Responsável de Compras

O Responsável de Compras está encarregue de planear, coordenar e executar as atividades de aquisição de materiais e serviços necessários às áreas de atuação da empresa, garantindo o equilíbrio entre qualidade, prazo e custo. De forma geral está inserido no Departamento de Compras, integrando-se igualmente nos de produção, logística e financeiro, de modo a alinhar as necessidades operacionais com os objetivos da empresa. RESPONSABILIDADE DA FUNÇÃO: Assegurar o planeamento e execução do processo de compras; Negociar e gerir com fornecedores de produtos / serviços; Controlar custos e otimizar recursos; Garantir conformidade e eficiência nos processos de compra. PRINCIPAIS ATIVIDADES: Gestão do Processo de Compras Assegurar a conformidade do processo de compras com as políticas internas. Promover práticas de negociação e transparência nos processos de compra. Avaliar fornecedores dentro dos critérios estipulados. Promover melhorias nos processos internos, adotando ferramentas digitais e automatizadas, com recurso a softwares disponibilizados pela empresa. Coordenação de Estratégia de Compras Desenvolver o planeamento de compras, alinhado às metas da empresa. Identificar oportunidades de redução de custos, sem comprometer a qualidade. Avaliar as tendências do mercado de fornecedores e antecipar variações de preço e disponibilidade. Estabelecer indicadores de desempenho (KPIs1), avalaiando a eficiência do processo de compras. Gestão e Seleção de Fornecedores Realizar pesquisas de mercado e manter uma base de dados atualizada de fornecedores. Avaliar fornecedores com base em critérios de qualidade, preço, tempo de entrega e faturação. Conduzir processos de cotações, quando aplicável. Negociar acordos/parcerias, assegurando relações comerciais estáveis e vantajosas. Gestão de Custos e Orçamento Elaborar e controlar orçamentos de compras, detetando lapsos e propondo ajustes. Participar no estudo de preços de custo de produtos e serviços. Implementar estratégias e políticas de compras. Controlo do Processo de Compra Emitir e acompanhar pedidos de compra até à entrega do material e/ou serviço. Garantir a conformidade documental (faturas, notas de crédito, entre outros). Monitorizar prazos de entrega, qualidade e quantidades recebidas. Trabalhar em conjunto com o Departamento Financeiro para aprovação de pagamentos e reconciliação de faturas. COMPETÊNCIAS TÉCNICAS Formação académica mínima: Licenciatura em Gestão, Logística, Engenharia ou áreas similares; Formações complementares: Gestão de Compras, Procurement2 ou Management; Gestão Empresarial ou áreas similares; Conhecimentos de sistemas ERP (ex.: SAP, CEGID, PHC, etc.); Experiência mínima de 3 a 5 anos em funções de compras ou procurement; Experiência valorizada: negociação com fornecedores nacionais e internacionais, experiência anterior em empresa com áreas de atuação semelhantes; Domínio do português e bons conhecimentos de inglês (oral e escrito). REQUISITOS E COMPORTAMENTAIS Capacidade de comunicar e trabalhar em equipa; Resiliência e bom relacionamento interpessoal; Capacidade de planeamento, organização, flexibilidade, dinamismo e proatividade; Sentido de ética, responsabilidade e autonomia no trabalho; Elevada capacidade de resistência ao stress. Carta de Condução (Categoria B).