;
- Apoio direto à Administração;
- Executar outrasfunções administrativas compatíveis com a natureza do cargo, contribuindo para a eficiência global da empresa. Requisitos da Função:
- Habilitações literárias ao nível de 12a ano de escolaridade ou frequência universitária (preferencial);
- Experiência mínima de 3 anos em funções similares;
- Domínio da língua inglesa;
- Domínio do Microsoft Office na ótica do utilizador. Perfil Comportamental Privilegiado:
- Capacidade de organização e planeamento;
- Atenção ao detalhe;
- Flexibilidade;
- Capacidade de comunicação;
- Facilidade no relacionamento interpessoal;
- Proatividade;
- Orientação para a qualidade;
- Responsabilidade, confiança e sigilo.