Empregos actuais relacionados com Office Manager - Porto - Kaizen Institute Western Europe
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Operations & Office Manager
1 semana atrás
Porto, Portugal Porto Arts Club Tempo inteiro**Operations & Office Manager** The Operations & Office Manager oversees day-to-day club operations, administrative organization, and logístical coordination for ongoing exhibitions and events. This role ensures smooth functioning of the Club, exceptional member experience, and seamless support for all on-site activities. **Key responsibilities** -...
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Office Manager
2 semanas atrás
Porto, Portugal HAYS Tempo inteiroOffice Manager | Porto Our Client A company in the têxtile industry is seeking a highly organised and proactive individual to fill the role of Office Manager. Your new role In this role, you will be responsible for overseeing the day-to-day operations of the office, as well as develop their employees. Key responsibilities include: Oversee and manage the...
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Personal assistant and office manager porto office
3 semanas atrás
Porto, Portugal Portuguese Investors Club Tempo inteiroPersonal Assistant to CEO & Office Manager – Real EZ & Uniqon (Porto) Location: Porto, Portugal (On-site) Employment Type: Full-time | High-availability role About the Role Real EZ and Uniqon are two closely connected companies operating as part of a growing real estate group in Portugal, active in property management, development, and investment projects....
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Personal Assistant and Office manager Porto Office
3 semanas atrás
Porto, Portugal Portuguese Investors Club Tempo inteiroPersonal Assistant to CEO & Office Manager – RealEZ & Uniqon (Porto) Location: Porto, Portugal (On-site) Employment Type: Full-time | High-availability role About the Role RealEZ and Uniqon are two closely connected companies operating as part of a growing real estate group in Portugal, active in property management, development, and investment...
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Personal Assistant and Office manager Porto Office
3 semanas atrás
Porto, Portugal Portuguese Investors Club Tempo inteiroPersonal Assistant to CEO & Office Manager – RealEZ & Uniqon (Porto) Location: Porto, Portugal (On-site) Employment Type: Full-time | High-availability role About the Role RealEZ and Uniqon are two closely connected companies operating as part of a growing real estate group in Portugal, active in property management, development, and investment projects....
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Porto, Portugal Portuguese Investors Club Tempo inteiroPersonal Assistant to CEO & Office Manager – RealEZ & Uniqon (Porto) Location: Porto, Portugal (On-site) Employment Type: Full-time | High-availability role About the Role RealEZ and Uniqon are two closely connected companies operating as part of a growing real estate group in Portugal, active in property management, development, and investment...
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Office Manager
2 semanas atrás
Porto, Portugal HAYS Tempo inteiro**Our Client** A company in the têxtile industry is seeking a highly organised and proactive individual to fill the role of Office Manager. **Your new role** In this role, you will be responsible for overseeing the day-to-day operations of the office, as well as develop their employees. Key responsibilities include: - Oversee and manage the daily...
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Porto Office
4 semanas atrás
Porto, Portugal TeamViewer Tempo inteiroA leading remote connectivity software company is seeking an Office Manager in Porto. The role involves managing office operations, maintaining supplier relationships, and ensuring a safe working environment. Candidates should have over three years of administration experience and strong attention to detail. Proficiency in English and Portuguese is...
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Front Office Manager
1 semana atrás
Porto, Portugal SmartRental Group Tempo inteiro**Join our SmartRental team!** SmartRental Group, is a young company with great dynamism, dedicated to the operation and management of properties for the tourism and catering sector. Our vision is to be the European leader in the market, providing diverse solutions and adapted to all accommodation needs. With more than 10 years of experience, our activity...
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Office Manager
1 semana atrás
Porto, Portugal Lopes & Carvalho Lda Tempo inteiroSobre a nossa empresa Somos uma empresa em constante crescimento no setor de logística e serviços corporativos, com presença consolidada em vários países da Europa. Acreditamos na eficiência, inovação e excelência no atendimento aos nossos clientes e colaboradores. **Descrição da função** Como Office Manager, será responsável por garantir o...
Office Manager
2 semanas atrás
Procuramos uma pessoaprática, responsável e com forte atitude "hands-on", que compreenda que esta é uma funçãooperacionalmente exigenteefundamental para o bom funcionamento da empresa. Este papel requer capacidade de organização, autonomia e conforto com umdia a dia dinâmico, em que nem todas as tarefas são previsíveis. Cargo:Office Manager Local:Presencial – Matosinhos Horário:Segunda a sexta, das 9h às 18h O perfil que procuramos Perfil prático, organizado e orientado à resolução de problemas Conforto com alguma imprevisibilidade no dia a dia Boa capacidade de comunicação e forte espírito de equipa Disponibilidade para deslocações pontuais Carta de condução e carro próprio Boa apresentação, discrição e elevado sentido de responsabilidade Requisitos técnicos 12.º ano completo ou curso técnico-profissional na área administrativa Experiência em funções semelhantes é valorizada, mas não obrigatória Conhecimentos básicos de Microsoft Office Principais responsabilidades Garantir a organização do escritório e o seu bom funcionamento diário Gestão de stocks (economato, copa e materiais de limpeza) Coordenação de entregas, correio e envios entre escritórios Contacto direto e acompanhamento de transportadoras e fornecedores Apoio logístico geral à equipa, incluindo envio de documentação, compras pontuais e deslocações a entidades externas para entrega ou solicitação de documentos Organização e receção de visitas e apoio logístico a eventos no escritório Gestão e acompanhamento de contratos com fornecedores de limpeza, segurança e manutenção Monitorização de despesas fixas (água, eletricidade e outros serviços)
