Office Manager

This isn't your typical job. It's your front-row seat to the real world of entrepreneurship, real estate, and technology — and we're hiring. Urbanis is growing – and we're not looking for another employee. We're looking for someone who can take ownership, grow with us, and become an integral part of our team. Urbanis is a European PropTech company offering 360° real estate solutions: From banking and legal advice to property acquisition, renovation, interior design, and full-service management – all delivered with innovation, precision, and a human touch. We're expanding our operations in Porto and looking for a proactive, ambitious Office Manager to support our daily operations and contribute to the company's growth. Is this job for you? Not if you're looking for something easy. But if you're the type who: Smiles when told "that's impossible" Thinks fast, learns faster, and loves pressure Can talk to a CEO and a plumber with the same ease Wants to build a career, not just have a job Feels like you've got something others don't — then this is for you. Your responsibilities: Overseeing day-to-day operations at our Porto HQ (hybrid/remote possible) CRM, customer support, scheduling, supplier communication Supporting senior staff in strategy and execution Working with major partners and companies across Portugal and beyond Requirements: Professional experience in administration, operations, office management or similar (min. 1–2 years) Based in Porto or nearby – mandatory Fluent Portuguese and English – mandatory Additional languages – a strong plus Organized, proactive, people-oriented, pressure-ready Excellent written and verbal communication skills What we offer: 3-month structured part-time training period with mentorship Clear path to full-time integration upon successful completion Dynamic, international, tech-driven environment Fast Growth opportunities within Urbanis Knowledge, tools and access for your future success To apply: Send your CV + answer the following question: "Why you? What makes you different from the rest?" To: Urbanis #PropTech #PortoJobs #NotJustAJob #BeExtraordinary Gestor(a) de Escritório e Operações (Part-time inicial) Isto não é um emprego típico. É uma oportunidade real de entrar no mundo do empreendedorismo, imobiliário e tecnologia – e estamos a recrutar. A Urbanis está a crescer – e não procuramos apenas mais um colaborador. Procuramos o(a) próximo(a) líder. A Urbanis é uma empresa de PropTech com presença internacional que oferece soluções imobiliárias 360°: Desde apoio bancário e jurídico, aquisição de imóveis, remodelação, design de interiores e gestão completa de propriedades – tudo com inovação, precisão e um serviço verdadeiramente humano. Estamos a expandir a nossa operação no Porto e à procura de um(a) Assistente de Gestão e Operações com experiência para apoiar o funcionamento diário e contribuir para o crescimento da empresa. Este trabalho é para ti? Não se procuras algo fácil. Mas se és alguém que: Sorri quando te dizem "isso é impossível" Aprende rápido e trabalha bem sob pressão Consegue falar com um CEO e com um técnico com a mesma naturalidade Quer construir uma carreira, não apenas ter um emprego Sabe que tem algo único — então, queremos conhecer-te. Responsabilidades: Gestão e apoio operacional diário no escritório do Porto (presencial e/ou remoto) CRM, apoio ao cliente, agendamentos, contacto com fornecedores Assistência à direção em tarefas estratégicas e operacionais Comunicação com parceiros e empresas de referência em Portugal e internacionalmente Requisitos: Experiência profissional em administração, operações ou funções semelhantes (mín. 1–2 anos) Residência no Porto ou arredores – obrigatório Português e Inglês fluentes – obrigatório Outras línguas – forte mais-valia Organização, proatividade, boa comunicação e resistência ao stress Excelentes capacidades de expressão escrita e oral O que oferecemos: Período inicial de formação estruturada em part-time (3 meses) Integração em regime full-time após conclusão bem-sucedida Ambiente jovem, internacional e orientado para a tecnologia Perspetiva real de crescimento dentro da Urbanis Conhecimento, ferramentas e oportunidades para um futuro brilhante Candidaturas: Envia o teu CV + resposta à seguinte pergunta: "Porquê tu? O que te torna diferente dos outros?" Para: Urbanis #PropTech #EmpregoPorto #NãoÉSóUmTrabalho #CresceConnosco