Office Coordinator
2 semanas atrás
Imaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO. Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma abordagem full-serviced e flexível, criamos soluções à medida de cada cliente, combinando exclusividade, funcionalidade e proximidade. Na MALEO, trabalhamos todos os dias para antecipar o futuro dos espaços de trabalho — e torná-lo presente.Somos uma equipa jovem, dedicada e apaixonada por inovação, design e hospitalidade corporativa. Se procuras um ambiente dinâmico, onde cada detalhe conta e cada projeto tem impacto, este é o teu lugar. Procuramos um/a Office Coordinator para reforçar a nossa equipa de Offices Operations. Enquanto Office Coordinator serás responsável por coordenar a operação diária dos Centros que te serão atribuídos e garantir a satisfação dos clientes, criando com eles verdadeiras relações de parceria e proximidade. Serás responsável por: Supervisionar a operação diária dos Centros, fazendo a ponte com as outras equipas da Maleo; Coordenar a equipa de Office Assistant, dos Centros pelos quais és responsável; Apoiar e formar on the job os elementos da tua equipa, analisar a sua performance, distribuir tarefas, horários e gerir ausências; Garantir que todas as atividades estão a ser realizadas de acordo com os processos e procedimentos em vigor; Acompanhar os eventos dos Centros que coordenas; Ser o canal privilegiado de comunicação com os clientes, de forma a gerir e acompanhar todas as suas solicitações; Assegurar o processo de onboarding e offboarding de clientes Maleo; Monitorizar todas as tarefas de fecho do mês. O que esperamos de ti: Ensino Secundário ou Licenciatura em Marketing, Gestão, Gestão Hoteleira, Relações Públicas e/ou áreas similares; Experiência mínima de 2 anos em hotelaria ou áreas similares (requisito preferencial); Experiência em gestão de equipas (fator preferencial); Atitude positiva, simpática e disponível; Forte capacidade de organização, de resolução de problemas e orientação para o cliente; Capacidade de iniciativa e autonomia; Boa comunicação escrita e oral; Domínio de ferramentas do office (Word, PowerPoint, Excel); Domínio da língua inglesa (requisito obrigatório). O que oferecemos: Vencimento base; Subsídio de refeição em cartão; Seguro de saúde; Programa de apoio ao colaborador e à sua família; Atribuição do passe para utilização de transportes públicos; Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento; Possibilidade de progressão de carreira. Outro A tempo inteiro , Lisboa, Lisboa, Portugal Office & Care Operations
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Office Coordinator
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiroOverview Imaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO. Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma...
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Office Coordinator
Há 7 dias
Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiroProcuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo passa agora a marcar presença na cidade do Porto. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...
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Office Coordinator
Há 7 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Evolution Tempo inteiroJob DescriptionThe Officer Coordinator will be part of the Office Operations Management and will report to the Office Manager. The primary responsibility of the Office Coordinator is to provide office support services to ensure efficiency and effectiveness within Evolution office. He/she will collaborate effectively across teams, coordinating with other...
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Office Coordinator
Há 7 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Evolution Tempo inteiroJob Description The Officer Coordinator will be part of the Office Operations Management and will report to the Office Manager. The primary responsibility of the Office Coordinator is to provide office support services to ensure efficiency and effectiveness within Evolution office. He/she will collaborate effectively across teams, coordinating with other...
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Office Coordinator
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro 25 000 € - 40 000 € por anoImaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO.Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma abordagem...
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Office Coordinator
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Maleo Offices Tempo inteiroImaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO. Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma abordagem...
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Office Coordinator
1 semana atrás
Lisboa, Portugal Evolution Gaming Limited Tempo inteiroThe Officer Coordinator will be part of the Office Operations Management and will report to the Office Manager. The primary responsibility of the Office Coordinator is to provide office support services to ensure efficiency and effectiveness within Evolution office. He/she will collaborate effectively across teams, coordinating with other departments to...
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Coordinator
Há 7 dias
Lisboa, Portugal ELEVATE Tempo inteiro**Role** Assessment Coordinator **Location** **Who we are** At ELEVATE, we offer a unique and impactful career journey designed to empower our teams to influence change. Join our team for a truly international experience. With 24+ offices globally (and still growing), you will have exposure to real issues that span the globe. Fasten your seatbelt for an...
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Office Coordinator
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal TEAM LEWIS Tempo inteiro**Purpose of the role** The Office Coordinator is responsible for managing the general operations and facilities in the office, ensuring it is fully operational during working hours. The Office Coordinator is also involved in the organisation of LEWIS events and other internal initiatives. This role provides key support to the Engagement teams and ad hoc...
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Office Coordinator
1 semana atrás
Lisboa, Portugal Westmon Tempo inteiro**Title Offer**: Office Coordinator (Full-Time or Part-Time) **Starting date**:ASAP **Location**: Lisbon, Westmon Lda, company specialized in wealth management supervision, reporting & consolidation Westmon Lda is a company specialized in consolidation and analysis of financial assets and is actively seeking for an ”Office Coordinator” who will be...
