Secretária De Administração

A Portway - Handling de Portugal S. A. pretende recrutar para a sua sede, em Lisboa um/a colaborador/a para exercer a função de Secretária de Administração. Com reporte hierárquico à CEO, a posição a recrutar terá como principal missão, a execução de tarefas administrativas relativas ao funcionamento da empresa, garantindo a adoção de boas práticas e o cumprimento dos procedimentos definidos. Principais Responsabilidades: Receber e encaminhar visitantes, garantindo uma comunicação cordial e eficiente;
Receber, registar, distribuir e expedir correio físico e digital;
Organizar e arquivar documentos de acordo com os procedimentos internos;
Planear e reservar viagens, alojamentos e transporte;
assegurar a marcação e preparação de salas de reunião, garantindo os recursos necessários;
Organizar e atualizar as agendas da Administração e de outros responsáveis, assegurando o cumprimento de prazos e compromissos;
Gestão de consumíveis eeconomato;
Gestão e lançamento de faturas em plataforma interna;
Apoio direto à Administração;
Executar outras funçõesadministrativas compatíveis com a natureza do cargo, contribuindo para a eficiência global da empresa. Requisitos da Função: Habilitações literárias ao nível de 12a ano de escolaridade ou frequência universitária (preferencial);
Experiência mínima de 3anos em funções similares;
Domínio da língua inglesa;
Domínio do Microsoft Office na ótica do utilizador. Perfil Comportamental Privilegiado : Capacidade de organização e planeamento;
Atenção ao detalhe;
Flexibilidade;
Capacidade de comunicação;
Facilidade no relacionamento interpessoal;
Proatividade;
Orientação para a qualidade;
Responsabilidade, confiança e sigilo.