Office Coordinator

2 semanas atrás

Lisboa, Lisboa, Portugal Maleo Offices Tempo inteiro

Imaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO.
Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma abordagem
full-serviced
e flexível, criamos soluções à medida de cada cliente, combinando exclusividade, funcionalidade e proximidade.

Na MALEO, trabalhamos todos os dias para antecipar o futuro dos espaços de trabalho — e torná-lo presente.

Somos uma equipa jovem, dedicada e apaixonada por inovação, design e hospitalidade corporativa. Se procuras um ambiente dinâmico, onde cada detalhe conta e cada projeto tem impacto, este é o teu lugar.

Procuramos um/a
Office Coordinator
para reforçar a nossa equipa de Offices Operations. Enquanto
Office Coordinator
serás responsável por coordenar a operação diária dos Centros que te serão atribuídos e garantir a satisfação dos clientes, criando com eles verdadeiras relações de parceria e proximidade.

Serás responsável por:

  • Supervisionar a operação diária dos Centros, fazendo a ponte com as outras equipas da Maleo;
  • Coordenar a equipa de Office Assistant, dos Centros pelos quais és responsável;
  • Apoiar e formar on the job os elementos da tua equipa, analisar a sua performance, distribuir tarefas, horários e gerir ausências;
  • Garantir que todas as atividades estão a ser realizadas de acordo com os processos e procedimentos em vigor;
  • Acompanhar os eventos dos Centros que coordenas;
  • Ser o canal privilegiado de comunicação com os clientes, de forma a gerir e acompanhar todas as suas solicitações;
  • Assegurar o processo de onboarding e offboarding de clientes Maleo;
  • Monitorizar todas as tarefas de fecho do mês.

O que esperamos de ti:

  • Ensino Secundário ou Licenciatura em Marketing, Gestão, Gestão Hoteleira, Relações Públicas e/ou áreas similares;
  • Experiência mínima de 2 anos em hotelaria ou áreas similares (requisito preferencial);
  • Experiência em gestão de equipas (fator preferencial);
  • Atitude positiva, simpática e disponível;
  • Forte capacidade de organização, de resolução de problemas e orientação para o cliente;
  • Capacidade de iniciativa e autonomia;
  • Boa comunicação escrita e oral;
  • Domínio de ferramentas do office (Word, PowerPoint, Excel);
  • Domínio da língua inglesa (requisito obrigatório).

O que oferecemos:

  • Vencimento base;
  • Subsídio de refeição em cartão;
  • Seguro de saúde;
  • Programa de apoio ao colaborador e à sua família;
  • Atribuição do passe para utilização de transportes públicos;
  • Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
  • Possibilidade de progressão de carreira.

  • Office Coordinator

    Há 5 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Evolution Tempo inteiro

    Job DescriptionThe Officer Coordinator will be part of the Office Operations Management and will report to the Office Manager. The primary responsibility of the Office Coordinator is to provide office support services to ensure efficiency and effectiveness within Evolution office. He/she will collaborate effectively across teams, coordinating with other...

  • Office Coordinator

    Há 5 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Evolution Tempo inteiro

    Job Description The Officer Coordinator will be part of the Office Operations Management and will report to the Office Manager. The primary responsibility of the Office Coordinator is to provide office support services to ensure efficiency and effectiveness within Evolution office. He/she will collaborate effectively across teams, coordinating with other...

  • Office Coordinator

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal maleo Tempo inteiro

    Imaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO.Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma abordagem...

  • Office Coordinator

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Imaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO.Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma abordagem...

  • Listing Coordinator

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Feraboli Real Estate Tempo inteiro

    Lisbon Based | Freelance Contract | Base monthly feeFeraboli Real Estateis hiring a Listing CoordinatorWe are looking for a proactive and connected individual to join our Lisbon operations as a Listing Coordinator. This key role is at the heart of our business: identifying and securing the most exclusive residential listings for our clients.Your...

  • Academic Coordinator

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal World Learning Tempo inteiro

    Reports to: SIT Center Director in Lisbon, PortugalGross Salary: 1800€ per monthAnticipated Start Date: December 1, 2025Term of Employment: Full-timeApply by: November 30, 2025Base of Designation: Lisbon, PortugalContingent on: Applicant's current legal authorization to work in Portugal World Learning Portugal seeks an Academic Coordinator for its program...

  • Trade & Shopper Marketing Coordinator - FMCG

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Se gosta de transformar estratégias em ações concretas e garantir que as marcas brilham no ponto de venda, esta oportunidade é para si Procuramos um/aTrade & Shopper Marketing Coordinator - FMCGcom foco na criação e na supervisão da execução de planos de Trade Marketing que criem impacto nos canais Modern Trade e On Trade. O projeto é de...

  • Blue Team Coordinator

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Inetum Tempo inteiro

    We are looking for aBlue Team Coordinatorto lead and work closely with the cybersecurity team in defensive operations, ensuring the effectiveness of security processes and the continuous improvement of the organization's security posture.Key Responsibilities:Lead the team in monitoring, detection, and response to security incidents .Inspire, guide, and...

  • Value Stream Coordinator

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Inetum Tempo inteiro

    Company DescriptionInetumis a European leader in digital services. Inetum's team of 28,000 consultants and specialists strive every day to make a digital impact for businesses, public sector entities and society. Inetum's solutions aim at contributing to its clients' performance and innovation as well as the common good.Present in 19 countries with a dense...

  • Value Stream Coordinator

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Inetum Tempo inteiro

    Company Description Inetum is a European leader in digital services. Inetum's team of 28,000 consultants and specialists strive every day to make a digital impact for businesses, public sector entities and society. Inetum's solutions aim at contributing to its clients' performance and innovation as well as the common good.  Present in 19 countries with a...